Paglimpyo sa SUMIF: Sumrado nga Mga Pamahayag nga Nagtipig sa Pinasahi nga mga Kahon

01 sa 08

Giunsa ang Buhat nga SUMIFE Works

Ang Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

Kinatibuk-ang Function sa SUMIF

Ang kombinasyon sa SUMIFA nagsagol sa IF function ug SUM function sa Excel. Kini nga kombinasyon nagtugot kanimo sa pagdugang sa mga hiyas sa usa ka piniling hanay sa mga datos nga nagtagbo sa piho nga criteria.

Ang KUNG nga bahin sa katungdanan nagtino kung unsang mga datos ang makatagbo sa gihatagan nga sukdanan ug ang SUM nga bahin nagadugang.

Kasagaran, ang SUMIF gigamit sa mga laray sa datos nga gitawag nga mga rekord. Sa usa ka rekord , ang tanan nga mga datos sa matag selula sa linya gilangkit - sama sa pangalan, address ug numero sa telepono sa kompaniya.

Gikita sa SUMIF ang piho nga criteria sa usa ka cell o field sa rekord ug, kung kini makakaplag og usa ka duwa, kini nagdugang nga ang datos o datos sa lain nga natudlong field sa pareho nga talaan.

Gigamit ang SUMIF Function Step by Step Tutorial

Kini nga panudlo naggamit sa usa ka set sa mga rekord sa datos ug sa SUMIF function aron sa pagpangita sa kinatibuk-an nga tinuig nga halin alang sa Sales Reps kinsa nagbaligya sa sobra sa 250 ka mga order.

Ang pagsunod sa mga lakang sa mga hilisgutan nga gitun-an sa ubos nagsubay kanimo pinaagi sa pagmugna ug paggamit sa SUMIF function nga makita diha sa hulagway sa ibabaw aron sa pagkalkulo sa total nga tinuig nga halin.

Mga Pakigpulong sa Pinulongan

02 sa 08

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang unang lakang sa paggamit sa SUMIF function sa Excel mao ang pagsulod sa datos.

Pagsulod sa datos ngadto sa mga selula B1 ngadto sa E11 sa usa ka worksheet sa Excel nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Ang SUMIF function ug ang search criteria (labaw pa kay sa 250 nga mga order) idugang sa row 12 ubos sa data.

Mubo nga sulat: Ang mga panudlo sa tutorial wala maglakip sa pag-format sa mga lakang alang sa worksheet.

Dili kini makababag sa pagkompleto sa tutorial. Ang imong worksheet lahi sa panig-ingnan nga gipakita, apan ang SUMIF function maghatag kanimo sa sama nga resulta.

03 sa 08

Ang SUMIFF Function's Syntax

Ang SUMIFF Function's Syntax. © Ted French

Ang SUMIFF Function's Syntax

Sa paglabaw, ang sintaks sa usa ka function nagtumong sa paghan-ay sa katuyoan ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.

Ang syntax sa SUMIF function mao:

= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)

Mga argumento sa Function sa SUMIF

Ang mga argumento sa pag-obra nagsaysay sa kung unsa ang kondisyon nga atong gisulayan ug kung unsa nga mga kasayuran sa pagsumada kon ang kondisyon natuman.

Sakop - ang grupo sa mga selula nga gigamit mao ang pagpangita.

Mga criteria - kini nga bili gitandi sa mga datos sa Range cells. Kung ang usa ka dula nga nakit-an nan ang katugbang nga datos sa sum_range madugang. Ang aktwal nga datos o ang reference sa cell sa data mahimong masulod alang niini nga argumento.

Sum_range (opsyonal) - ang mga datos niini nga gilangkoban sa mga selula gidugang sa dihang ang mga posporo makita sa taliwala sa range argument ug sa mga criteria . Kung wala kini gibalhin, ang unang gidak-on gisumada hinoon.

04 sa 08

Pagsugod sa SUMIF function

> Pag-abli sa kahon sa dialogo sa SUMIF Function. © Ted French

Pag-abli sa kahon sa dialogo sa SUMIF Function

Bisan tuod posible nga i-type lamang ang function sa SUMIF sa usa ka cell sa usa ka worksheet, daghang mga tawo ang mas sayon ​​nga gamiton ang kahon sa dialogo sa pag-function aron makasulod sa function.

Mga Lakang sa Tutorial

  1. I-klik ang cell E12 aron mahimo kining aktibo nga cell . Dinhi kita makasulod sa SUMIF function.
  2. I-klik ang tab nga Mga Formula .
  3. I-klik ang Math & Trig icon sa ribbon aron maablihan ang lista sa function nga drop down.
  4. I-klik ang SUMIF diha sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa SUMIF function.

Ang datos nga atong gisudlan sa tulo ka blangko nga mga laray sa kahon sa dialogo mao ang mga argumento sa SUMIF function.

Kini nga mga argumento nag-ingon sa kung unsa ang kondisyon nga atong gisulayan ug kung unsa ang nagkalainlain nga kasayuran nga igo kon ang kondisyon natuman.

05 sa 08

Pagsulod sa Range Argument

Pagsulod sa Range Argument. © Ted French

Pagsulod sa Range Argument

Niini nga pagtuon gusto namong pangitaon ang kinatibuk-ang halin alang sa mga Sales Rep nga adunay sobra sa 250 nga order sa tuig.

Ang Range nga argumento nagsulti sa SUMIF function nga grupo sa mga selula aron pangitaon kung mosulay sa pagpangita sa gitakda nga criteria nga > 250 .

Mga Lakang sa Tutorial

  1. Diha sa kahon sa dialogo, i-klik ang Range line.
  2. Ang mga selula sa HIghlight D3 ngadto sa D9 sa worksheet nga mosulod niining mga reference sa cell ingon nga ang gitas-on nga pangitaon sa function.

06 sa 08

Pagsulod sa mga Prinsipyo sa Paghukom

Ang Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

Pagsulod sa mga Prinsipyo sa Paghukom

Sa niini nga pananglitan kung ang datos sa hanay D3: D12 mas dako pa kay sa 250 unya ang kinatibuk-ang halin alang sa rekord idugang sa SUMIF function.

Bisan tuod ang tinuod nga datos - sama sa teksto o mga numero sama sa "> 250" mahimong makasulod sa kahon sa dialogo alang niini nga argumento kasagaran labing maayo nga idugang ang data ngadto sa usa ka cell sa worksheet ug unya ipasok kana nga cell reference ngadto sa dialog box.

Mga Lakang sa Tutorial

  1. I-klik ang linya sa Criteria sa dialog box.
  2. I-klik ang cell E13 aron pagsulod sa reference sa cell. Ang pag-obserba magsiksik sa gidak-on nga gipili sa miaging lakang alang sa datos nga nahiuyon sa kini nga criteria (North).

Mga Cell References Pagdugang sa Function Versatility

Kon ang usa ka reperensiya sa cell, sama sa E12, gisulod isip Criteria Argument, ang SUMIF function magapangita alang sa mga pagkapareha sa bisan unsa nga data nga gi-type sa maong cell sa worksheet.

Busa human sa pagpangita sa kinatibuk-ang halin alang sa Sales Reps nga adunay sobra sa 250 nga mga order kini sayon ​​nga makit-an ang kinatibuk-ang halin alang sa uban nga mga numero sa order - sama sa dili moabut sa 100 - tungod lamang sa pag-usab
"> 250" ngadto ". Ang pag-function awtomatikong i-update ug ipakita ang bag-ong resulta.

07 sa 08

Pagsulod sa Sum_range nga argumento

Pagsulod sa Sum_range nga argumento. © Ted French

Pagsulod sa Sum_range nga argumento

Ang Sum_range nga argumento mao ang grupo sa mga selula nga ang tumong mao ang pagsumada kon kini makakaplag usa ka panagsama sa Range argument nga giila sa lakang 5 sa tutorial.

Kini nga argumento mao ang opsyonal ug, kon wala, ang Excel nagdugang sa mga selula nga gitino sa Range argument.

Tungod kay gusto namo nga ang kinatibuk-ang halin alang sa Sales Reps nga adunay sobra sa 250 ka mga order nga among gigamit ang datos sa Total nga kolum sa Bulsa sama sa Sum_range nga argumento.

Mga Lakang sa Tutorial

  1. I-klik ang linya sa Sum_range sa dialog box.
  2. Gipasiugda ang mga selula E3 ngadto sa E12 sa spreadsheet aron makasulod kini nga mga reference sa selula sama sa Sum_range nga argumento.
  3. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug kompletoha ang function sa SUMIF.
  4. Ang usa ka tubag sa zero kinahanglan nga makita sa cell E12 - ang selula diin kami misulod sa function - tungod kay wala pa namo idugang ang datos sa Criteria field (D12).

Sa higayon nga ang datos makasulod sa cell D12 sa sunod nga lakang, kung ang Range nga bahin sa usa ka rekord adunay usa ka pagpares alang sa mga criteria sa D12 - ang data sa Total Sales nga dapit alang sa rekord nga madugang sa kinatibuk-an pinaagi sa function.

08 sa 08

Pagdugang sa Search Criteria

Pagdugang sa Search Criteria. © Ted French

Pagdugang sa Search Criteria

Ang katapusang lakang sa tutorial mao ang pagdugang sa mga criteria nga gusto nato nga ang tumong sa pagpares.

Sa kini nga kaso gusto nato ang kinatibuk-ang halin sa Sales Reps nga adunay sobra sa 250 ka mga order aron atong idugang ang termino > 250 ngadto sa D12 - ang selula nga giila sa maong function ingon nga naglangkob sa criteria argument.

Mga Lakang sa Tutorial

  1. Sa cell D12 type > 250 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
  2. Ang tubag nga $ 290,643.00 kinahanglan nga makita sa cell E12. Ang sukdanan sa "> 250" nahimutang sa upat ka mga selula sa kolum D: D4, D5, D8, D9. Ingon sa usa ka resulta ang mga numero sa mga katugbang nga mga selula sa kolum nga E: E4, E5, E8, E9 adunay total.
  3. Sa diha nga ikaw nag-klik sa cell E12, ang kompleto nga function
    = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) makita sa formula bar sa ibabaw sa worksheet.
  4. Aron mahibal-an ang kinatibuk-ang halin alang sa nagkalainlaing numero sa order, i-type ang kantidad, sama sa cell E12 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
  5. Ang kinatibuk-ang halin alang sa angay nga gidaghanon sa mga selula kinahanglan nga makita sa cell E12.