Kon Unsaon Pagpangita sa Pinakadako nga mga Prinsipyo sa usa ka Database o List nga Excel

01 sa 04

Paglaraw sa Overview sa Feature SUBTOTAL

Pangitaa ang Pinakadako nga Mga Prinsipyo Uban sa Paglantaw sa Talagsaon nga Kahimtang sa 2007

Ang Excel nga Subtotal nga bahin nagtrabaho pinaagi sa pagsal-ot sa SUBTOTAL function ngadto sa usa ka database o usa ka lista sa mga may kalabutan nga data. Ang paggamit sa bahin sa Subtotal makahimo sa pagpangita ug pagkuha sa piho nga impormasyon gikan sa usa ka dako nga lamesa sa dali ug sayon ​​nga datos.

Bisan tuod gitawag kini nga "Ang bahin sa subtotal", dili ka limitado sa pagpangita sa kantidad o kinatibuk-an alang sa mga piniling laray sa datos. Dugang sa kinatibuk-an, mahimo usab nimo makita ang pinakadako nga mga bili alang sa matag subseksyon sa usa ka database.

Kini nga sunod-sunod nga panudlo naglakip sa usa ka pananglitan kon unsaon sa pagpangita sa kinatibuk-an nga kinatibuk-ang halin alang sa matag rehiyon sa sales.

Ang mga lakang niini nga panudlo mao ang:

1. Pagsulod sa Giya sa Pagtudlo
2. Paghan-ay sa Sample sa Data
3. Pagkaplag sa Pinakadako nga Bili

02 sa 04

Pagsulod sa Subtotal Tutorial Data

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa ibabaw.

Ang unang lakang sa paggamit sa bahin sa Subtotal sa Excel mao ang pagsulod sa datos ngadto sa worksheet .

Sa pagbuhat sa ingon, hinumdomi ang mosunod nga mga punto:

• Importante nga mosulod sa datos sa husto. Ang mga sayop, tungod sa sayop nga pagsulod sa datos, mao ang tinubdan sa daghang mga problema nga may kalabutan sa pagdumala sa datos.
  
• Ayaw pagbiyai ang blangko nga mga laray o kolum sa pagsulod sa datos. Naglakip kini sa DILI paghimo sa usa ka blangkong hanay tali sa mga ulohan sa kolum ug sa unang linya sa datos.

Alang Niini nga Tutorial

Pagsulod sa datos ngadto sa mga selula A1 ngadto sa D12 ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw. Alang sa mga wala mobati nga nag-type, ang datos, mga instruksyon alang sa pagkopya niini sa Excel, anaa sa niini nga link.

03 of 04

Paghan-ay sa Data

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa ibabaw. I-klik ang larawan aron mapadako kini.

Sa dili pa magamit ang subtotals, ang imong datos kinahanglang ipalista sa kolum sa datos nga gusto nimo makuha gikan sa impormasyon.

Kini nga grupo nahuman gamit ang feature sa Excel's Sort .

Niini nga pagtulun-an, buot namong masayran ang kinatas-ang gidaghanon sa mga order sa kada sales region aron ang mga datos kinahanglang ibutang sa sunod nga column sa rehiyon .

Paghan-ay sa Data pinaagi sa Sales Region

1. Gihawa ang mga selyula nga A2 ngadto sa D12 aron i-highlight kini. Siguroha nga dili i-apil ang titulo sa usa ka han-ay sa imong pagpili.
   
2. I-klik ang Data tab sa ribbon .
   
3. I-klik ang button nga Sort nga nahimutang sa sentro sa data ribbon aron maablihan ang Sort box nga dialog .
   
4. Pilia ang Gihimo pinaagi sa Rehiyon gikan sa drop down list ubos sa Column nga ulohan sa dialog box.
   
5. Siguroha nga ang My data adunay mga header nga gitan-aw sa ibabaw sa tuo nga bahin sa dialog box.
   
6. I-klik ang OK.
   
7. Ang datos sa mga selula nga A3 ngadto sa D12 kinahanglan nga karon ibutang sa alpabetiko sa ikaduhang kolum sa Rehiyon . Ang datus alang sa tulo ka mga sales reps gikan sa East nga rehiyon kinahanglan nga ilista una, gisundan sa North, dayon South, ug katapusan sa West nga rehiyon.

04 sa 04

Pagkaplag sa Pinakadako nga Bili gamit ang mga Subtotal

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa ibabaw.

Niini nga lakang, atong gamiton ang feature sa Subtotal aron mahibal-an ang pinakataas nga kantidad sa halin sa matag rehiyon. Aron mahibal-an ang pinakataas o kinadak-ang bili, ang feature sa Subtotal naggamit sa MAX function.

Alang niini nga panudlo:

1. Palihug pilia ang data sa mga selula A2 ngadto sa D12 aron i-highlight kini.
   
2. I-klik ang Data tab sa ribbon.
   
3. I-klik ang Subtotal button aron maablihan ang Subtotal dialog box.
   
4. Alang sa unang kapilian sa kahon sa dialogo Sa matag pagbag-o sa: pilia ang Rehiyon gikan sa drop down list.
   
5. Alang sa ikaduha nga kapilian sa kahon sa dialogo Paggamit sa pag-function: pilia MAX gikan sa drop down list.
   
6. Alang sa ikatulong kapilian sa dialog box Idugang ang subtotals sa: usisa ang Total Sales gikan lang sa listahan sa mga opsyon nga gipakita sa bintana.
   
7. Alang sa tulo ka mga check box sa ubos sa kahon sa dialogo, usba:
   
   Ibalik ang kasamtangan nga subtotals
   Tibuok nga datos sa ubos
   
8. I-klik ang OK.
   
9. Ang data table kinahanglan nga maglakip karon sa kinatibuk-ang kinatibuk-ang halin alang sa matag rehiyon (laray 6, 9, 12, ug 16) maingon man ang Grand Max (ang kinatibuk-ang kinatibuk-ang halin sa tanan nga mga rehiyon) sa laray 17. Kinahanglan nga iparis ang larawan sa ibabaw niini nga panudlo.