Pag-ihap sa Data nga nagtagbo sa Piho nga mga Criteria uban sa COUNTIFICE Function

Ang Excel nga paglihok sa Excel mahimo gamiton sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga rekord sa datos sa usa ka pinili nga bahin nga motakdo sa piho nga sumbanan.

GIHUBAKAN sa COUNTIF ang pagkamapuslanon sa function sa COUNTIF pinaagi sa pagtugot kanimo sa paghisgot gikan sa 2 ngadto sa 127 nga sukdanan kaysa usa lamang sa COUNTIF.

Kasagaran, ang COUNTIFS naglihok sa mga linya sa datos nga gitawag mga rekord. Sa usa ka rekord, ang datos sa matag cell o field sa laray giasoy - sama sa pangalan, address ug numero sa telepono sa kompaniya.

Ang COUNTIFS nangita alang sa piho nga sukdanan sa duha o labaw pa nga mga natad sa rekord ug kung kini makakaplag usa ka tugma alang sa matag natad nga natala mao ang rekord nga giihap.

01 sa 09

PAG-ALAGAD NGA TINUOD NGA PAGTULUN-AN

Diha sa COUNTIF nga lakang nga lakang nga gitun-an, atong gihausahan ang usa ka kriteryon sa mga ahente sa pamaligya nga nagbaligya og sobra sa 250 ka mga order sulod sa usa ka tuig.

Niini nga pagtulun-an, maghimo kita ug ikaduha nga kondisyon gamit ang COUNTIFS - nga mga ahente sa sales sa East sales nga rehiyon nga naghimo sa sobra sa 250 nga halin sa miaging tuig.

Ang pagpahimutang og dugang nga mga kondisyon nahimo pinaagi sa pagtino sa dugang nga mga argumento sa Criteria_range ug Criteria alang sa COUNTIFS.

Ang pagsunod sa mga lakang sa mga hilisgutan sa panulin sa ubos nagsubay kanimo pinaagi sa pagmugna ug paggamit sa gibuhat sa COUNTIFS nga nakita sa hulagway sa ibabaw.

Mga Pakigpulong sa Pinulongan

• Pagsulod sa Giya sa Giya
• Ang COUNTIFS Function's Syntax
• Pagsugod sa kalihokan sa COUNTIFS
• Ang Criteria_range1 nga argumento
• Ang Criteria1 nga argumento
• Ang Criteria_range2 nga argumento
• Ang Pangatarungan nga Criteria2
• Ug ang Tubag mao ..

02 sa 09

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang unang lakang sa paggamit sa COUNTIFS function sa Excel mao ang pagsulod sa datos.

Alang niini nga panudlo ibutang ang datos nga makita sa hulagway sa ibabaw ngadto sa mga selula D1 ngadto sa F11 sa usa ka worksheet sa Excel.

Sa laray 12 sa ubos ang datos among idugang ang function sa COUNTIFS ug ang duha ka criteria sa pagpangita:

• sales agent gikan sa East sales region
• sobra sa 250 ka mga order nga gibutang alang sa tuig

Ang mga panudlo sa tutorial wala maglakip sa pag-format sa mga lakang alang sa worksheet.

Dili kini makababag sa pagkompleto sa tutorial. Ang imong worksheet motan-aw nga lahi kay sa gipakitang panig-ingnan, apan ang function sa COUNTIFS maghatag kanimo sa sama nga resulta.

03 sa 09

Ang COUNTIFS Function's Syntax

Sa paglabaw, ang sintaks sa usa ka function nagtumong sa paghan-ay sa katuyoan ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.

Ang syntax alang sa gibuhat sa COUNTIFS mao ang:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Hangtud sa 127 nga mga kriteria nga Criteria_range / Criteria mahimo nga matino sa function.

Ang mga argumento sa COUNTIFS Function

Ang mga argumento sa pag-obserba nagsulti sa COUNTIFS unsa nga mga criteria nga atong gipaningkamutan nga itandi ug unsa nga matang sa datos sa pagpangita aron makit-an ang mga criteria.

Ang tanan nga mga argumento sa niini nga function gikinahanglan.

Criteria_range - ang grupo sa mga selula nga ang function mao ang pagpangita alang sa usa ka panagsama ngadto sa katugbang nga argumento sa Criteria .

Mga criteria - ang kantidad nga atong gisulayan nga itandi diha sa record record. Ang aktwal nga datos o ang reference sa cell sa data mahimong masulod alang niini nga argumento.

04 sa 09

Pagsugod sa kalihokan sa COUNTIFS

Bisan tuod posible nga i-type lamang ang function sa COUNTIFS ug ang mga argumento niini ngadto sa usa ka cell sa usa ka worksheet , daghang mga tawo ang mas sayon ​​nga gamiton ang kahon sa dialogo sa function aron makasulod sa function.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell F12 aron mahimo kini nga aktibo nga cell . Dinhi kami mosulod sa function sa COUNTIFS.
2. I-klik ang tab nga Mga Formula .
3. Pilia ang Dugang nga mga Katungdanan> Estadistika gikan sa laso aron sa pag-abli sa function drop down list.
4. I-klik ang COUNTIFS sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa function.

Ang datos nga atong gisulod sa blangko nga mga linya sa kahon sa dialogo mao ang magporma sa mga argumento sa function sa COUNTIFS.

Sumala sa gihisgutan, kini nga mga argumento nagsulti sa kung unsa ang sumbanan nga gipaningkamutan natong ipatugma ug unsa nga matang sa datos sa pagpangita aron makit-an kini nga mga sumbanan.

05 sa 09

Pagsulod sa Criteria_range1 Argument

Sa kini nga panudlo gipaningkamutan namon ang pagpares sa duha ka criteria sa matag record record :

1. Mga ahente sa pagbaligya gikan sa East sales region.
2. Mga ahente sa pagbaligya nga adunay sobra sa 250 ka mga sales order alang sa tuig.

Ang Criteria_range1 nga argumento nagpakita sa nagkalainlaing mga selula nga gipangita sa COUNTIFS sa dihang gisulayan ang pagtugma sa unang criteria - ang East sales region.

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa kahon sa dialogo , i-klik ang linya sa Criteria_range1 .
2. Gipasiugda ang mga cell D3 ngadto sa D9 sa worksheet nga mosulod niining mga reference sa cell ingon nga gitas-on nga pangitaon pinaagi sa function .

06 sa 09

Pagsulod sa mga Criteria1 Argument

Sa kini nga pagtulun-an ang una nga sumbanan nga atong gipangita mao ang kung ang datos sa range D3: D9 sama sa East .

Bisan tuod ang aktwal nga datos - sama sa pulong nga East - mahimong makasulod sa dialog box alang sa kini nga argumento kasagaran labing maayo nga mosulod sa cell reference sa nahimutangan sa data sa worksheet ngadto sa dialog box.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Criteria1 sa dialog box .
2. I-klik ang cell D12 aron pagsulod sa reference sa cell sa dialog box.
3. Ang termino sa pagpangita nga East pagadugang sa cell D12 sa katapusang lakang sa tutorial.

Giunsa Pagpadaghan ang mga Referensya sa Cell PAGTUBO KINABUHI

Kon ang usa ka reference sa cell, sama sa D12, gisulod isip Criteria Argument, ang ACT sa COUNTIFS mangita alang sa mga pagkapareha sa bisan unsang data nga gisulod sa maong cell sa worksheet.

Busa human sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga ahente gikan sa East nga rehiyon kini mahimong sayon ​​sa pagpangita sa sama nga datos alang sa laing sales nga rehiyon pinaagi lang sa pag-usab sa East ngadto sa North o West sa cell D12. Ang gimbuhaton awtomatikong i-update ug ipakita ang bag-ong resulta.

07 sa 09

Pagsulod sa Criteria_range2 Argument

Sama sa gihisgutan kaniadto, sa niini nga pagtulun-an nga kita naningkamot sa pagpares sa duha ka criteria sa matag record record

1. Mga ahente sa pagbaligya gikan sa East sales region.
2. Mga ahente sa pagbaligya nga nakahimo og sobra sa 250 nga halin niini nga tuig.

Ang Criteria_range2 nga argumento nagpakita sa nagkalainlaing mga selula sa pagpangita sa COUNTIFS sa pagsulay sa pagpares sa ikaduha nga criteria - mga ahente sa pagbaligya nga nakabaligya og sobra sa 250 ka order niining tuiga.

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa dialog box , i-klik ang linya sa Criteria_range2 .
2. Gipasiugda ang mga selula E3 ngadto sa E9 sa worksheet nga mosulod niining mga reference sa cell ingon nga ikaduha nga kutay nga pangitaon pinaagi sa function .

08 sa 09

Pagsulod sa Criteria2 Argument

Pagsulod sa Criteria2 nga argumento ug pagkompleto sa kalihokan sa COUNTIFS

Sa kini nga panudlo ang ikaduha nga sumbanan nga atong gitan-aw aron makomparar kung ang datos sa gidak-on nga E3: E9 mas labaw pa kay sa 250 ka mga sales orders.

Sama sa argumento sa Criteria1, kita mosulod sa cell reference ngadto sa nahimutangan sa Criteria2 ngadto sa kahon sa dialogo kay sa data mismo.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Criteria2 sa dialog box .
2. I-klik ang cell E12 aron pagsulod sa reference sa cell. Ang pag-obserba magasiksik sa gidak-on nga gipili sa miaging lakang alang sa datos nga nahiuyon niining criteria.
3. I-klik ang OK aron kompletuhon ang function sa COUNTIFS ug isira ang dialog box.
4. Ang tubag sa zero ( 0 ) makita sa cell F12 - ang selula diin kami misulod sa function - tungod kay wala pa namo idugang ang datos sa mga natapos sa Criteria1 ug Criteria2 (C12 ug D12). Hangtud nga buhaton namo, wala'y bisan unsa alang sa COUNTIFS sa pag-ihap ug busa ang kinatibuk-ang pag-ihap sa zero.
5. Ang criteria sa pagpangita idugang sa sunod nga lakang sa tutorial.

09 sa 09

Pagdugang sa Search Criteria ug Pagkompleto sa Giya

Ang katapusang lakang sa tutorial mao ang pagdugang sa datos sa mga selula sa mga worksheet nga giila nga adunay mga argumento sa Criteria .

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa cell D12 type East ug i-press ang Enter key sa keyboard.
2. Sa cell type E12 > 250 ug i-press ang Enter key sa keyboard (ang ">" mao ang simbolo nga labaw pa kay sa Excel).
3. Ang tubag 2 kinahanglan nga makita sa cell F12.
4. Duha lamang ka mga ahente - si Ralph ug Sam - nagtrabaho sa East sales nga rehiyon ug naghimo sa labaw pa kay sa 250 ka mga order alang sa tuig, busa, kining duha ka mga rekord giisip sa maong function.
5. Bisan tuod si Martha nagtrabaho sa East nga rehiyon, siya adunay mas gamay sa 250 ka mga mando ug, busa, ang iyang rekord wala maihap.
6. Sa samang paagi, si Joe ug Tom dunay kapin sa 250 ka mga order alang sa tuig, apan wala man sila magtrabaho sa East sales region aron ang ilang mga rekord dili maisip.
7. Sa imong pag-klik sa cell F12, ang kompleto nga pag-function
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) makita sa pormula sa ibabaw sa worksheet .