XLSX, XLSM, XLS, XLTX ug XLTM
Ang usa ka extension sa file mao ang grupo sa mga sulat nga makita human sa katapusan nga panahon sa usa ka ngalan sa file alang sa mga computer nga naggamit sa Windows operating system. Ang mga ekstensiyon sa file kasagaran 2 ngadto sa 4 ka mga karakter ang gitas-on.
Ang mga ekstensiyon sa file may kalabutan sa format sa file, nga usa ka termino sa computer programming nga nagtino kung giunsa ang coded alang sa pagtipig sa usa ka computer file.
Sa kaso sa Excel, ang kasamtangan nga default nga extension sa file mao ang XLSX ug sukad pa sa Excel 2007. Una pa niana, ang default file extension mao ang XLS.
Ang kalainan tali sa duha, gawas sa pagdugang sa ikaduha nga X, mao nga ang XLSX usa ka XML-based open file format, samtang ang XLS usa ka proprietary Microsoft format.
Kaayohan sa XML
Ang XML nagpasabot sa pinulongan nga hugpong nga markup ug kini may kalabutan sa HTML ( hypertext markup language ) ang extension nga gigamit alang sa mga web page.
Sumala sa web site sa Microsoft, ang mga bentaha sa format sa file naglakip sa:
- gamay nga gidak-on sa file alang sa pagtipig ug pagbalhin
- mas maayo nga pagkaayo sa kasayuran gikan sa nadaut nga mga file;
- mas sayon nga pag-ila sa mga file nga adunay macros .
Kining katapusan nga bentaha naggikan sa kamatuoran nga ang excel nga mga file nga adunay VBA ug XLM macros naggamit sa extension XLSM kay sa XLSX. Tungod kay ang mga macro adunay malisyoso nga code nga makadaot sa mga file ug makompromiso sa seguridad sa computer, importante nga mahibal-an kung ang usa ka file adunay macros sa wala pa kini maablihan.
Ang mas bag-ong mga bersyon sa Excel mahimo gihapon nga makaluwas ug mag-abli sa mga file sa XLS alang sa pagkomparar sa mga naunang bersyon sa programa.
Pag-usab sa mga Format sa File uban sa Save As
Ang pag-usab sa mga format sa file mahimong matuman pinaagi sa kahon sa dialogo sa Save As , ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw. Ang mga lakang sa pagbuhat sa ingon mao ang:
- Ablihi ang workbook nga maluwas uban sa laing format nga file;
- I-klik ang File tab sa ribbon aron maablihan ang drop down menu;
- I-klik ang Save As sa menu aron maablihan ang Save As panel sa mga kapilian;
- Pagpili sa usa ka lokasyon o i-klik sa button nga Browse aron sa pag-abli sa kahon sa dialogo sa Save As ;
- Sa kahon sa dialogo, dawaton ang gisugyot nga ngalan sa file o i-type ang bag-ong pangalan sa workbook ;
- Sa Save as type list, pagpili sa format sa file sa pagluwas sa file;
- I-klik ang Save aron sa pagluwas sa file sa bag-ong format ug pagbalik sa current worksheet.
Hinumdumi: kung ikaw ang nagtipig sa file sa usa ka format nga wala mosuporta sa tanan nga bahin sa kasamtangan nga format, sama sa format o mga pormula, ang usa ka kahon sa alert message mopakita sa pagpahibalo kanimo niini nga kamatuoran ug paghatag kanimo sa kapilian sa pagkansela sa save. Ang paghimo sa ingon mopabalik kanimo sa kahon sa dialogo sa Save As .
Pag-abli ug Pag-ila sa mga File
Alang sa kadaghanan sa mga tiggamit sa Windows , ang nag-unang paggamit ug kaayohan sa extension sa file mao nga kini nagtugot kanila sa pag-double click sa usa ka XLSX, o XLS file ug ang operating system mag-abli niini sa Excel.
Dugang pa, kon makita ang mga extension sa file , nahibal-an kung unsa nga mga extension ang nalangkit sa mga programa nga makahimo nga mas sayon ang pag-ila sa mga file sa My Documents o Windows Explorer.
XLTX ug XLTM File Format
Kung ang usa ka excel file gitipigan uban sa usa ka XLTX o extension XLTM kini giluwas isip usa ka template nga file. Ang mga file sa mga template gituyo nga gamiton isip mga starter file alang sa mga bag-ong workbook ug kasagaran kini adunay mga natipigan nga mga setting sama sa default nga gidaghanon sa mga sheets kada workbook, format, mga pormula , mga graphic, ug custom toolbars.
Ang kalainan tali sa duha ka mga extension mao nga ang format sa XLTM makatago sa macro code sa VBA ug XML (Excel 4.0 macros).
Ang default nga lokasyon sa pagtipig alang sa templado nga gihimo sa user mao ang:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Templates Templates
Sa higayon nga gihimo ang usa ka custom nga template, kini ug ang tanan nga namugna nga templates awtomatikong idugang sa Personal nga lista sa templates nga nahimutang ubos sa File> New sa mga menu.
Paglipay alang sa Macintosh
Samtang ang Macintosh nga mga kompyuter wala magsalig sa mga extension sa file sa pagtino kon unsang programa ang gamiton sa pag-abli sa usa ka file, tungod sa pagkompirma sa Windows nga bersyon sa Excel, mas bag-o nga mga bersyon Excel alang sa Mac - sama sa bersyon 2008, gamita ang XLSX file extension .
Alang sa kadaghanan, ang mga file nga Excel nga gimugna sa bisan unsang operating system mahimong mabuksan sa pikas. Usa ka eksepsiyon niini mao ang Excel 2008 alang sa Mac nga wala mosuporta sa VBA macros. Ingon nga resulta, kini dili maka-abli sa XLMX o XMLT nga mga file nga gimugna sa Windows o sa bag-o nga mga bersyon sa Mac sa programa nga nagsuporta sa VBA macros.