Save sa Excel gamit ang Shortcut Keys

Gawas sa sayo, pagluwas kanunay!

Gihimo nimo ang daghang trabaho sa imong spreadsheet nga Excel; ayaw itugot nga mawala kini tungod kay nakalimot ka sa pagluwas niini! Gamita kini nga mga tip aron ang imong trabaho luwas ug maluwas alang sa sunod nga panahon nga imong gikinahanglan ang maong file.

Paglihok sa Pagluwas

Gawas sa pagtipig sa mga file sa workbook gamit ang Save option nga nahimutang ubos sa menu sa File o Save icon sa Quick Access toolbar, ang Excel adunay opsyon sa pag-save gamit ang mga shortcut key sa keyboard.

Ang yawe nga kombinasyon alang niining shortcut mao ang:

Ctrl + S

• Kon ang file nga gitipigan na kaniadto, ang mouse pointer mag-usab ngadto sa usa ka oras nga bildo nga icon samtang ang pagkaluwas mahitabo.
• Kung ang workbook ang gitipigan sa unang higayon, ang Save As dialog box moabli.

Pagluwas sa Unang Panahon

Sa diha nga ang usa ka file maluwas sa unang higayon, duha ka piraso sa kasayuran kinahanglan nga matino sa kahon sa dialogo sa Save As:

• Ang ngalan sa file (hangtod sa 255 ka karakter lakip ang mga luna).
• Ang nahimutangan (folder) diin ang tipiganan gitipigan.

Makaluwas kanunay

Sukad nga gamiton ang mga shortcut key sa Ctrl + S mao ang sayon ​​nga paagi sa pagluwas sa datos, maayong ideya nga makaluwas kanunay - labing menos sa matag lima ka minuto - aron malikayan ang pagkawala sa datos sa panghitabo sa pagkahagsa sa computer.

Pag-save sa mga Location Locations

Sukad sa Excel 2013, posible nga gamiton ang kanunay nga gigamit nga natipigan nga mga dapit ubos sa Save As .

Ang paghimo sa ingon nagpadayon sa nahimutangan nga dali makuha sa ibabaw sa listahan sa Recent Folders. Wala'y kinutuban ang gidaghanon sa mga lokasyon nga mahimong ipaigo.

Aron masandig ang usa ka dapit:

1. I-klik ang File> Save As.
2. Sa Save As window, ibutang ang mouse pointer sa gitinguha nga lokasyon ubos sa Bag-ong mga folder.
3. Sa tuo nga bahin sa screen, ang usa ka gamay nga pahigda nga hulagway sa usa ka push pinyut alang sa maong dapit.
4. I-klik ang pin alang nianang nahimutangan. Ang hulagway nausab sa usa ka patindog nga hulagway sa usa ka push pin nga nagpakita nga ang nahimutangan karon gibutang sa ibabaw sa listahan sa Recent Folders.
5. Aron i-unpin ang usa ka lokasyon, i-klik ang hulagway sa vertikal nga pin sa pag-usab aron mausab kini balik sa usa ka pinahigda nga pin.

Pagluwas sa Excel nga mga File sa PDF Format

Ang usa sa mga bahin nga unang gipaila sa Excel 2010 mao ang abilidad sa pag-convert o pag-save sa mga spreadsheet sa spreadsheet sa PDF format.

Ang usa ka file sa PDF (Portable Document Format) nagtugot sa uban sa pagtan-aw sa mga dokumento nga walay gikinahanglan nga orihinal nga programa - sama sa Excel - gitaud sa ilang computer.

Hinunoa, ang mga tiggamit makahimo sa pag-abli sa file gamit ang usa ka libreng PDF reader nga programa sama sa Adobe Acrobat Reader.

Ang usa ka file sa PDF usab nagtugot kanimo sa pagtan-aw sa uban sa mga datos sa spreadsheet nga walay paghatag kanila sa oportunidad sa pag-usab niini.

Nagluwas sa Active Worksheet sa PDF Format

Sa diha nga ang pagluwas sa usa ka file sa format sa PDF, sa default lamang ang kasamtangan, o aktibong worksheet - nga mao ang worksheet sa screen - ang maluwas.

Ang mga lakang sa pagtipig sa usa ka worksheet sa Excel sa PDF format gamit ang Excel nga Save as file type option mao ang:

1. I-klik ang File tab sa ribbon aron makita ang mga opsyon sa menu nga anaa.
2. I-klik ang Save As option aron maablihan ang dialog box sa Save As.
3. Pagpili sa usa ka lugar alang sa pagluwas sa file ubos sa linya sa Save In sa ibabaw sa kahon sa dialogo.
4. Pag-type sa usa ka ngalan alang sa file ubos sa File name line sa ubos sa kahon sa dialogo.
5. I-klik ang down arrow sa katapusan sa Save as type line sa ubos sa dialog box aron maablihan ang drop down menu.
6. Pag-scroll sa listahan aron makita ug i-klik ang PDF (* .pdf) nga kapilian aron kini makita sa Save as type line sa dialog box.
7. I-klik ang Save aron sa pagluwas sa file sa PDF format ug isira ang dialog box.

Pagkaluwas sa mga Multiple nga Pahina o usa ka Tibuok Buluhaton sa Format sa PDF

Sama sa gihisgutan, ang default nga Save As option lamang nga makaluwas sa kasamtangan nga worksheet sa PDF format.

Adunay duha ka mga paagi aron mausab ang daghang mga worksheets o usa ka tibuok nga workbook sa PDF format:

1. Aron makatipig daghang mga pahina sa usa ka workbook, i-highlight ang mga tabs sa worksheet sa dili pa makaluwas sa file. Lamang kini nga mga panid maluwas sa PDF file.
2. Sa pagluwas sa usa ka tibuok nga workbook:
   • Ipasiugda ang tanang tabs sa panid;
   • Buksan ang mga Opsyon sa Save As dialog box.

Mubo nga sulat : Ang Buton sa Pagpili makita lamang nga makita human ang matang sa file mausab ngadto sa PDF (* .pdf) diha sa kahon sa dialogo sa Save As. Naghatag kini kanimo og ubay-ubay nga mga pagpili kalabot sa unsa nga impormasyon ug datos ang naluwas sa PDF format.

1. I-klik ang PDF (* .pdf) nga kapilian aron mahimo ang butang nga Opsyon nga makita sa Save as type nga linya sa dialog box;
2. I-klik ang button aron maablihan ang kahon sa dialogo sa Pagpili ;
3. Pilia ang Tibuok Buluhaton sa Libro sa Publiko kung unsang seksyon;
4. I-klik ang OK aron magbalik sa Save As dialog box.