Unsaon Paggamit ang Mga Contact Category isip Mga Listahan sa Pag-apud-apod sa Outlook

Usa ka Alternatibo sa Mga Grupo ug Mga Listahan sa Pagpanghatag

Ang mga lista sa pagpang-apud-apod sa mga panglantaw maoy gamiton alang sa pagpadala ngadto sa grupo sa mga tawo nga paspas. Dili usab sila makapangita, malisud sa pagpangalagad ug gamay nga butang nga masudlan. Ikomparar ang mga contact nga gihimo alang sa flexible email distribution lists gamit ang Outlook mail merge.

Ang Outlook makahatag kanimo sa bisan unsang gidaghanon sa mga kategoriya sa imong mga kontak. Mahimo nimong sulatan ang imong address book pinaagi sa kategoriya-ug, ania, ang imong bag-ong elegante, abtik ug lig-on nga listahan sa pag-apud-apod.

Gamiton ang Contact Categories ingon nga Distribution List sa Outlook

Mahimo ka makahimo og usa ka distribusyon o mailing list uban sa mga kategoriya sa Outlook uban sa mosunod nga mga lakang.

1. Buksan ang mga Contact sa Outlook.
   • Pananglitan ang Ctrl-3 .
2. Siguroha nga ang tanan nga mga kontak nga gusto nimo idugang sa imong bag - ong listahan sa pag - apod - apod gipasiugda.
   • Aron makadugang sa mga tawo nga wala pa sa imong mga contact sa Outlook , siyempre himoa kini, siyempre, gamit ang Ctrl-N .
   • Mahimo nimo mapasundayag ang daghang mga entries pinaagi sa pagpugong sa Shift-Ctrl samtang imong gipili kini gamit ang mouse, ug usa ka range pinaagi sa pagpugong sa Shift nga mag-inusara.
3. Siguroha nga ang Ribbon sa Panimalay gipili ug gipalapad.
4. I-klik ang Categorize sa seksyon sa Mga Tags .
5. Pagpili sa tanan nga mga kategoriya ... gikan sa drop-down menu.
6. I-klik ang New ... sa window sa Mga Kolor sa Kolori .
7. Ipasulod ang gusto nga ngalan sa lista sa distribusyon (pananglitan "Mga Higala ug Pamilya (List)" ubos sa Ngalan:.
8. Pilia ang Wala sa Ilalum sa Kolor: o, siyempre, ang imong gitinguha nga kolor.
9. I-klik ang OK .
10. Karon i-click ang OK pag-usab human nimo masuta ang bag-ong kategoriya nga gisusi sa window sa Mga Kolor sa Mga Kulay .

Aron makadugang sa bag-ong mga miyembro sa listahan sa pagpang-apud-apod sa bisan unsang oras:

1. Adto sa mga Contact sa Outlook.
2. Ipasiugda ang tanang kontak nga gusto nimo idugang sa lista.
3. Siguroha nga ang ribbon sa balay gipalapdan.
4. I-klik ang Categorize sa seksiyon sa ribbon's Tags .
5. Siguroha nga ang kategoriya sa lista gipili.
   • Kung ang kategoriya dili makita sa menu:
     1. Pagpili sa tanan nga Mga Kategorya ... gikan sa menu.
     2. Siguroha nga ang kategoriya sa lista gisusi sa kolum sa Ngalan .
     3. I-klik ang OK .

Ipadala ang Mensahe sa Ilista ang Ilista sa imong Category

Aron maghimo og usa ka bag-ong mensahe o hangyo sa miting sa tanan nga mga sakop sa listahan nga giapud-apod sa kategorya:

1. Adto sa mga Contact sa Outlook.
2. I-klik ang Search Contacts .
   • Mahimo usab nimo ipa- press ang Ctrl-E .
3. Siguroha nga ang Search ribbon gipalapad.
4. I-klik ang Categorized sa Search ribbon's Refine section.
5. Pilia ang gusto nga kategoriya gikan sa menu nga nagpakita.
6. Ablihi ang ribbon Home .
7. I-klik ang Mail Merge sa Actions section.
8. Siguroha nga ang tanan nga mga kontak sa karon nga panglantaw gipili ubos sa mga Contact .
9. Kasagaran, siguroha
   • Porma nga Mga Sulat gipili ubos sa tipo sa Dokumento: ug
   • E-mail ubos sa Merge to: sa Merge options section.
10. Pagsulod sa hilisgutan alang sa email ubos sa linya sa hilisgutan sa Mensahe:.
11. I-klik ang OK .
12. Pag-compose sa teksto sa email sa Pulong.
    • Mahimo nimong gamiton ang mga himan sa seksyon sa Write & Insert Fields sa ribbon sa Mailings aron mapasibo ang mga pagtimbaya alang sa matag modawat, pananglitan, ug pagsal-ot o paggamit sa uban nga mga field book address.
    • Ang mga Resulta sa Pagpangita makatabang kanimo sa pagsulay kung unsa ang mahimo sa imong mga natad ug mga lagda sa matag teksto sa email sa tigdawat.
13. I-klik ang Finish & Merge sa seksyon sa Mailings ribbon's Finish .
14. Pagpili Send Send Message ... gikan sa menu nga nagpakita.
15. Siguroha nga ang angay nga field address book field (kasagaran Email ) gipili ubos sa To: for Message options .

1. Pagpili sa Plain text o HTML (naglakip sa formatting) ubos sa format sa Mail:.
   • Sa kasagaran mas maayo nga likayan ang Attachment alang niining pagpili; kini maghatod sa teksto sa mensahe isip usa ka kasabutan sa Pulong, nga kasagarang dili mabasa sa mga nakadawat apan kinahanglan nga magbukas sa gilain.
2. Siguroha nga ang tanan gipili ilalum sa Send records .
3. I-klik ang OK .
4. Kon giaghat:
   1. I-klik ang Tugotan ubos sa usa ka programa ang pagsulay sa pag-access sa impormasyon sa adres sa e-mail nga gitipigan sa Outlook.

Mahimo nimong tapuson ug ilabay o i-save ang dokumento sa Pulong nga gusto nimo.

Gamiton ang Contact Categories isip mga Listahan sa Distribution sa Outlook 2007

Aron makahimo sa usa ka distribusyon o mailing list uban sa mga kategoriya sa Outlook 2007:

• Adto sa mga Contact sa Outlook.
• Ipasiugda ang tanang kontak nga gusto nimo idugang sa imong bag-ong listahan sa pag-apud-apod.
  • Aron idugang ang mga tawo nga wala pa sa imong mga contact sa Outlook, himoa una sila gamit ang Ctrl-N .
• I-klik ang Categorize nga toolbar button.
  • Mahimo usab ikaw nga mopili Actions> Categorize gikan sa menu.
• Pagpili sa tanan nga mga kategoriya ... gikan sa drop-down menu.
• I-klik ang Bag-ong ...
• Isulat ang gusto nga ngalan sa lista sa distribusyon (sama sa "Mga Higala ug Pamilya (List)").
• Pilia ang Wala gikan sa Kolor: drop-down menu.
• I-klik ang OK .
• I-klik ang OK pag-usab human nimo masusi ang bag-ong kategoriya nga nasusi.

Aron makadugang sa mga bag-ong miyembro sa ulahi, itudlo kanila ang tukma nga kategoriya sa tinagsa.

Ipadala ang usa ka Mensahe ngadto sa List sa Distribution Category sa Outlook 2007

Aron maghimo og usa ka bag-ong mensahe o hangyo sa miting sa tanan nga mga sakop sa listahan nga giapud-apod sa kategorya:

• Adto sa mga Contact sa Outlook.
• Pilia View> Current View> By Category gikan sa menu.
• I-klik ang gipangita nga listahan sa kategoriya.
• Pilia ang Actions> Create> Bag-ong Mensahe sa Contact o Mga Lihok> Create> Bag-ong Request sa Miting sa Contact gikan sa menu.
• I-klik ang OK kung ang Outlook nagsulti kanimo nga ang imong aksyon magamit sa tanan nga mga butang sa grupo.
• I-klik sa To ... field.
  • Gipahimutang sa Outlook ang tanang address sa To: field. Para sa mga lista sa mga mensahe, kasagaran mas maayo nga ang tanang mga address sa Bcc : field aron malikayan ang pagbutyag sa mga adres. Kon angay, mahimo nimo nga ibilin ang mga adres sa To: field, siyempre, o ibalhin kini sa Cc: field.
  • Alang sa mga kontak sa daghang mga email address, gisulod sa Outlook ang matag usa. Labing maayo nga makuha ang wala'y gikinahanglan nga mga adres.
• Pindota ang Ctrl-A .
• Pindota ang Ctrl-X .
• Siguroha nga ang Bcc ... nga uma makita.
• I-klik sa field sa Bcc ....
• Ipadayon ang Ctrl-V .
• Isulat ang imong email address sa To ... field.
• Padayon sa pag-compose sa mensahe o hangyo sa miting.

(Gisulayan uban sa Outlook 2007 ug Outlook 2016)