Unsaon Pagdugang o Pag-edit sa Mga kategoriya sa Outlook

Paggamit sa mga kategoriya sa kolor sa grupo nga may kalabutan nga email, mga contact, mga nota, ug mga appointment

Sa Microsoft Outlook , makagamit ka og mga kategoriya sa pag-organisar sa tanang matang sa mga butang lakip na ang mga mensahe sa email, kontak, ug mga appointment. Pinaagi sa paghatag sa sama nga kolor sa usa ka grupo sa mga butang nga may kalabutan sama sa mga nota, kontak , ug mga mensahe, imong gipasayon ​​ang pagsubay. Kon ang bisan unsang mga butang nga may kalabutan sa labaw pa kay sa usa ka kategoriya, mahimo nimong ibutang kini labaw sa usa ka kolor.

Ang panglantaw adunay usa ka hugpong sa default nga mga kategoriya sa kolor, apan dali ra nga idugang ang imong kaugalingong mga kategoriya o usbon ang kolor ug ngalan sa usa ka anaa na nga marka. Mahimo ka pa nga mag-set sa mga shortcut sa keyboard nga magamit ang mga kategoriya sa mga highlight nga mga butang.

Pagdugang sa usa ka New Color Category sa Outlook

1. I-klik ang Categorize sa Tags nga grupo sa Home tab.
2. Pagpili sa tanan nga mga kategoriya gikan sa listahan sa drop-down nga makita.
3. Diha sa kahon sa dialogo sa Colours Mga kategoriya nga gibuksan, i-klik ang New .
4. Pag-type og usa ka ngalan alang sa bag-ong kategoriya sa kolor sa uma sunod sa Ngalan .
5. Gamita ang drop-down nga menu sa kolor sunod sa Colour aron mopili usa ka kolor alang sa bag-ong kategoriya.
6. Kung gusto nimo ipahiluna ang shortcut sa keyboard sa bag-ong kategoriya, pilia ang shortcut gikan sa drop-down menu sunod sa Shortcut Key .
7. I-klik ang OK aron sa pagluwas sa bag-ong kategoriya sa kolor.

Pangitaa ang Tags nga grupo sa Appointment o Miting nga mga tab alang sa mga butang sa kalendaryo. Alang sa usa ka bukas nga kontak o tahas, ang Tags nga grupo anaa sa Contact o Task tab.

Ibutang ang usa ka Category sa Kulay sa usa ka Email

Ang pag-assign sa kategoriya sa kolor sa indibidwal nga mga email mapuslanon sa pag-organisar sa imong inbox. Mahimo nimo nga mahibal-an ang kliyente o proyekto. Sa pag-assign sa kategoriya sa kolor sa usa ka mensahe sa imong Inbox sa Outlook:

1. Pag-right-click sa mensahe sa email list.
2. Pilia ang Categorize .
3. Pag-klik sa kolor nga kategoriya sa paggamit niini sa email.
4. Gipangutana ka kon gusto nimong usbon ang ngalan sa kategoriya sa unang higayon nga imong gamiton kini. Kon mao, i-type kini.

Kung ang mensahe sa email bukas, i-klik ang Categorize sa Tags group ug dayon pagpili og usa ka color category.

Mubo nga sulat: Ang mga kategoriya wala magtrabaho alang sa mga email sa IMAP account.

I-edit ang Mga kategoriya sa Outlook

Sa pag-usab sa listahan sa mga kategoriya sa kolor:

1. I-klik ang Categorize sa Tags nga grupo sa Home tab.
2. Pagpili sa tanan nga mga kategoriya gikan sa menu.
3. Ipasiugda ang gusto nga kategoriya aron mapili kini. Dayon pagkuha usa sa mosunod nga mga aksyon:

• Aron usbon ang titulo sa kategoriya, i-click ang Rename ug i-type ang bag-ong pangalan sa List sa Ngalan .
• Sa pagpili sa usa ka lain-laing kolor, i-klik ang pana sa tupad sa Colour ug i-klik ang gitinguha nga kolor o pagpili nga Wala .
• Aron ihatag ang kategoriya sa usa ka shortcut sa keyboard, i-klik ang Shortcut Key list ug pilia ang gitinguhang keyboard combination.
• Aron makuha ang usa ka kategoriya gikan sa listahan sa mga kategoriya-dili gikan sa mga butang nga gipatuman niini sa pag-click sa una nga Pag- delete .