01 sa 03
Pag-sort sa Colour Background Colour sa Excel
Pag-sort sa Kolor sa Excel
Gawas pa sa paghan-ay sa mga hiyas - sama sa teksto o mga numero - Ang Excel adunay custom nga mga opsyon sa matang nga nagtugot sa paghan-ay pinaagi sa kolor.
Ang pagkagama sa kolor mahimong mapuslanon kon gamiton ang conditional formatting , nga mahimo gamiton aron mausab ang kolor sa background o kolor sa font sa datos nga nagtagbo sa pipila ka mga kondisyon.
Ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang paghan-ay pinaagi sa kolor mahimo dayon gamiton sa pag-grupo niini nga kasayuran alang sa sayon nga pagtandi ug pagsusi.
Kini nga serye sa mga tips naglangkob sa nagkalainlain nga mga pamaagi sa pag-sorting data sa Excel gamit ang kolor. Ang piho nga impormasyon alang sa nagkalain-laing matang pinaagi sa mga opsyon sa kolor makita sa mosunod nga mga panid:
- Gikan sa Colour Background Color (kini nga pahina sa ubos)
- Gikan sa Font Colour
- Gihubad pinaagi sa Conditional Formatting Icons
Pagpili sa datos nga pagaangay
Sa dili pa maihap ang data, ang Excel kinahanglan mahibal-an ang eksakto nga gidak-on nga kini isunod, ug sa kasagaran, ang Excel maayo kaayo sa pagpili sa mga dapit nga may kalabutan nga datos - samtang kini gisulod,
- walay mga blangko nga mga tudling o mga kolum nga nahabilin sulod sa usa ka lugar nga may kalabutan nga datos;
- ug ang mga blangko nga mga laray ug mga haligi nahabilin tali sa mga dapit nga may kalabutan nga datos.
Ang Excel masabtan pa, nga tukma nga tukma, kung ang datos nga datos adunay mga ngalan sa field ug dili iapil kini nga laray gikan sa mga rekord nga pag-isunod.
Ang pagtugot sa Excel nga mopili sa gidak-on nga pag-sorted maayo alang sa gagmay nga mga datos nga mahimong gitan-aw nga makita aron masiguro:
- nga ang husto nga range gipili;
- nga wala'y mga blangko sa sulod;
- nga human sa matang, ang mga rekord sa datos nga wala'y husto ug husto.
Alang sa dagkong mga dapit sa datos, ang labing sayon nga paagi aron maseguro nga ang husto nga range ang gipili mao ang pag-highlight niini sa dili pa magsugod ang matang.
Kon ang samang kadak-an nga balik-balik nga pagkahan-ay, ang labing maayo nga paagi mao ang paghatag niini nga usa ka Ngalan .
Kon ang usa ka pangalan nahasulat sa lain-laing mga ngalan, isulat ang ngalan sa Ngalan nga Kahon , o pilia kini gikan sa gi-lista nga drop-down nga lista ug ang Excel awtomatik nga magpakita sa tukmang hanay sa data sa worksheet.
Paghan-ay sa Colour and Sort Order
Ang pagklasipikar nagkinahanglan sa paggamit sa usa ka matang nga pagkahan-ay .
Kon mag-sort sa mga mithi, adunay duha ka posible nga matang nga mga mando - pagsaka o pagkanaug. Kung ang paghuman sa pagkolor sa mga kolor, bisan pa niana, walay ingon nga pagkahan-ay nga naglungtad mao nga kini ang gumagamit nga naghubit sa pagkahan-ay sa pagkolor sa kolor sa Sort dialog box .
Gihubad pinaagi sa Colour Example
Sa hulagway sa ibabaw, alang sa nagkalainlaing mga selula nga H2 to L12 conditional formatting gigamit aron mausab ang kolor sa background sa cell base sa edad sa mga estudyante.
Imbis nga usbon ang kolor sa selula sa tanan nga mga rekord sa estudyante, kadtong mga 20 anyos lamang o mas batan-on naapektuhan sa kondisyonal nga porma sa uban nga nahibilin nga wala maapektuhan.
Kining maong mga rekord gisulat dayon sa kolor sa cell aron sa paghugpong sa mga rekord sa interes sa ibabaw nga bahin sa kasayon nga pagtandi ug pag-usisa.
Ang mosunod nga mga lakang gisundan aron paghusay sa mga data pinaagi sa kolor sa background sa cell.
- Gipasiugda ang nagkalainlaing mga selula nga lainlainon - H2 hangtud L12
- I-klik ang Home tab sa ribbon
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang drop down list
- I-klik ang Custom Sort sa drop-down list aron sa pagdala sa Sort dialog box
- Ubos sa Pagsunod Sa ulohan sa dialog box, pagpili sa Colour sa Cell gikan sa drop down list
- Sa higayon nga makita sa Excel ang nagkalainlaing mga kolor sa cell background sa piniling datos kini nagdugang sa mga kolor sa mga opsyon nga nalista ubos sa Order nga ulohan sa dialog box
- Ubos sa ulohan sa Order, pilia ang kolor nga pula gikan sa drop down list
- Kon gikinahanglan, gipili ang On Top ubos sa pagkahan-ay sa matang aron ang pula nga kolor nga data anaa sa ibabaw sa listahan
- I-klik ang OK aron masunod ang datos ug isira ang dialog box
- Ang upat ka mga rekord nga adunay pula nga kolor nga selula kinahanglan nga pundokon sa ibabaw sa ibabaw sa han-ay sa datos
02 sa 03
Susiha ang Data pinaagi sa Font Colour sa Excel
Gikan sa Font Colour
Ang susama kaayo sa paghan-ay pinaagi sa kolor sa cell, ang paghan-ay pinaagi sa kolor sa font mahimong magamit aron sa madali nga pagkahan-ay sa mga datos sa nagkalainlain nga may kolor nga teksto
Ang mga pagbag-o sa kolor sa font mahimo nga gamiton ang conditional formatting o ingon nga resulta sa pag-format sa numero - sama sa dihang nagpakita sa mga negatibong numero nga pula aron mahimo kini nga mas sayon pangitaon.
Gikan sa Font Colour Example
Sa hulagway sa ibabaw, alang sa nagkalainlaing selula nga H2 to L12 conditional formatting gigamit sa pag-usab sa kolor sa font sa estudyante nga mga rekord base sa ilang programa sa pagtuon:
- Pula nga font - mga estudyante nga nalista sa programa sa nursing
- Blue font - mga estudyante nga nalista sa programa sa siyensiya
Kining maong mga rekord gisusi sa kolor sa font aron sa paghugpong sa mga rekord sa interes nga anaa sa kinatibuk-ang sukaranan alang sa sayon nga pagtandi ug pagtuki.
Ang matang nga han-ay sa kolor sa fontan pula nga gisundan sa asul. Ang mga rekord nga may default nga itom nga font color wala gisunod.
Ang mosunod nga mga lakang gisundan aron paghusay sa datos pinaagi sa kolor sa font.
- Gipasiugda ang nagkalainlaing mga selula nga lainlainon - H2 hangtud L12
- I-klik ang Home tab sa ribbon .
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang drop down list.
- I-klik ang Custom Sort sa drop-down list aron sa pagdala sa Sort dialog box
- Ubos sa Pag- uuri Sa ulohan sa kahon sa dialogo, pagpili sa Font Color gikan sa drop down list
- Sa diha nga ang Excel makakaplag sa nagkalainlaing mga kolor sa font sa piniling datos kini nagdugang niadtong mga kolor sa mga kapilian nga gilista ubos sa Order nga ulohan sa dialog box
- Ubos sa ulohan sa Order, pilia ang kolor nga pula gikan sa drop down list
- Kon gikinahanglan, gipili ang On Top ubos sa pagkahan-ay sa matang aron ang pula nga kolor nga data anaa sa ibabaw sa listahan
- Sa ibabaw sa kahon sa dialogo, i-klik ang button nga Add Level aron idugang ang ikaduha nga matang sa matang
- Alang sa ikaduhang ang-ang, ubos sa ulohan sa Order, pilia ang kolor blue gikan sa drop down list
- Gipili sa Top ubos sa pagkahan-ay sa matang aron ang asul-kolor nga datos mahimong labaw sa mga rekord nga may default nga itom nga font
- I-klik ang OK aron masunod ang datos ug isira ang dialog box
- Ang duha ka mga rekord nga may kolor nga kolor nga font kinahanglan isipon sa ibabaw sa ibabaw sa datos sa datos nga gisundan sa duha ka mga bughaw nga mga talaan sa bughaw nga font
03 sa 03
Susiha ang Data pinaagi sa Conditional Formatting Icons sa Excel
Gihubad pinaagi sa Conditional Formatting Icons
Ang laing kapilian sa paghan-ay pinaagi sa kolor mao ang paggamit sa conditional formatting icon nagtakda alang sa pagkahan-ay .
Kini nga mga simbolo nagtanyag og usa ka alternatibo sa regular nga mga alternatibo nga mga pormat sa formatting nga nag-focus sa pagbag-o sa format sa font ug cell.
Sama sa paghan-ay pinaagi sa kolor sa cell, sa dihang pag-sort sa icon nga kolor ang tiggamit sa mga order sa pag- sort sa kahon sa dialog box.
Gihubad pinaagi sa Colour Example
Sa hulagway sa ibabaw, ang gilangkoban nga mga selula nga adunay datos sa temperatura alang sa Paris, France ang kondisyon nga gihulma uban ang stop light icon set nga gibase sa adlaw-adlaw nga maximum nga temperatura sa Hulyo 2014.
Kini nga mga mga simbolo gigamit aron sa pagsulat sa mga datos sa mga rekord nga nagpakita sa berdeng mga simbolo nga gipundok una gisundan sa mga amber icon, ug dayon pula.
Ang mosunod nga mga lakang gisundan aron paghusay sa data pinaagi sa kolor nga icon.
- Ipatigbabaw ang nagkalainlaing mga selula nga isunodon - I3 ngadto sa J27
- I-klik ang Home tab sa ribbon .
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang drop down list.
- I-klik ang Custom Sort sa drop-down list aron sa pagdala sa Sort dialog box
- Ubos sa Pag- uuri Sa ulohan sa dialog box, pagpili sa Cell Icon gikan sa drop-down list
- Sa higayon nga ang Excel makakaplag sa mga icon sa cell sa piniling datos kini nagdugang niadtong mga icon sa mga opsyon nga gilista ubos sa Order nga ulohan sa dialog box
- Ubos sa ulohan sa Order, pilia ang green icon gikan sa drop down list
- Kung gikinahanglan, gipili ang On Top ubos sa pagkahan-ay sa matang aron ang datos nga adunay berdeng mga icon mahimong anaa sa ibabaw sa listahan
- Sa ibabaw sa kahon sa dialogo, i-klik ang button nga Add Level aron idugang ang ikaduha nga matang sa matang
- Alang sa ikaduhang ang-ang, ubos sa ulohan sa Order, pilia ang amber o yellow nga icon gikan sa drop down list
- Pag-usab, nagpili sa On Top ubos sa order kung gikinahanglan - kini ibutang ang ikaduha nga grupo sa mga rekord ubos sa mga adunay berdeng mga icon, apan labaw sa tanan nga mga rekord nga gi sunod-sunod
- Tungod kay adunay tulo lamang nga icon nga mga kapilian sa niini nga set, wala'y kinahanglan nga makadugang sa usa ka ikatulo nga ang-ang aron sa pagsusi sa mga rekord nga adunay pula nga mga icon, tungod kay kini lamang ang mga nahabilin nga mga rekord ug mahimutang sa ubos sa range
- I-klik ang OK aron masunod ang datos ug isira ang dialog box
- Ang mga rekord nga adunay berdeng icon kinahanglan nga hugpongon sa ibabaw sa ibabaw sa datos sa datos nga gisundan sa mga rekord sa amber icon, ug dayon kadtong adunay pula nga icon