Unsaon Paghimo / Pagtangtang sa usa ka Drop Down List sa Excel

Ang mga listahan o mga menu nga drop-down mahimo nga gimugna sa Excel aron limitahan ang mga datos nga mahimong ibutang sa usa ka piho nga selula ngadto sa usa ka pre-set list sa mga entries. Ang mga benepisyo sa paggamit sa usa ka drop-down list alang sa validation sa datos naglakip sa:

• mas dali nga mahimo ang data entry;
• pagpugong sa mga kasayuran sa pagsulod sa data;
• nga nagapugong sa gidaghanon sa mga lokasyon alang sa pagsulod sa datos.

Listahan ug Mga Location Locations

Ang datos nga gidugang ngadto sa listahan sa drop-down mahimong makita sa:

1. ang sama nga worksheet ingon nga lista.
2. sa lainlain nga worksheet sa pareho nga workbook sa Excel .
3. sa lainlain nga workbook sa Excel.

Mga Lakang sa Paghimo sa usa ka Drop Down List

Ang mga lakang nga gigamit sa paghimo sa lista sa drop-down nga gipakita sa cell B3 (type sa cookie) sa hulagway sa ibabaw mao ang:

1. I-klik ang cell B3 aron mahimo kini nga aktibo nga cell ;
2. I-klik ang Data tab sa ribbon ;
3. I-klik ang Validation sa Data aron maablihan ang drop-down nga menu sa mga kapilian sa pag-validate;
4. Diha sa menu, i-klik ang Validation sa Data aron sa pagdala sa kahon sa Pagpamatu-od sa Data nga kahon ;
5. I-klik ang tab sa Settings sa dialog box;
6. I-klik ang Allow option sa dialog box aron maablihan ang drop-down menu - ang default nga bili mao ang bisan unsang bili;
7. Niini nga menu, i-klik List ;
8. I-klik ang Source line sa dialog box;
9. Gipasiugda ang mga selula E3 - E10 sa worksheet aron idugang ang datos niini nga gilay-on sa mga selula sa listahan;
10. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet;
11. Ang usa ka ubos nga pana kinahanglan nga anaa sa tupad sa cell B3 nga nagpakita sa presensya sa listahan nga drop-down;
12. Sa diha nga ikaw nag-klik sa pana, ang lista sa drop-down mobukas aron ipakita ang walo ka ngalan sa cookie;

Mubo nga sulat: Ang ubos nga udyong nga nagpakita sa presensya sa usa ka lista sa drop-down makita lamang kung ang maong selula gihimo nga aktibo nga cell.

Kuhaa ang List Down sa Excel

Sa higayon nga mahuman sa usa ka listahan sa drop-down kini sayon ​​nga makuha gikan sa usa ka worksheet cell gamit ang data validation dialog box ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Hinumdomi : Kon ibalhin ang lista sa drop-down o data sa tinubdan ngadto sa usa ka bag-ong lokasyon sa sama nga worksheet, kasagaran dili gikinahanglan ang pag-delete ug pag-pag-usab sa lista sa drop-down samtang ang Excel mag-usab-usab sa lain-laing mga datos nga gigamit alang sa lista .

Aron makuha ang lista sa drop-down:

1. I-klik ang cell nga adunay listahan sa drop-down nga kuhaon;
2. I-klik ang tab sa Data sa ribbon ;
3. I-klik ang icon sa Pagsubay sa Data sa ribbon aron maablihan ang drop-down menu;
4. I-klik ang opsyon sa Validation sa Data sa menu aron maablihan ang kahon sa Pagpamatuud sa Data nga kahon;
5. Sa kahon sa dialogo, i-klik ang tab sa Settings - kung gikinahanglan;
6. I-klik ang Clear All button aron kuhaon ang drop-down list sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw;
7. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet .

Ang gipili nga drop down nga listahan kinahanglan karon nga tangtangon gikan sa gipili nga cell, apan ang bisan unsa nga data nga gisulod sa cell sa wala pa ma-delete ang listahan magpabilin ug kinahanglan nga papason nga gilain.

Aron Pagtangtang sa tanan nga Listahan sa Dapit sa usa ka Worksheet

Aron makuha ang tanan nga listahan sa mga drop-down nga nahimutang sa samang worksheet sa usa ka higayon:

1. Paghimo sa mga lakang usa sa lima sa mga direksyon sa ibabaw;
2. Susiha ang Ibutang kining mga pagbag-o ngadto sa tanan nga uban nga mga selula nga adunay sama nga kahon sa mga setting sa tab sa Settings sa dialog box;
3. I-klik ang Clear All button aron kuhaon ang tanang mga drop-down list sa kasamtangan nga worksheet.
4. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet.