01 sa 03
Pangitaa ang gibana-bana nga mga Tugma sa Data uban sa VLOOKUP sa Excel
Giunsa ang Buhat sa VLOOKUP Nagbuhat
Ang Excel nga VLOOKUP function , nga nagbarug alang sa vertical nga lookup , mahimong gamiton sa pagpangita sa espisipikong impormasyon nga nahimutang sa usa ka talaan sa datos o database.
Ang VLOOKUP kasagaran magbalik sa usa ka natad nga datos sama sa output niini. Giunsa kini kini:
- Naghatag ka og usa ka ngalan o lookup_value nga nagsulti sa VLOOKUP diin ang linya o rekord sa talaan sa datos aron tan-awon ang gusto nga datos
- Gihatagan nimo ang numero sa kolum - nga gitawag nga col_index_num - sa datos nga imong gipangita
- Ang function nagapangita sa lookup_value sa unang kolum sa talaan sa data
- Ang VLOOKUP dayon mopahimutang ug ibalik ang kasayuran nga imong gipangita gikan sa lain nga natad sa mao gihapon nga rekord gamit ang supplied column number
Pag-ayos sa Data Una
Bisan tuod dili kanunay gikinahanglan, kini kasagaran labing maayo aron masud-an una ang lain-laing mga datos nga gisusi sa VLOOKUP sa paggamit sa unang kolum sa hanay alang sa matang nga susi.
Kung ang datos wala gisunod, ang VLOOKUP mahimong mobalik sa usa ka sayop nga resulta.
Ang Syntax ug Argumento sa Function sa VLOOKUP
Ang sintaks sa usa ka lihok nagtumong sa paghan-ay sa pag-obra ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.
Ang syntax alang sa function sa VLOOKUP mao ang:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - (gikinahanglan) ang bili sa pagpangita - sama sa gidaghanon nga gibaligya sa hulagway sa ibabaw
table_array - (gikinahanglan) kini ang lamesa sa data nga gipangita sa VLOOKUP aron makita ang kasayuran nga imong gisunod.
- Ang table_array kinahanglan adunay labing menos duha ka kolum sa datos
- Ang kasagaran nga kolum nga kasagaran naglangkob sa lookup_value
col_index_num - (gikinahanglan) ang gidaghanon sa kolum sa bili nga imong gipangita.
- Ang pag-numero nagsugod sa kolum sa search_key ingon nga kolum 1
- Kon ang col_index_num gipahamutang sa usa ka numero nga mas labaw kay sa gidaghanon sa mga kolum nga gipili sa hulagway sa table_array nga usa ka #REF! ang kasaypanan gibalik pinaagi sa function
range_lookup - (opsyonal) nagpakita kon ang gilay- on gihan-ay sa pagsaka sa han-ay.
- Ang datos sa unang kolum gigamit ingon nga matang nga yawe
- Ang usa ka Boolean nga bili - TINUOD o bakak mao lamang ang madawat nga mga bili
- Kon wala, ang bili gibutang sa TINUOD pinaagi sa default
- Kung gipahimutang ngadto sa TINUOD o gibiyaan ug ang una nga kolum sa kabukiran dili lainlainon sa pagsaka nga pagkasunod, usa ka sayup nga resulta mahimong mahitabo
- Kung gitakda sa TINUOD o wala ilakip ug usa ka eksaktong tugma alang sa lookup _value dili makita, ang labing duol nga duwa nga mas gamay sa gidak-on o bili gigamit isip search_key
- Kon nahimutang sa FALSE, ang VLOOKUP modawat lamang sa usa ka eksaktong tugma alang sa lookup _value . Kon adunay daghang mga katumbas nga mga bili, ang unang katumbas nga kantidad ibalik
- Kon nahimutang sa FALSE ug wala'y katumbas nga bili alang sa search_key ang makit-an, ang usa ka # N / A nga sayup gibalik pinaagi sa function
Pananglitan: Pangitaa ang Discount Rate para sa Quantity Purchased
Ang pananglitan sa hulagway sa ibabaw naggamit sa VLOOKUP function aron sa pagpangita sa diskwento sa diskwento nga nag-agad depende sa gidaghanon sa mga butang nga gipalit.
Ang pananglitan nagpakita nga ang diskwento alang sa pagpalit sa 19 nga mga butang mao ang 2%. Kini tungod kay ang Column sa kantidad adunay sulod nga mga bili. Ingon sa usa ka resulta, ang VLOOKUP dili makakaplag sa eksaktong tugma. Hinunoa, ang usa ka gibanabana nga katugma kinahanglan makita aron mauli ang husto nga rate sa diskwento.
Aron makakita og gibanabana nga mga posporo:
- isulat ang mga datos diha sa table_array sa sunod nga pagkasunod;
- ibutang ang range_lookup nga argumento sa TINUOD
Sa pananglitan, ang mosunod nga pormula nga naglangkob sa VLOOKUP function gigamit sa pagpangita sa diskwento alang sa gidaghanon sa mga butang nga gipalit.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TINUOD)
Bisan tuod kini nga porma mahimo lamang nga ma-type sa usa ka selula sa worksheet, laing kapilian, ingon nga gigamit sa mga lakang nga gilista sa ubos, mao ang paggamit sa kahon sa dialog sa function aron mosulod sa mga argumento niini.
- Ang paggamit sa kahon sa dialogo sa kasagaran makahimo nga mas sayon nga mosulod sa mga argumento sa usa ka function sa husto.
Pag-abli sa VLOOKUP Dialog Box
Ang mga lakang nga gigamit sa pagsulod sa function nga VLOOKUP nga gipakita sa hulagway sa itaas ngadto sa cell B2 mao ang:
- I-klik ang cell B2 aron mahimo kining aktibo nga cell - ang dapit diin ang mga resulta sa function sa VLOOKUP gipakita
- I-klik ang tab nga Mga Formula .
- Pilian ang Lookup & Reference gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa pag-function
- I-klik ang VLOOKUP sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialog sa function
02 sa 03
Pagsulod sa VLOOKUP Function's Arguments sa Excel
Pagtudlo sa mga Referente sa Cell
Ang mga argumento sa VLOOKUP function gisulod ngadto sa lain nga mga linya sa dialog box sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.
Ang mga reference sa cell nga gigamit isip mga argumento mahimong isulat sa husto nga linya, o, sama sa nahimo sa mga lakang sa ubos, sa pagtudlo, nga naglakip sa pagpakita sa gitinguha nga gidak-on sa mga selula uban sa mouse pointer, mahimong gamiton sa pagsulod niini ngadto sa dialog box .
Ang mga bentaha sa paggamit sa pagtudlo naglakip sa:
- Kini mas paspas kay sa pag-type;
- Diyutay nga mga sayop ang nahimo nga pagsulod sa husto nga mga pakisayran sa cell.
Paggamit sa Relative ug Absolute Cell Mga pakisayran uban sa mga argumento
Sagad nga gamiton ang daghang mga kopya sa VLOOKUP aron iuli ang lainlaing impormasyon gikan sa sama nga talaan sa datos. Aron kini masayon sa pagbuhat niini, kasagaran ang VLOOKUP mahimong kopyahon gikan sa usa ka cell ngadto sa lain. Sa diha nga ang mga gimbuhaton gikopya ngadto sa uban nga mga selula, gikinahanglan ang pag-atiman aron sa pagsiguro nga ang resulta nga mga reference sa cell husto nga gihatag sa bag-ong lokasyon sa function.
Sa hulagway sa ibabaw, ang mga simbolo sa dolyar ( $ ) naglibut sa mga reference sa cell alang sa hulagway sa table_array nga nagpakita nga kini mga hingpit nga mga pakisayran sa cell , nga nagpasabut nga kini dili mausab kon ang gimbuhaton gikopya sa laing selula. Kini nga tilinguhaon nga daghang mga kopya sa VLOOKUP ang tanan maghisgot sa sama nga talaan sa datos ingon nga tinubdan sa kasayuran.
Ang cell reference nga gigamit alang sa lookup_value, sa pikas bahin , wala gilibutan sa mga simbolo sa dolyar, nga naghimo niini nga usa ka reference sa relatibong selula. Ang kaubang mga reference sa cell nausab kung kini gikopya aron mapakita ang ilang bag-ong lokasyon kalabot sa posisyon sa datos nga ilang gipunting.
Pagsulod sa mga Pagpanghimatuud
- I-klik ang Lookup _value line sa VLOOKUP dialog box
- I-klik ang cell C2 sa worksheet aron makasulod kini nga reference sa cell ingon nga search_key nga argumento
- I-klik ang Line_array nga linya sa dialog box
- Gipasiugda ang mga cell C5 ngadto sa D8 sa worksheet nga mosulod niini nga range isip ang Table_array nga argumento - ang mga ulohan sa lamesa wala apil
- Ipadayon ang F4 key sa keyboard aron mausab ang range ngadto sa absolute nga mga reference sa cell
- I-klik ang Col_index_num nga linya sa dialog box
- Isulat ang usa ka 2 niini nga linya sama sa argumento sa Col_index_num , tungod kay ang mga diskwento sa diskuwento nahimutang sa kolum 2 sa argumento sa Table_array
- I-klik ang linya sa Range_lookup sa dialog box
- Isulat ang pulong Tinuod ingon nga ang Range_lookup nga argumento
- Ipadayon ang Enter key sa keyboard aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
- Ang tubag 2% (ang diskwento nga diskwento alang sa kantidad nga gipalit) kinahanglan nga makita sa cell D2 sa worksheet
- Sa imong pag-klik sa cell D2, ang kompleto nga function = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) makita diha sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet
Ngano nga ang VLOOKUP Gibalik 2% isip resulta
- Sa pananglitan, ang Column sa kantidad wala maglakip sa eksakto nga tugma alang sa search_key value nga 19.
- Tungod kay ang is_sorted nga argumento gitakda ngadto sa TINUOD, ang VLOOKUP makakaplag sa gibanabanang pagparis sa search_key nga bili.
- Ang labing duol nga bili sa gidak-on nga mas gamay pa kay sa search_key nga kantidad sa 19 mao ang 11.
- Busa, ang VLOOKUP nangita sa porsyento nga diskwento sa laray nga adunay 11, ug, isip usa ka resulta, mibalik ang diskwento nga diskwento nga 2%.
03 sa 03
Paglampos VLOOKUP Dili Pagtrabaho: # N / A ug #REF Mga Kasaypanan
VLOOKUP Error Messages
Ang mosunod nga mga mensahe sa sayup nga nalangkit sa VLOOKUP.
Usa ka # N / A ("ang bili dili magamit") Ang sayop gipakita Kung:
- Ang lookup _value dili makita sa unang kolum sa range argument
- Ang argumento sa Table_array dili tukma. Pananglitan, ang argumento mahimong maglakip sa walay sulod nga mga kolum sa wala nga bahin sa kabukiran
- Ang argumento sa Range_lookup gibutang sa FALSE ug usa ka eksaktong tugma alang sa argumento sa search_key dili makita sa unang kolum sa range
- Ang Range_lookup nga argumento gipahimutang ngadto sa TINUOD ug ang tanang mga hiyas sa unang kolum sa hanay mas dako kay sa search_key
Usa ka #REF! ("reference sa range") Ang sayop gipakita Kung:
- Ang argumento sa Col_index_num mas dako kay sa gidaghanon sa mga kolum sa Table_array