Paglihok sa Wala nga Pormula sa Paggamit Paggamit sa VLOOKUP

01 sa 03

Pangitaa ang Data ngadto sa Wala

Paglabay sa Wala'y Paglantaw nga Pormula sa Pormula

Ang Excel sa VLOOKUP function gigamit sa pagpangita ug pagbalik sa impormasyon gikan sa usa ka lamesa sa datos base sa usa ka lookup value nga imong gipili.

Kasagaran, ang VLOOKUP nagkinahanglan sa pagtan-aw nga bili nga anaa sa left-most column sa lamesa sa datos, ug ang function nagbalik sa laing natad sa datos nga nahimutang sa samang laray sa tuo niini nga bili.

Pinaagi sa paghiusa sa VLOOKUP uban sa CHOOSE function ; hinoon, ang usa ka pormula sa wala nga lookup mahimong malalang nga:

• nagtugot sa lookup value nga mapili gikan sa bisan unsang column sa data table
• ibalik ang impormasyon nga nahimutang sa bisan unsang kolum sa wala sa bili sa pagpangita

Pananglitan: Paggamit sa VLOOKUP ug PILILING Mga Katungdanan sa usa ka Wala'y Pagpangita nga Pormula

Ang mga lakang nga detalyado sa ubos naghimo sa wala nga pormula sa lookup nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Ang pormula

= VLOOKUP ($ D $ 2, PILI ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

naghimo nga posible nga makit-an ang bahin nga gihatag sa nagkalainlain nga mga kompanya nga gilista sa kolum 3 sa talaan sa datos.

Ang trabaho sa CHOOSE function sa pormula mao ang paglansis sa VLOOKUP sa pagtuo nga ang kolum 3 mao ang tinuod nga kolum 1. Tungod niini, ang ngalan sa Kompanya mahimong gamiton isip lookup value aron makita ang ngalan sa bahin nga gihatag sa matag kompaniya.

Mga Lakang sa Pagpangulo - Pagsulod sa Giya sa Giya

1. Pagsulod sa mosunod nga mga ulohan ngadto sa mga selula nga gipakita: D1 - Supplier E1 - Bahin
2. Pagsulod sa lamesa sa mga datos nga makita sa hulagway sa ibabaw ngadto sa mga selula D4 hangtud F9
3. Ang mga laray 2 ug 3 nahabilin nga blangko aron ma-accommodate ang mga criteria sa pagpangita ug ang wala nga pormula sa pagpangita nga gihimo sa panahon niini nga panudlo

Pagsugod sa Formula sa Wala Usab nga Pagtan-aw - Pagbukas sa VLOOKUP Dialog Box

Bisan tuod posible nga i-type lamang ang pormula sa ibabaw direkta ngadto sa cell F1 sa worksheet, daghang mga tawo ang adunay kalisud sa syntax sa pormula.

Usa ka alternatibo, sa kini nga kaso, mao ang paggamit sa VLOOKUP nga kahon sa dialogo . Hapit ang tanan nga mga paglihok sa Excel adunay usa ka kahon sa dialogo nga nagtugot kanimo sa pagsulod sa matag usa sa mga argumento sa function sa usa ka linain nga linya.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell E2 sa worksheet - ang nahimutangan diin ang mga resulta sa pormula sa wala nga lookup ipasundayag
2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon
3. I-klik ang opsiyon sa Lookup & Reference sa ribbon aron maablihan ang lista sa function nga drop down
4. I-klik ang VLOOKUP sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialog sa function

02 sa 03

Pagsulod sa mga argumento sa VLOOKUP Dialog Box - I-klik sa View Larger Image

Mga Pangatarungan sa VLOOKUP

Ang mga argumento sa usa ka function mao ang mga bili nga gigamit sa function aron makalkulo ang usa ka resulta.

Sa usa ka kahon sa dialogo sa usa ka function, ang ngalan sa matag argumento nahimutang sa usa ka linain nga linya nga gisundan sa usa ka luna diin adunay usa ka bili.

Pagsulod sa mga mosunod nga mga bili alang sa matag usa sa mga argumento sa VLOOKUP sa husto nga linya sa kahon sa dialogo nga gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Ang Pagpangita Value

Ang bili sa pagpangita mao ang natad sa kasayuran nga gigamit sa pagpangita sa lamesa. Gipabalik sa VLOOKUP ang laing natad sa datos gikan sa sama nga laray sa bili sa lookup.

Kini nga pananglitan naggamit sa usa ka reference sa cell ngadto sa nahimutangan diin ang ngalan sa kompaniya ipasulod sa worksheet. Ang kaayohan niini mao nga kini dali nga mag-usab sa pangalan sa kompanya nga wala mausab ang pormula.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang lookup_value line sa dialog box
2. I-klik ang cell D2 aron idugang kini nga cell reference sa lookup_value line
3. Ipadayon ang F4 key sa keyboard aron mahimo ang absolute reference sa cell - $ D $ 2

Mubo nga sulat: Ang hingpit nga mga reference sa cell gigamit alang sa bili sa lookup ug mga hilisgutan sa lamesa aron mapugngan ang mga kasaypanan kung ang kopya sa lookup gikopya sa ubang mga selula sa worksheet.

Ang Tables Array: Pagsulod sa CHOOSE Function

Ang argumento sa han-ay sa lamesa mao ang block sa magkadugtong nga mga datos nga gikan diin ang tukmang impormasyon makuha.

Kasagaran, ang VLOOKUP lamang ang nagtan-aw ngadto sa katungod sa argumento sa lookup value aron sa pagpangita sa datos sa lamesa. Aron makuha kini sa pagtan-aw sa wala, ang VLOOKUP kinahanglan nga malimbongan pinaagi sa pag-usab sa mga kolum sa lamesa nga gigamit gamit ang CHOOSE function.

Niini nga pormula, ang CHOOSE function makapatuman sa duha ka tahas:

1. kini nagmugna og usa ka han-ay sa lamesa nga duha lamang ka haligi nga gilapdon - mga haligi D ug F
2. kini nag-usab sa katungod sa wala nga han-ay sa mga kolum sa lamesa nga han-ay aron ang kolum F mouna ug ang kolum D ikaduha

Ang mga detalye kon giunsa sa PAGPILI sa pagpili ang mga buluhaton niini makita sa panid 3 sa tutorial .

Mga Lakang sa Tutorial

Mubo nga sulat: Sa diha nga ang pagsulod sa mga gimbuhaton sa han-ay nga paagi, ang matag usa sa mga argumento sa function kinahanglan nga gibulag pinaagi sa usa ka koma "," .

1. Sa kahon sa dialogo sa VLOOKUP function, i-klik ang linya sa Table_array
2. Pagsulod sa mosunod nga CHOOSE function
3. PILILINGON ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Numero sa Index sa Kolori

Kasagaran, ang numerong numero sa column nagpakita kung unsang kolum sa lamesa ang naglangkob sa datos nga imong gisunod. Niini nga pormula; Apan, kini nagtumong sa han-ay sa mga kolum nga gipahaluna sa CHOOSE function.

Ang CHOOSE function naglangkob sa usa ka lamesa nga gilangkuban nga duha ka kolum nga gilapdon nga adunay kolum nga F nga una gisundan sa kolum D. Tungod kay ang impormasyon nga gipangita - ang bahin nga ngalan - anaa sa kolum D, ang bili sa argumento sa kolum sa indeks kinahanglan ibutang sa 2.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Col_index_num sa dialog box
2. Pag-type og usa ka 2 niini nga linya

Ang Pagtan-aw sa Kabukiran

Ang VLOOKUP's Range_lookup nga argumento usa ka lohikal nga bili (TRUE o FALSE lamang) nga nagpakita kon gusto nimo ang VLOOKUP aron makakaplag sa usa ka eksaktong o may gibanabanang pagkapareha sa bili sa pagpangita.

• Kon TINUOD o kung wala kini nga argumento , ang VLOOKUP nagbalik bisan asa nga eksaktong tugma sa Lookup_value, o, kung wala ang eksaktong tugma, ang VLOOKUP nagbalik sa sunod nga kinadak-ang bili. Alang sa pormula sa paghimo niini, ang datos sa unang kolum sa Table_array kinahanglan ibutang sa sunod nga pagkasunod .
• Kung FALSE, ang VLOOKUP mogamit lamang sa eksaktong tugma sa Lookup_value. Kon adunay duha o labaw pa nga mga hiyas sa unang kolum sa Table_array nga mohaum sa lookup value, ang unang bili nga nakit-an gigamit. Kung wala ang eksaktong tugma, usa ka # N / A nga sayop ang ibalik.

Sa niini nga pagtulun-an, tungod kay kita nangita alang sa usa ka partikular nga ngalan nga bahin, ang Range_lookup ibutang sa Bakak aron nga ang mga eksaktong katugbang lamang ang ibalik sa pormula.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Range_lookup sa dialog box
2. Isulat ang pulong nga Bakak sa kini nga linya aron ipakita nga gusto nato ang VLOOKUP nga ibalik ang eksakto nga tugma alang sa datos nga atong gipangita
3. I-klik ang OK aron kompletuhon ang wala nga lookup formula ug suod nga dialog box
4. Tungod kay wala pa kami makasulod sa ngalan sa kompaniya ngadto sa cell D2, ang usa ka # N / A error kinahanglan nga anaa sa cell E2

03 sa 03

Pagsulay sa Pula nga Pagpangita nga Pormula

Pagbalik sa datos uban sa wala nga pormula sa pagpangita

Aron mahibal-an kung asa nga mga kompaniya ang naghatag sa mga bahin, i-type ang ngalan sa usa ka kompaniya ngadto sa cell D2 ug i-press ang ENTER key sa keyboard.

Ang bahin nga ngalan ipakita sa cell E2.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell D2 sa imong worksheet
2. I-type ang Gadgets Plus sa cell D2 ug i-press ang ENTER key sa keyboard
3. Ang teksto nga Gadgets - ang bahin nga gihatag sa kompaniya nga Gadgets Plus - kinahanglan ipakita sa cell E2
4. Sulayi ang pormula sa lookup dugang pinaagi sa pag-type sa ubang mga ngalan sa kompaniya ngadto sa cell D2 ug ang katugbang nga ngalan sa parte kinahanglan nga makita sa cell E2

VLOOKUP Error Messages

Kung ang usa ka kasaypanan nga mensahe sama sa # N / A makita sa cell E2, una pagsusi alang sa spelling errors sa cell D2.

Kung ang spelling dili mao ang problema, kini nga listahan sa VLOOKUP mga mensahe sa sayup mahimong makatabang kanimo sa pagtino kon asa nahimutang ang problema.

Pagbungkag sa Pagpili sa Job's Function

Sama sa gihisgutan, niining pormula, ang CHOOSE function adunay duha ka mga trabaho:

• kini nagmugna og usa ka han-ay sa lamesa nga duha lamang ka haligi nga gilapdon - mga haligi D ug F
• kini nag-usab sa katungod sa wala nga han-ay sa mga kolum sa lamesa nga han-ay aron ang kolum F mouna ug ang kolum D ikaduha

Pagtukod og Duha ka Duha ka Tables Array

Ang syntax alang sa CHOOSE function mao ang:

= PILILINGON (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

Ang CHOOSE function kasagaran mobalik usa ka bili gikan sa lista sa mga bili (Value1 to Value254) base sa index number nga gisulod.

Kung ang numero sa index mao ang 1, ang function mobalik Value1 gikan sa lista; kung ang numero sa indeks 2, ang pagbalik sa Value2 gikan sa lista ug uban pa.

Pinaagi sa pagsulod sa daghang numero sa indeks; Bisan pa niana, ang pag-obra mobalik sa daghang mga mithi sa bisan unsang order nga gitinguha. Ang pagkuha CHOOSE aron mahibalik ang daghang mga mithi gihimo pinaagi sa pagmugna og usa ka han-ay .

Ang pagsulod sa usa ka han-ay gihimo pinaagi sa pagpalibut sa mga numero nga gisudlan sa curly braces o mga braket. Duha ka mga numero ang gisulod alang sa index number: {1,2} .

Kini kinahanglan nga hinumduman nga ang pagpili dili limitado sa pagmugna og duha ka lamesa sa kolum. Pinaagi sa pag-apil sa usa ka dugang nga gidaghanon sa laray - sama sa {1,2,3} - ug usa ka dugang nga hanay sa argumento sa bili, usa ka tulo ka lamesang kolum ang mahimo nga gibuhat.

Ang dugang nga mga kolum magtugot kanimo nga ibalik ang lainlaing impormasyon uban sa wala nga porma sa lookup pinaagi lang sa pag-usab sa argumento sa numero sa index sa kolum sa VLOOKUP sa gidaghanon sa column nga adunay sulod nga gitinguha nga impormasyon.

Pag-usab sa Order of Columns uban sa CHOOSE Function

Diha sa CHOOSE function nga gigamit sa kini nga pormula: PILI ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , ang gidak-on sa kolum F gilista sa atubangan sa kolum D.

Tungod kay ang CHOOSE function nagbutang sa lamesa sa VLOOKUP - ang tinubdan sa datos alang sa maong function - ang pagbalhin sa han-ay sa mga kolum sa CHOOSE function nga mapasa ngadto sa VLOOKUP.

Karon, kutob sa VLOOKUP, ang han-ay sa lamesa adunay duha ka haligi nga gilapdon nga may kolum F sa wala ug kolum D sa tuo. Tungod kay ang column F naglangkob sa ngalan sa kompaniya nga gusto natong pangitaon, ug tungod kay ang column D naglangkob sa mga ngalan sa parte, ang VLOOKUP makahimo sa iyang normal nga mga katungdanan sa pagpangita sa pagpangita sa datos nga nahimutang sa wala sa lookup value.

Ingon sa usa ka resulta, ang VLOOKUP makahimo sa paggamit sa ngalan sa kompaniya sa pagpangita sa bahin nga ilang gihatag.