Kon imong susihon ang bag-ong koreo, mag-abot ba ang Outlook sa tanan sa imong Inbox? Ang panglantaw gidisenyo sa pagbuhat sa ingon niana, apan dili kinahanglan nga makit-an kini nga unibersal nga Inbox nga madanihon o mapuslanon.
Gigamit ang kaugalingon nga lagda sa makina sa Outlook, mahimo nimo kini ipadala sa umaabot nga mail ngadto sa lainlaing mga folder nga gibase sa account diin kini nadawat. Ang pagpahimutang niining mas masangkaron nga alternatibo sa pagsusi sa Inbox pinaagi sa asoy dili lisud. Tingali kinahanglan ka nga mag-amping mahitungod sa pagpakig-uban sa uban pang mga existing filter.
Dawata ang Mail nga Gihan-ay pinaagi sa Account sa Outlook
Sa paghimo sa Outlook nga pag-filter sa mail ngadto sa mga folder pinaagi sa asoy sa pag-abot niini:
- Pilia ang Tools> Rules and Alerts ... gikan sa menu sa Outlook.
- Siguroha nga ang pinili nga mga tab nga E-mail Rules .
- I-klik ang Bag-ong Rule ...
- Tan-awa sa ubos o pilia Sugod gikan sa blangko nga lagda .
- Siguroha nga ang Check messages sa ilang pag-abot gipasiugda.
- I-klik ang Susunod> .
- Susiha ang gitakda nga account ubos sa Lakang 1: Pagpili sa kondisyon (s) .
- Awtomatik nga tan-awon sa panglantaw kining makina . Kini okay, biyai kini.
- I-klik ang gihan-ay nga gilatid ubos sa Lakang 2: I-edit ang paghulagway sa lagda:.
- Pilia ang gusto nga account.
- Mag-set ka og usa ka lagda alang sa matag account nga gusto nimo nga ma-filter sa usa ka folder nga lahi gikan sa imong default Inbox.
- I-klik ang OK .
- Karon i-klik ang Susunod> .
- Susiha ibalhin kini sa gitakda nga folder ubos sa Lakang 1: Pagpili sa aksyon (s) .
- I-klik ang gihan-ay nga gilatid ubos sa Lakang 2: I-edit ang paghulagway sa lagda: pag-usab.
- Ipahayag ang gusto nga folder.
- Gigamit ang Bag-ong ... button, mahimo ka makahimo og usa ka folder alang niining action filter (usa ka sub-folder sa imong stock Inbox folder, pananglitan). Siguroha nga ang folder gipahimutang nga maglakip sa Mail and Post Items .
- I-klik ang OK .
- I-klik ang Susunod> .
- I-klik ang Next > again.
- Dugang pa, usba ang ngalan sa filter ubos sa Lakang 1: Itudlo ang usa ka ngalan alang niini nga lagda .
- I-klik Finish .
- Balika ang paghimo sa filter alang sa matag account nga gusto nimong ibalhin.
- Kon ibutang nimo ang mga filter sa kada account sa ibabaw sa tanan nga lain nga mga lagda, ang Outlook mobalhin sa mga mensahe apan unya sa pagbuhat sa ubang mga aksyon nga ilang magamit sa matag usa nga mga email.
- Sa katapusan, i-klik ang OK .