Pangitaon ang Duplicate o Talagsaong Data sa Paglampos nga may Conditional Formatting

01 sa 01

Paglabay sa Conditional Formatting

Pagkaplag sa Duplicate ug Talagsaong Data nga may Conditional Formatting. © Ted French

Conditional Formatting Overview

Ang pagdugang sa conditional formatting sa Excel nagtugot kanimo sa paggamit sa nagkalain-laing mga kapilian sa pag-format sa usa ka selula o lainlaing mga selula nga nagtagbo sa piho nga mga kondisyon nga imong gipahimutang.

Ang mga kapilian sa pag-format mahimo lamang ipatuman kung ang mga napili nga mga selula makatagbo niini nga mga kondisyon.

Ang mga kapilian sa formatting nga mahimo nga magamit mao ang mga pagbag-o sa font ug background nga kolor, mga estilo sa font, mga border sa cell, ug pagdugang sa pag-format sa numero sa datos.

Sukad sa Excel 2007, ang Excel adunay daghang mga pre-set nga mga kapilian sa format sa kondisyon alang sa kasagaran nga gigamit nga mga kondisyon sama sa pagpangita sa mga numero nga labaw pa kay sa ubos o sa usa ka piho nga bili o pagpangita sa mga numero nga anaa sa ibabaw o ubos sa kasagaran nga bili .

Pangita ang mga Duplicate nga may Conditional Formatting

Ang lain pa o ang preset nga mga kapilian sa Excel mao ang pagpangita ug pag-format sa doble nga datos nga may conditional formatting - kon ang duplicate data mahimong teksto, mga numero, mga petsa, mga pormula, o mga kinatibuk-ang laray o mga datos sa datos .

Ang Conditional formatting usab nagtrabaho alang sa dugang nga datos human ang conditional formatting gipadapat ngadto sa usa ka lain-laing mga datos, busa kini sayon ​​nga mapili ang duplicate data ingon nga kini idugang sa usa ka worksheet.

Kuhaa ang Duplicate Data sa Excel

Kung ang tumong mao ang pagtangtang sa duplicate data dili lang kini makita - bisan kini nga mga single nga selula o tibuok nga mga rekord sa datos, imbes nga gamiton ang conditional formatting, ang Excel naghatag lain nga kapilian nga nahibal-an, dili katingad-an, ingon nga Remove Duplicates .

Kini nga himan sa data mahimo nga gamiton aron sa pagpangita ug pagkuha sa partially o hingpit nga pagkapareha nga mga rekord sa datos gikan sa usa ka worksheet.

Pangita og mga Duplicate nga may Conditional Formatting Formatting

Sa ubos gilista ang mga lakang nga gigamit sa pagpangita sa mga duplicate nga selula sa datos alang sa range E1 ngadto sa E6 (green formatting) nga makita sa hulagway sa ibabaw.

  1. Ipasiugda ang mga cell E1 ngadto sa E6 sa worksheet.
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. I-klik ang Conditional Formatting icon sa ribbon aron maablihan ang drop down menu
  4. Pagpili Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​... aron maablihan ang duplicate value formatting dialog box
  5. Pilia ang Green Fill nga may Dark Green Text gikan sa lista sa pre-set formatting options
  1. I-klik ang OK aron dawaton ang mga pagpili ug isira ang dialog box
  2. Ang mga selula E1, E4, ug E6 kinahanglan nga porma og usa ka kahayag nga berdeng kolor sa background ug itom nga berdeng teksto tungod kay ang tanan nga tulo naglangkob sa doble nga datos - ang bulan sa Enero

Pangita og Talagsaong Data nga may Conditional Formatting

Ang laing kapilian sa pagpa-format nga kondisyon mao ang dili pagpangita sa mga duplicate nga mga natad sa datos, apan ang mga lahi nga mga natad - nga adunay mga datos nga makita lamang kausa sa usa ka piniling dapit - sama sa gipakita sa ubos nga mga selula (pula nga format) sa hulagway sa ibabaw.

Kini nga kapilian mapuslanon alang sa mga sitwasyon diin ang dobleng datos gilauman - sama sa kung ang mga empleyado gilauman nga mosumitir sa regular nga mga report o mga porma o mga estudyante sa pagsumite sa daghang mga assignment - nga gisubay sa usa ka worksheet. Ang pagkaplag sa talagsaon nga mga laraw dali nga matino kon kanus-a ang mga pagsumiter nawala.

Aron makit-an lamang ang mga talagsaon nga natad sa mga datos pagpili sa Unique nga kapilian gikan sa mga Cell sa format nga naglangkob sa: drop down list sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Sa ubos gilista ang mga lakang nga gigamit sa pagpangita sa talagsaon nga mga selula sa datos alang sa gidak-on nga F6 ngadto sa F11 (redformatting) nga makita sa hulagway sa ibabaw.

  1. Ipasiugda ang mga cell F6 ngadto sa F11 sa worksheet
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. I-klik ang Conditional Formatting icon sa ribbon aron maablihan ang drop down menu
  4. Pagpili Highlight Cell Rules> Duplicates Values ​​... aron maablihan ang duplicate value formatting dialog box
  5. Mag-klik sa down arrow ubos sa mga Format cells nga adunay: opsyon aron maablihan ang drop down list - Duplicate ang default setting
  6. Pilia ang Unique nga kapilian sa lista
  7. Pilia ang Kahayag nga Pula Puno sa Dark Red Text gikan sa lista sa pre-set formatting options
  8. I-klik ang OK aron dawaton ang mga pagpili ug isira ang dialog box.
  9. Ang mga selula nga E7 ug E9 kinahanglan nga ma-format pinaagi sa kolor nga pula nga kolor sa background ug itom nga pula nga teksto tungod kay kini ang bugtong talagsaon nga mga selula sa datos sa range