Unsaon Paghimo sa usa ka Contact Group (Distribution List) sa Outlook

Makahimo ka sa paghimo sa mga grupo sa kontak sa Outlook aron ang pagpadala sa usa ka email ngadto sa usa ka pundok sa mga nakadawat mas sayon.

Ipadala ang daghang mga tawo uban sa kasayon ​​sa panglantaw

Kung bag-o ka nahimong usa ka bag-ong lola, gipirmahan ang usa ka kontrata uban sa usa ka mayor nga marka o nakit-an ang usa ka karaan nga pagkulit nga naningkamot sa pagtanom og usa ka kahoy, dili ka ba gustong isulti ang daghang mga tawo kutob sa mahimo?

Ang pagkuha sa mensahe, mao kana kung unsa ang gipadala sa mga listahan. Sa Panan-awon , ang maong mga lista (sa tukma nga paagi) gitawag nga mga grupo sa kontak o "listahan sa pag-apud-apod." Pinaagi sa paggamit sa usa ka listahan sa pagpang-apud-apod sa Outlook, mahimo ka magpadala sa usa ka email ngadto sa grupo sa mga tawo uban sa kasayon.

Una, hinoon, atong susihon kon unsaon sa pag-set up sa usa ka lista sa pagpadala diha sa Outlook-dali (nga wala'y gisulti).

Unsaon Paghimo sa usa ka Lista sa Pag-apod-apod sa Outlook

Pag-set up sa grupo sa kontak sa Outlook for list email:

1. Siguroha nga ang ribbon sa Home aktibo ug gipalapdan sa Outlook.
2. I-klik ang New Items .
3. Pilia ang Dugang nga mga butang > Kontaka ang Grupo gikan sa menu nga nagpakita.
   1. Mga tip : Mahimo usab nimo ipa- press ang Ctrl + Shift + L.
   2. Sa Outlook's People section, i-click ang New Contact Group o Bag-ong mga Buton > Contact Group sa ribbon Home .
4. Isulat ang ngalan sa listahan sa pamamahagi ubos sa Ngalan:.
   1. Ang ngalan sa listahan mao ang imong gamiton aron matubag ang mga mensahe sa listahan.
5. I-klik ang Save & Close sa ribbon sa Contact Group .
   1. Sugyot : Mahimo nimo madugang dayon ang mga miyembro sa bag-ong grupo, siyempre; tan-awa lang sa ubos.

Idugang ang mga Miyembro sa usa ka Outlok Contact Group

Aron makadugang sa mga tawo sa imong mga kontak sa usa ka listahan sa pag-apod sa Outlook:

• Doble-klik ang grupo sa Outlook People kung wala pa kini bukas.
• I-klik ang Add Members sa Contact Group nga ribbon tab.
• Pagpili Gikan sa Outlook Contacts gikan sa menu.
• Paggamit sa pagpangita aron sa pagpangita sa gusto nga address book entry o entries ug siguroa nga ang tanan nga mga kontak nga gusto nimo idugang sa grupo gipasiugda.
  • Sugyot : Mahimo ka mangita dili lamang alang sa mga ngalan ug mga email address kondili alang usab sa uban nga mga criteria aron makadugang sa daghang mga tigdawat sa usa ka higayon.
• Click Members -> .

Aron makadugang sa mga tigdawat nga wala pa sa imong Outlook address book sa usa ka contact nga grupo:

1. Click Add Members > New E-mail Contact sa ribbon Contact Group .
2. Pag-type og ngalan alang sa kontak ubos sa Display name:.
   1. Sugyot : Kung aduna ka'y ​​usa ka email address, mahimo nimo gamiton ang email address, pananglitan, o usa ka butang sama sa "recipient sa Newsletter."
3. Pagsulod sa email address nga gusto nimo idugang sa grupo ubos sa E-mail address:.
4. Kung gusto nimo ihunong ang Outlook gikan sa pagdugang usab sa bag-ong address isip indibidwal nga kontak sa address book, siguroha nga ang Add to Contacts dili susihon.
5. I-klik ang OK .

Sa bisan hain nga kaso, i-klik ang Save & Close aron sa pagluwas sa mga pagbag-o sa listahan sa distribusyon.

Paghimo sa usa ka Listahan sa Pag-apod-apod sa Outlook 2003 ug 2007

Sa paghimo sa usa ka lista sa pagpadala sa Outlook 2007:

1. Pilia ang File > New > Lista sa Pamamahagi gikan sa menu.
   1. Sugyot : Mahimo usab nimo ipa- press ang Ctrl + Shift + L (maghunahuna l ist).
2. Isulat ang gusto nga ngalan ubos sa Ngalan:.
   1. Ang ngalan sa listahan mao ang imong gamiton aron matubag ang mga mensahe sa listahan.
3. Karon, mahimo nimong madugangan ang bag-ong mga miyembro gamit ang Add New ... ug Select Members ... buttons.
4. I-klik ang Save and Close .

Kon Unsaon Pagpakigbahin sa usa ka Grupo sa Pagtawag sa Panan-aw

Sa higayon nga imong gibuhat ang usa ka listahan sa pag-apod sa Outlook, ang uban dili na kinahanglan nga mag-set up sa sama nga grupo sa ilang kaugalingon. Hinoon, mahimo nimong ipaambit ang bisan unsang grupo sa kontak pinaagi sa pagpadala sa mga sulod niini aron gamiton sa uban.

Aron makig-ambit sa usa ka grupo sa contact sa Outlook pinaagi sa email:

1. Lakaw ngadto sa mga Tawo sa Panlantaw.
2. Pangita ug doble-klik ang grupo nga gusto nimo ipaambit.
3. Pagpili sa Forward Group > Ingon sa usa ka Contact Outlook gikan sa Actions group sa Contact Group ribbon tab.
   1. Sugyot : Ang format sa Contact Outlook makapahimo sa uban nga gamiton ang Outlook sa pag-import sa grupo nga sayon ​​ra (tan-awa sa ubos).
   2. Mubo nga sulat : Makapili ka usab Sa Format sa Internet (vCard) . Kini maglakip sa mga ngalan ug address sa miyembro sa grupo sa yano nga text file, dili format sa vCard. Ang mga tawo nga wala maggamit sa Outlook mahimo pa nga makagawas sa mga adres ug magtukod pag-usab sa grupo, apan kini dili usa ka proseso nga tul-id.
4. Isulti ang mensahe ngadto sa tawo nga imong gipaambit sa listahan.
5. I-klik Send

Sa pag-import sa usa ka contact group sa Outlook nga gipaambit kanimo pinaagi sa email:

1. Ablihi ang mensahe nga naglangkob sa gilakip nga Outlook Contact file alang sa grupo.
2. I-klik ang gibutang-ubos nga tudling sa ubos sunod sa Outlook Item attachment.
3. Pagpili Open gikan sa menu nga nagpakita.
4. I-klik ang File sa window sa grupo nga giablihan.
5. Siguroha nga anaa ka sa Info sheet.
6. I-klik ang Pagbalhin ngadto sa Folder .
7. Pilia ang Copy to Folder ... gikan sa menu nga nagpakita.
8. Karon siguroha nga ang imong mga folder sa Contacts gipili.
   1. Sugyot : Mahimo kang mopili sa bisan unsang address book folder, siyempre.
9. I-klik ang OK .

Karon mahimo nimong tapuson ang bintana sa grupo ug tangtang ang email nga anaa niini, kung gusto nimo.

Ipadala ang imong List gikan sa Outlook

Sa imong listahan sa pag-apud-apod ug andam, mahimo ka magsugod sa pagpadala sa mga mensahe ngadto sa mga miyembro niini .

Mga kategoriya sama sa Distribution Lists

Kon imong makita ang mga lista sa pagpang-apud-apod sa Outlook usa ka gamay nga dili mausab, arcane ug nahimulag gikan sa imong nag-unang listahan sa mga kontak, mahimo nimo nga gamiton ang mga kategoriya sa pagkontak aron maporma ang matahum nga mga lista sa mga mailing .

Maayo nga Pagtan-aw sa Email Marketing

Alang sa mas abante nga lista sa lista nga nagtugot sa address sa matag recipient nga anaa sa ilang mensahe sa To: field ug personalization, mahimo ka mag-turn sa email add-on nga email nga gilangkuban sa Outlook. Ang pagtukod sa Outlook nga pag-una sa pag-email usa ka lain, bisan pa sa gamay nga clumsy, kapilian sa Outlook 2002 ug Outlook 2003.