Gihimo ba Nimo Kini nga Mga Sayop sa Imong mga Email?
Ang usa ka hilisgutan nga sama sa ulohan sa ibabaw mahimo nga dili mapugngan ang pagbira sa mga magbabasa sa pag-abli sa imong mensahe ug sa pagbasa sa matag matag-usa nga pulong. Kasagaran, dili kini-ug unsa kaha kung wala ka'y ibaligya?
Ang linya sa hilisgutan sa imong email, sunod sa imong ngalan, ang unang butang nga nakita sa tigdawat. Hinungdanon kini.
Sa imong email nga hilisgutan, ayaw:
- Pukawa ang interes ug pagkamausisaon.
- Pag-ingon "Hi".
- Pagdayandayan.
- Tubaga nga walay gihatag nga konteksto.
- Mahimong dili klaro o heneral.
Pagsulat og Maayo nga Pakisayod sa Email
Sa pagmugna sa hingpit nga hilisgutan sa email:
- Ihatag ang linya sa mensahe.
- Kon ang imong email adunay daghang mga hilisgutan, ikonsiderar ang pagbuak niini ngadto sa daghang mga mensahe.
- I-summarize ang mensahe - nganong nagsulat ka ug unsa ang imong gusto nga mahimong lahi human mabasa sa nakadawat ang imong email - imbis nga ihulagway kini.
- Kon dapiton nimo ang usa ka tawo sa usa ka komperensya, gamita ang "Imbitasyon: Email Efficiency Conference, Bangalore Aug 14-16" imbes usa ka yano nga "Email Efficiency Conference".
- Pagmatinud-anon.
- Ilakip ang detalyado nga nagtugot sa nakadawat sa pag-ila kon unsa ang imong gihisgutan mahitungod sa madali ug dili tin-aw nga paagi.
- Kon ang imong mensahe nagkinahanglan sa lihok sa dumadawat, isulti kana; labing maayo sa unang pulong.
- Biyai ang wala kinahanglana nga mga pulong.
- Kon ang aksyon nga may kalabutan sa imong mensahe naglakip sa petsa o deadline, ilakip kini sa email nga subject.
- Ang mga sakop sa email kinahanglan nga mahimong mubo. Sulayi ang mga artikulo, adhetibo, ug adverbio.