Ang Dos ug Dont's sa Pagsulod sa Data sa Excel

01 sa 08

Paglambo sa Data Entry Overview

Kini nga panudlo naglangkob sa pipila sa mga nag-unang mga DO ug DON'Ts sa pagsulod sa datos sa mga programa sa spreadsheet sama sa Excel, Google Spreadsheets, ug Open Office Calc.

Ang pagsulod sa datos sa hustong paagi sa unang higayon makalikay sa mga problema sa ulahi ug makahimo nga mas sayon ​​gamiton ang daghang mga gamit ug mga bahin sa Excel sama sa mga pormula ug mga tsart.

Ang mga DO ug mga DON'Ts mao ang:

1. Planoha ang imong spreadsheet
2. Ayaw Biyai ang Mga Blangkong mga Bladron o Mga Kolum sa Dihang Mosulod sa May Kaugalingon nga Data
3. Paglikay Kanunay ug Paglikay sa Duha ka mga Dapit
4. Ayaw Paggamit sa Numero isip Mga Haligi sa Column ug Ayaw Paglakip sa mga Yunit nga adunay Data
5. Naggamit Ka ba sa mga Cell References ug Named Ranges sa Formula
6. Ayaw Ibilin ang mga Selula nga adunay mga pormula nga Unlocked
7. Buhata ang Paghan-ay sa Imong Data

Planoha ang Imong Spreadsheet

Kon mahitungod sa pagsulod sa datos ngadto sa Excel, maayo nga ideya ang paghimo og gamay nga pagplano sa dili ka magsugod sa pag-type.

Ang pagkasayud unsa ang gamiton sa worksheet, ang datos nga anaa niini, ug unsa ang pagabuhaton sa maong datos makaapekto sa katapusan nga layout sa worksheet.

Ang pagplano sa dili pa mag-type makadaginot sa ulahi kon ang spreadsheet kinahanglan nga pag-organisar pag-usab aron mahimo kini nga mas episyente ug mas sayon ​​sa pagtrabaho.

Mga Butang nga Konsiderahon

• Unsa ang katuyoan sa spreadsheet?
• Unsa ka daghan nga data ang huptan sa spreadsheet?
• Kinahanglan ba ang mga tsart?
• Mahimo ba nga i-imprinta ang spreadsheet?

Unsa ang Katuyoan sa Spreadsheet?

• Ang katuyoan sa spreadsheet makatabang pagtino sa nahimutangan sa datos, tungod kay ang labing importante nga impormasyon kinahanglan nga makita ug sayon ​​nga ma-access.
• Unsa nga gikinahanglan nga mga kalkulasyon? Ang mga kalkulasyon makaapekto sa unsa nga mga pormula ug mga gimbuhaton ang gikinahanglan ug asa kini mahimutang.

Unsa ka Daghang Data ang Mahuptan sa Spreadsheet?

Ang gidaghanon sa datos nga ang unang pag-ihap sa spreadsheet ug kung unsa ka daghan ang idugang sa ulahi makaapekto sa gidaghanon sa mga worksheet nga gigamit.

• Ayaw ibutang ang imong dugang nga impormasyon tungod kay kini makahimo sa piho nga kasayuran nga lisud pangitaon ug ang pagkalkula nga naglangkob sa daghang mga sheets o mga workbook mahimong magsugod sa pag-apekto sa pasundayag sa Excel.
• Alang sa dagkong mga workheets , usahay kini mapuslanon sa pagpakita sa mga importante nga kolum sa ibabaw sa mga ulohan sa column, kay sa pagpugos sa mga tiggamit sa pag-scroll sa ubos sa worksheet aron makita ang impormasyon.

Gikinahanglan ba ang mga Tsart?

Kung ang tanan o bahin sa datos ipakita sa usa ka tsart o mga tsart, kini makaapekto sa plano sa impormasyon,

• Depende sa tipo sa tsart, ang mga datos mahimong gikinahanglan nga pag-grupo sa lain-laing paagi - sama sa paggamit sa usa ka summary area alang sa mga pie chart.
• Alang sa dagkong mga spreadsheet, ang mga tsart mahimong ibalhin sa lain nga mga panid aron mapahaganhagan ang nagkaguliyang

Makapahulma ba ang Spreadsheet?

Kung unsa nga pagkahan-ay ang datos mahimong maapektohan kon ang tanan o ang pipila sa mga datos i-imprinta, depende kung gipili ang hulagway sa portrait o landscape ug gikinahanglan ang gidaghanon sa mga sheets.

• Kon ang hulagway nga hulagway sa regular nga sulat sa papel sa letra (8 1/2 X 11) pagagamiton, hunahunaa ang pagbutang sa kadaghanan sa datos sa mga linya sa ubos sa pipila ka mga kolum, aron ang tanang mga ulohan makita sa usa ka panid.
• Kung gikinahanglan ang daghang mga sheets, hunahunaa ang pag-imprinta nga mga ulohan sa kolum sa ibabaw sa matag panid aron masayon ​​ang pagbasa sa kasayuran.
• Kon daghang mga kolum sa datos kinahanglan nga ipa-imprinta, ang mga hulagway sa talan-awon mahimong maghupot sa tanan nga mga ulohan sa usa ka panid. Pag-usab, kung gikinahanglan ang daghang mga sheets, i-print ang mga ulohan sa kolum sa ibabaw sa matag pahina.
• Kon ang mga tsart i-imprinta, ang pagbalhin kanila ngadto sa usa ka linain nga panid makapasimple sa tahas.

02 sa 08

Ayaw Biyai ang Mga Blangkong mga Bladyo o Mga Kolum nga may Kaugalingon nga mga Data

Ang pagbiya sa blangko nga mga laray o mga kolum sa mga datos sa datos o mga may kalabutan sa mga datos mahimo nga lisud kaayo ang paggamit sa usa ka gidaghanon sa mga bahin sa Excel sama sa mga chart, pivot nga mga lamesa, ug pipila ka mga gimbuhaton.

Bisan ang mga blangko nga mga selda sa usa ka laray o kolum nga adunay datos makahatag og mga suliran sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Ang pagkawala sa walay sulod nga mga luna makahimo usab nga mas sayon ​​alang sa Excel nga makamatikod ug mopili sa tanan nga may kalabutan nga datos sa usa ka range kung ang mga bahin sama sa pag-sort , pag-filter, o AutoSum gigamit.

Imbis nga ibilin ang blangko nga mga laray o mga kolum, gamita ang mga utlanan o mga ulohan sa pormat ug mga label gamit ang isog o gibutang nga linya aron mabungkag ang kasayuran ug himoon nga mas sayon ​​ang pagbasa.

Pagsulod sa imong datos-maalamon kung posible.

• Sa diha nga ibutang ang imong spreadsheet, ibutang ang usa ka deskriptibo nga ulohan sa ibabaw sa unang kolum sa lamesa uban sa datos sa ubos.
• Kung adunay labaw pa sa usa ka serye sa kasayuran, isulat ang usa sa matag usa diha sa mga kolum (wala ngadto sa tuo) uban ang titulo alang sa matag serye sa data sa ibabaw.

Paghupot sa Wala'y Tukma nga Duta nga Magbulag

Samtang ang paghupot sa may kalabutan nga kasayuran nga magkahiusa mahinungdanon, sa samang higayon, kini mahimong mapuslanon sa paghupot sa wala'y kalabutan nga mga han-ay sa mga data nga bulag.

Ang pagbiya sa blangko nga mga kolum o mga tudling tali sa nagkalainlain nga mga datos sa datos o uban pang mga datos sa worksheet makapahimo pag-usab nga mas sayon ​​alang sa Excel sa tukmang pagkakita ug pagpili sa may kalabutan nga mga han-ay o mga talaan sa datos.

03 sa 08

Paglikay Kanunay

Ang kamahinungdanon sa pagtipig sa imong trabaho kasagaran dili sobra ka masabtan o kanunay nga gipahayag.

Siyempre, kon mogamit ka og web-based nga spreadsheet - sama sa Google Spreadsheets o Excel Online - nan ang pagluwas dili usa ka isyu, tungod kay ang programa adunay usa ka save nga kapilian apan, hinoon, pagtrabaho uban sa usa ka auto save feature.

Alang sa mga programa nga nakabase sa computer bisan pa, human sa duha o tulo ka mga kausaban - kini man pagdugang sa datos, paghimo sa pag-usab sa pagformat, o pagsulod sa pormula - pagluwas sa worksheet.

Kon ingon ra kini kaayo, luwasa labing menos matag duha o tulo ka minuto.

Bisan pa nga ang kalig-on sa mga kompyuter ug computer software miuswag pag-ayo sa milabay nga pipila ka mga tuig, ang software nahagsa gihapon, ang mga kapakyasan sa kuryente sa gihapon mahitabo, ug ang uban nga mga tawo usahay magbiyahe ibabaw sa imong kable sa kuryente ug kuhaon kini gikan sa socket wall.

Ug kon kini mahitabo, ang pagkawala sa bisan unsang gidaghanon sa mga datos - dagko o gagmay - nagdugang lamang sa imong trabaho samtang imong gisulayan ang pag-rekord sa imong nahimo.

Ang Excel adunay auto save feature, nga kasagaran maayo kaayo, apan dili kini kinahanglan nga gisaligan. Pagbaton og kinaiya sa pagsiguro sa imong kaugalingong datos sa kanunay nga pagluwas.

Pakigbahin sa Saving

Ang pagluwas dili kinahanglan nga usa ka mabug-at nga tahas sa paglihok sa mouse ngadto sa ribbon ug pag-klik sa mga icon, pagkuha sa kinaiya sa pagtipig gamit ang keyboard shortcut nga kombinasyon sa:

Ctrl + S

Luwason Mo sa Duha ka Dapit

Ang laing aspeto sa pagluwas nga dili sobra ka masayran mao ang kahinungdanon sa pagtipig sa imong datos sa duha ka lainlaing mga dapit.

Ang ikaduha nga lokasyon mao, siyempre, usa ka tabang, ug kini gisulti sa makadaghan nga higayon, "Ang mga tabang sama sa seguro: adunay usa ug tingali dili nimo kinahanglan, walay usa ug ikaw tingali".

Ang pinakamaayo nga tabang mao ang usa nga lahi sa pisikal nga lugar gikan sa orihinal. Hinoon, unsa ang punto nga adunay duha ka mga kopya sa usa ka file kon sila

• anaa sa sama nga hard drive nga mapakyas?
• sa sama nga computer, nga gikawat?
• sa sama nga building nga nagdilaab sa yuta?

Web Based Backups

Sa makausa pa, ang pagtipig dili kinahanglan nga mahimong usa ka mabug-at o makahuraw nga buluhaton.

Kon ang seguridad dili usa ka isyu - ang worksheet usa ka listahan sa imong DVD - pag-email sa imong kaugalingon sa usa ka kopya gamit ang web mail aron ang usa ka kopya nga magpabilin sa server tingali igo.

Kon ang seguridad usa ka isyu, ang pagtipig sa web usa gihapon ka kapilian - bisan pa uban sa usa ka kompaniya nga nag-espesyalisar sa maong matang sa butang ug nagpabayad sa bayad sa pagbuhat niini.

Sa kaso sa mga online nga mga spreadsheet, lagmit, ang mga tag-iya sa programa nag-backup sa ilang mga tigtagad - ug kini naglakip sa tanang datos sa tiggamit. Apan aron luwas, i-download ang usa ka kopya sa file ngadto sa imong kaugalingong computer.

04 sa 08

Ayaw Paggamit sa Numero isip Mga Haligi sa Column ug Ayaw Paglakip sa mga Yunit nga adunay Data

Pag-gamit sa mga ulohan sa ibabaw sa mga kolum ug sa sinugdanan sa mga linya aron mahibal-an ang imong datos, samtang maghimo sila mga operasyon sama sa mas sayon ​​nga paghuman, apan ayaw gamita ang mga numero sama sa - 2012, 2013, ug uban pa - aron mahimo kini.

Ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang mga han-ay sa kolum ug hanay nga gidaghanon nga mga numero nga wala tuyoang mahilakip sa mga kalkulasyon. Kung ang imong mga pormula adunay mga gimbuhaton sama sa:

• Ang AutoSum ,
• Ang AutoMax ,
• AutoAverage .

nga awtomatik nga pilion ang lain-laing mga datos alang sa argumento sa katungdanan.

Kasagaran, ang maong mga gimbuhaton una nga mangita alang sa mga kolum sa mga numero sa ibabaw diin kini nahimutang ug dayon sa wala alang sa usa ka laray sa mga numero, ug ang bisan unsang mga ulohan nga mga numero lamang ang mahilakip sa piniling dapit.

Ang mga numero nga gigamit ingon nga mga ulohan sa laray mahimo usab nga sayup isip lain nga serye sa mga data kung gipili ingon nga bahin sa usa ka gidak-on alang sa usa ka tsart kay sa mga paliton sa axes.

Pag-format sa mga numero diha sa mga heading nga mga selula isip teksto o paghimo og mga label sa teksto pinaagi sa nag-una nga numero uban sa usa ka apostrophe (') - sama sa' 2012 ug '2013. Ang apostrophe wala magpakita sa cell, apan kini nag-usab sa gidaghanon ngadto sa datos sa teksto.

Hupti ang Mga Yunit sa Mga Ulohan

Ayaw: pagsulod sa salapi, temperatura, distansya o uban pang mga yunit sa matag cell nga adunay numero nga datos.

Kung buhaton nimo, adunay usa ka maayong higayon nga ang Excel o ang Google Spreadsheets magatan-aw sa tanan nga imong data isip teksto.

Hinuon, ibutang ang mga yunit sa mga ulohan sa ibabaw sa kolum, nga, ingon nga kini mahitabo, masiguro nga kadtong mga ulohan labing menos mga teksto ug dili maghimo sa problema nga gihisgutan sa ibabaw.

Text sa Wala, Numero sa Tuo

Ang usa ka dali nga paagi sa pagsulti kung aduna ka'y ​​data o numero sa data mao ang pagsusi sa pag-align sa data sa usa ka cell. Sa kasagaran, ang mga datos sa teksto nahalibo sa wala sa Excel ug Google Spreadsheets ug gidaghanon ang data sa numero sa tuo sa usa ka cell.

Bisan tuod kini nga pag-align sa sayon ​​nga paagi sayon ​​ra mausab, ang pag-format dili kasagaran ipatuman hangtud nga human sa tanan nga mga datos ug mga pormula nga gisulod, mao nga ang default nga pag-align mahimong maghatag kanimo usa ka timaan sa sayup nga butang nga sayup diha sa worksheet.

Mga Porsyento ug mga Simbolo sa Salapi

Ang pinakamaayo nga praktis sa pagsulod sa tanan nga datos ngadto sa usa ka worksheet mao ang pagsulod sa yano nga numero ug dayon i-format ang cell aron ipakita ang numero sa husto - ug kini naglakip sa mga porsiyento ug mga kantidad sa salapi.

Ang Excel ug Google Spreadsheets, bisan pa, modawat sa porsyento nga mga simbolo nga gisulod sa usa ka selula uban ang numero ug ang duha nag-ila usab sa mga common simbolo sa mata, sama sa dolyar nga ilhanan ($) o British pound nga simbolo (£) kung kini isulat sa usa ka selula dala ang numero sa datos, apan ang ubang mga simbolo sa salapi, sama sa South African Rand (R), lagmit mahubad nga teksto.

Aron malikayan ang mga posibleng problema, sundan ang gihisgotan nga labing maayo nga praktis ug ipasulod ang kantidad ug dayon i- format ang cell alang sa salapi kay sa pag-type sa simbolo sa salapi.

05 sa 08

Naggamit Ka ba sa mga Cell References ug Named Ranges sa Formula

Ang duha nga mga reference sa cell ug ang ginganlan nga mga gidak-on mahimong mahimo ug kinahanglan nga gamiton sa mga pormula sa paghimo niini nga mas dali ug mas sayon ​​nga maghupot sa mga pormula ug pinaagi sa extension, ang tibuok worksheet, nga walay mga kasaypanan ug bag-ong petsa.

• Ang mga pakisayran sa cell usa ka kombinasyon sa kolum sa kolum ug numero sa laray sa usa ka selula - sama sa A1, B23, ug W987 - ug gigamit sa pag-ila sa lokasyon sa datos sa usa ka worksheet.
• Ang usa ka ginganlan nga ginganlan o gihubit nga ngalan susama sa usa ka reference sa cell nga kini gigamit sa pag-ila sa usa ka selula o lainlaing mga selula sa usa ka worksheet.

Pag-refer sa datos sa mga pormula

Ang mga pormula gigamit sa Excel sa paghimo kalkulasyon - sama sa pagdugang o pagbuhin.

Kung ang tinuod nga mga numero gilakip sa mga pormula - sama sa:

= 5 + 3

Sa matag higayon nga ang kausaban sa datos-mag-ingon ngadto sa 7 ug 6, ang pormula kinahanglang i-edit ug ang mga numero mausab aron ang formula mahimong:

= 7 + 6

Kon, sa baylo, ang datos gisulod sa mga selula sa worksheet, ang mga reference sa cell - o mga ngalan sa range - mahimong magamit sa pormula kaysa sa mga numero.

Kon ang numero 5 gisulod sa cell A 1 ug 3 sa cell A2, ang formula mahimong:

= A1 + A2

Aron pag-update sa datos, usba ang mga sulod sa mga cell A1 ug A2, apan ang pormula magpabilin sa samang - Excel awtomatikong mag-update sa mga resulta sa pormula.

Ang pagtipig sa panahon ug paningkamot madugangan kung ang worksheet adunay daghang mga komplikado nga mga pormula ug kung daghang mga pormula ang naghisgot sa samang datos tungod kay ang datos kinahanglan lamang nga usbon sa usa ka dapit ug ang tanan nga mga pormula nga naghisgot nga kini ma-update.

Ang paggamit sa mga reperensiya sa cell o ginganlan nga mga gintang naghimo usab sa imong worksheet nga mas luwas, tungod kay kini nagtugot kanimo sa pagpanalipod sa mga pormula gikan sa aksidenteng mga pagbag-o samtang nagbilin sa mga selula sa datos nga mausab.

Nagtudlo sa datos

Ang lain nga bahin sa Excel ug Google Spreadsheets mao nga sila nagtugot kanimo sa pagsulod sa mga reference sa cell o range nga mga ngalan ngadto sa mga formula gamit ang pagtudlo - nga naglakip sa pag-klik sa usa ka cell aron pagsulod sa pakisayran ngadto sa pormula.

Ang pagpunting nagpamenos sa posibilidad sa mga sayop nga tungod sa pag-type sa sayop nga pakisayran sa cell o pag-spelling sa usa ka range name.

Paggamit sa Named Ranges sa Select Data

Ang paghatag sa usa ka dapit nga may kalabutan nga datos ang usa ka ngalan mahimo nga mas sayon ​​nga mapili ang datos sa pagdala sa mga matang o pagsala sa mga operasyon.

Kon ang gidak-on sa usa ka lugar sa datos mausab, ang han-ay sa usa ka ngalan daling ma-edit gamit ang Name Manager .

06 sa 08

Ayawg Biyai ang mga Cell nga May Mga Sangkap nga Wala Proteksyon

Human sa paggahin og daghan nga panahon sa pagkuha sa ilang mga pormula sa husto ug paggamit sa husto nga mga pakisayran sa cell, daghang mga tawo ang nasayop sa pagbiya sa mga pormula nga masulub-on ngadto sa aksidente o tinuyo nga mga pagbag-o.

Pinaagi sa pagbutang sa datos sa mga selula sa worksheet ug dayon paghisgot nga ang datos sa mga pormula, nagtugot sa mga selula nga adunay mga pormula nga ma-lock ug, kung gikinahanglan, ang password gipanalipod aron kini luwas.

Sa samang higayon, ang mga selyula nga adunay mga datos mabilin nga wala ma-unlock aron ang mga pagbag-o dali nga masulod aron mahimo nga ang bag-ong spreadsheet sa petsa.

Ang pagpanalipod sa usa ka worksheet o workbook usa ka proseso nga duha ka lakang:

1. Siguroha nga ang mga husto nga mga selula gikandado
2. Ibutang ang opsyon sa pagprotekta sa sheet - ug kung gusto, idugang ang usa ka password

07 sa 08

Buhata ang Paghan-ay sa Imong Data

Paghan-ay sa imong data pagkahuman sa pagsulod niini.

Ang pagtrabaho uban sa gamay nga gidaghanon sa mga unsorted data sa Excel o Google Spreadsheets dili kasagaran usa ka problema, apan ingon sa usa ka gidaghanon sa mga dugang nga dugang nga mga kasayuran mao nga ang kalisud sa pagtrabaho uban niini sa maayo nga paagi.

Gihubad nga mga datos mas sayon ​​masabtan ug pag-analisar ug ang pipila ka mga gimbuhaton ug mga himan, sama sa VLOOKUP ug SUBTOTAL nagkinahanglan og lainlaing mga datos aron iuli ang husto nga mga resulta.

Dugang pa, ang paghan-ay sa imong datos sa nagkalainlaing mga paagi mahimong mas sayon ​​nga makita ang mga uso nga dili dayag sa una.

Pagpili sa datos nga pagagahin

Sa dili pa maihap ang data, ang Excel kinahanglan mahibal-an ang eksakto nga gidak-on nga kini isunod, ug sa kasagaran, ang Excel maayo kaayo sa pagpili sa mga dapit nga may kalabutan nga datos - samtang kini gisulod,

1. walay mga blangko nga mga tudling o mga kolum nga nahabilin sulod sa usa ka lugar nga may kalabutan nga datos;
2. ug ang mga blangko nga mga laray ug mga haligi nahabilin tali sa mga dapit nga may kalabutan nga datos.

Ang Excel masabtan pa, nga tukma nga tukma, kung ang datos nga datos adunay mga ngalan sa field ug dili iapil kini nga laray gikan sa mga rekord nga pag-isunod.

Bisan pa, ang pagtugot sa Excel sa pagpili sa range aron mahimong lainlain mahimong peligroso - ilabi na sa daghang mga datos nga lisud susihon.

Paggamit sa mga Ngalan sa Pagpili sa Data

Aron maseguro nga ang husto nga datos gipili, i-highlight ang range sa dili pa magsugod ang matang.

Kung ang samang kadak-an nga balik-balikon nga pagkahan-ay, ang pinakamaayo nga paagi mao ang paghatag niini og usa ka Nama.

Kung ang usa ka ngalan nahasulat aron ang lain-lain nga pagkahan-ay, isulat ang ngalan sa Ngalan nga Kahon , o pilia kini gikan sa gi-lista nga drop down ug ang Excel awtomatik nga magpakita sa tukmang hanay sa mga datos sa worksheet.

Natago nga mga Laragway ug mga Kolum ug Pag-sort

Ang mga nakatago nga mga laray ug mga kolum sa datos dili mapalihok sa panahon sa pag-sort, busa kini kinahanglan nga dili unhidden sa dili pa mahitabo ang matang.

Pananglitan, kon ang laray 7 natago, ug kini kabahin sa usa ka han-ay sa mga datos nga gisunod, kini magpabilin ingon nga laray 7 imbes ibalhin ngadto sa tukmang nahimutangan niini ingon nga resulta sa matang.

Ang sama nga alang sa mga kolum sa datos. Ang pag-sort sa mga laray naglangkob sa pag-reordering mga kolum sa datos, apan kon Column B gitago sa wala pa ang matang, magpabilin kini nga Column B ug dili pag-reorder sa uban nga mga kolum sa lainlaing hanay.

08 sa 08

Ang tanan nga Numeros Kinahanglan nga Mga Tindahan isip Mga Numero

Isyu: Susiha nga ang tanan nga mga numero gitipigan isip mga numero. Kung ang mga resulta dili mao ang imong gilauman, ang kolum mahimo nga adunay mga numero nga gitipigan isip teksto ug dili isip mga numero. Pananglitan, ang negatibo nga mga numero nga giimportar gikan sa pipila ka sistema sa accounting o numero nga gisudlan sa usa ka nag-una nga '(apostrophe) gitipigan isip teksto.

Sa diha nga dali ka masayod ang datos sa AZ o ZA button, ang mga butang mahimong sayup kaayo. Kung adunay usa ka blankong linya o blangko nga mga kolum sulod sa datos, ang bahin sa datos mahimo nga lainlainon, samtang ang uban nga mga data wala manumbaling. Hunahunaa ang mga hikot nga imong makuha, kung ang mga ngalan ug numero sa telepono dili na magkaparis, o kung ang mga mando moadto sa sayup nga mga kostumer!

Ang labing sayon ​​nga paagi aron maseguro nga ang husto nga nagkalainlain nga datos gipili sa dili pa pag-sorting mao ang paghatag niini sa Ngalan.

Ang ikaduha nga assumption makaapekto sa eksaktong dagway sa Excel. Kon ikaw adunay usa ka selula nga napili, ang Excel molugway sa pagpili aron makapili sa usa ka gidak-on (sama sa pagputol sa Ctrl + Shift + 8) nga gilibutan sa usa o labaw pa nga mga blankong kolum ug mga linya. Gisusi niini ang unang laray sa gipili nga range aron mahibal-an kung kini adunay impormasyon sa header o dili.

Kini diin ang pag-sorting sa mga himan sa toolbar mahimo nga malisud-ang imong header (nagtuo nga adunay usa ka) kinahanglan makatagbo sa pipila ka estrikto nga mga sumbanan aron ang Excel makaila nga kini usa ka header. Pananglitan, kung adunay bisan unsang blankong mga selula sa linya sa header, ang Excel mahimong maghunahuna nga dili kini usa ka header. Sa susama, kon ang han-ay sa header nahisulat sama sa ubang mga linya sa datos sa datos, nan dili kini makaila niini. Ingon man, kung ang imong talaan sa lamesa naglangkob sa kinatibuk-an sa teksto ug ang imong linya sa header walay bisan unsa gawas sa teksto, ang Excel mahimo-halos sa tanang panahon-wala makaila sa linya sa header. (Ang laray susama sa lain nga laray sa paglaraw aron paglabaw.)

Lamang human sa pagpili sa mga gidak-on ug sa pagtino kon adunay usa ka header row nga Excel sa pagbuhat sa aktwal nga sorting. Gikalipay nimo ang mga resulta nag-agad sa kung ang Excel nakuha ang range selection ug ang header row determination right. Pananglitan, kon ang Excel dili maghunahuna nga adunay usa ka linya sa header, ug imong buhaton, ang imong header gisunod sa lawas sa datos; kini sa kasagaran usa ka dili maayo nga butang.

Aron masiguro nga ang gidak-on sa imong data giila sa husto, gamita ang Ctrl + Shift + 8 shortcut aron makita kung unsa ang pinili sa Excel; mao kini ang pagahanon. Kon kini dili mohaum sa imong mga gilauman, kinahanglan nimo nga usbon ang kinaiya sa datos sa imong lamesa, o kinahanglan nimo nga pilion ang range sa wala pa gamiton ang Sort dialog box.

Aron masiguro nga ang imong uluhan giila sa husto, gamita ang Ctrl + Shift + 8 shortcut aron mapili ang mga datos, unya tan-aw ang unang laray. Kung ang imong header adunay blangko nga mga selula sa mga gipili sa unang laray o ang una nga laray giporma sama sa ikaduha nga laray, o ikaw adunay labaw pa sa usa ka piniling linya sa header, unya ang Excel moingon nga walay linya sa header. Aron matul-id kini, himoa ang mga pagbag-o sa imong linya sa header aron masiguro nga kini giila sa husto pinaagi sa paglabaw.

Sa katapusan, ang tanan nga mga bets mahimo nga dili kung ang imong data table naggamit sa multi-row headers. Ang paglihok sa kalisud lisud nga makaila kanila. Gisumhan nimo ang problema kung imong gilauman nga kini maglakip sa blangko nga mga tudling sa sulud niini; kini dili gayud mahimo kini awtomatik. Mahimo nimo, bisan pa, pilia lang ang tanan nga mga linya nga gusto nimo isulat sa dili pa kini buhaton. Sa laing pagkasulti, mahimong espesipiko sa imong gusto nga paglaraw sa Excel; ayaw itugot ang Excel sa paghimo sa mga panghunahuna alang kanimo.
Mga Petsa ug mga Panahon Gitipigan ingon Teksto

Kon ang mga resulta sa paghan-ay sumala sa petsa dili mahanaw sama sa gipaabut, ang datos sa kolum nga adunay sulod nga susi mahimo nga adunay mga petsa o mga panahon nga gitipigan isip mga datos sa teksto kay sa mga numero (mga datos ug mga oras ang gidaghanon nga datos sa numero).

Sa hulagway sa ibabaw, ang rekord alang sa A. Peterson natapos sa ubos sa listahan, kung, base sa petsa sa paghulam - Nobyembre 5, 2014 -, ang rekord kinahanglan nga ibutang sa ibabaw sa rekord alang sa A. Wilson, nga usab adunay petsa sa paghulam sa Nobyembre 5.

Ang hinungdan sa wala damha nga mga resulta mao nga ang petsa sa paghulam alang sa A. Peterson gitipigan isip teksto, inay nga numero
Mixed Data ug Quick Sorts.

Sa diha nga ang paggamit sa dali nga pamaagi sa mga rekord nga adunay mga datos sa numero ug numero ang gisagol nga magkahiusa, ang Excel muporma sa gidaghanon ug mga datos sa teksto nga gilain - nga nagbutang sa mga rekord sa mga datos sa teksto sa ubos sa gi sunod nga lista.

Ang excel mahimo usab nga maglakip sa mga ulohan sa kolum sa matang nga mga resulta - paghubad niini isip usa lamang ka han-ay sa datos sa teksto kay sa mga ngalan sa field alang sa talaan sa datos.
Susiha ang mga Pasidaan - Gihan-ay ang Kahon sa Pag-dialogo

Ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, kung gigamit ang Sort box dialog, bisan sa mga klase sa usa ka kolum, ang Excel nagpakita sa usa ka mensahe nga nagpasidaan kanimo nga kini nakasinati sa datos nga gitipigan ingon nga teksto ug naghatag kanimo sa pagpili nga:

Ilista ang bisan unsang butang nga morag numero sama sa usa ka numero
Ilista ang mga numero ug mga numero nga gitipigan isip teksto nga gilain

Kon mopili ka sa unang kapilian, ang Excel mosulay sa pagbutang sa datos sa teksto sa husto nga nahimutangan sa mga resulta sa matang.

Pilia ang ikaduha nga kapilian ug ang Excel magbutang sa mga rekord nga adunay mga datos sa teksto sa ubos sa mga resulta sa matang - sama sa dagan sa klase.