Pag-ihap sa Data sa Piniling mga Cell uban ang Excel nga COUNTIF

Ang kahon sa COUNTIF nagsagol sa IF function ug COUNT function sa Excel. Kini nga kombinasyon nagtugot kanimo sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga panahon nga ang piho nga datos makita diha sa pinili nga grupo sa mga selula.

Ang KUNG nga bahin sa katungdanan maoy magtino kung unsang mga datos ang makatagbo sa gihatagan nga sukdanan ug ang COUNT nga parte mao ang pag-ihap.

Pag-obra sa COUNTIF nga Paagi sa Paagi nga Paagi

Kini nga panudlo naggamit sa usa ka set sa mga datos sa datos ug sa gibuhat sa COUNTIF aron mahibal-an ang gidaghanon sa mga Sales Rep nga adunay sobra sa 250 ka mga order alang sa tuig.

Ang pagsunod sa mga lakang sa tutorial nga mga hilisgutan sa ubos naglakaw kanimo pinaagi sa pagmugna ug paggamit sa COUNTIF function nga makita sa hulagway sa ibabaw sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga sales reps nga adunay sobra sa 250 ka order.

01 sa 07

Mga Pakigpulong sa Pinulongan

• Pagsulod sa Giya sa Giya
• Ang COUNTIF Function's Syntax
• Pagsugod sa COUNTIF Function
• Pagsulod sa Range Argument
• Pagsulod sa mga Prinsipyo sa Paghukom
• Ug ang Tubag mao ..

02 sa 07

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang unang lakang sa paggamit sa COUNTIF function sa Excel mao ang pagsulod sa datos.

Pagsulod sa data ngadto sa mga cell C1 ngadto sa E11 sa usa ka worksheet sa Excel nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Ang pag-function sa COUNTIF ug ang mga criteria sa pagpangita (labaw pa kay sa 250 nga mga order) idugang sa laray 12 ubos sa data.

Mubo nga sulat: Ang mga panudlo sa tutorial wala maglakip sa pag-format sa mga lakang alang sa worksheet.

Dili kini makababag sa pagkompleto sa tutorial. Ang imong worksheet lahi kaysa pananglitan nga gipakita, apan ang function sa COUNTIF makahatag kanimo sa sama nga resulta.

03 of 07

Ang COUNTIF Function's Syntax

Sa paglabaw, ang sintaks sa usa ka function nagtumong sa paghan-ay sa katuyoan ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.

Ang syntax alang sa gibuhat sa COUNTIF mao ang:

= COUNTIF (Range, Criteria)

Ang mga argumento sa COUNTIF Function

Ang mga argumento sa pag-obra nagsulti sa kung unsa ang kondisyon nga atong gisulayan ug kung unsa ang daghang mga datos nga maihap kon ang kondisyon natuman.

Sakop - ang grupo sa mga selula nga gigamit mao ang pagpangita.

Mga criteria - kini nga bili gitandi sa mga datos sa Range cells. Kung ang usa ka dula nga nakit-an nan ang selula sa Range giisip. Ang aktwal nga datos o ang reference sa cell sa data mahimong masulod alang niini nga argumento.

04 sa 07

Pagsugod sa COUNTIF Function

Bisan tuod posible nga i-type lamang ang function sa COUNTIF ngadto sa usa ka selula sa usa ka worksheet , daghang mga tawo ang mas sayon ​​nga gamiton ang kahon sa dialogo sa function aron makasulod sa function.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell E12 aron mahimo kining aktibo nga cell . Dinhi kita mosulod sa function sa COUNTIF.
2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon .
3. Pilia ang Dugang nga mga Katungdanan> Estadistika gikan sa laso aron sa pag-abli sa function drop down list.
4. I-klik ang COUNTIF sa lista aron sa pagdala sa dialog box sa COUNTIF function.

Ang datos nga atong gisudlan sa duha ka blangko nga laray sa kahon sa pag-dialogo nga naglangkob sa mga argumento sa COUNTIF function.

Kini nga mga argumento nagsulti sa kung unsa ang kondisyon nga atong gisulayan ug kon unsang mga selula ang maihap kon ang kondisyon natuman.

05 sa 07

Pagsulod sa Range Argument

Niini nga pagtuon gusto namong makita ang gidaghanon sa mga Sales Rep nga namaligya og sobra sa 250 ka order alang sa tuig.

Ang Range argument nagsulti sa COUNTIF function kung asa nga grupo sa mga selula ang pangitaon kung mosulay sa pagpangita sa gitakda nga criteria sa "> 250" .

Mga Lakang sa Tutorial

1. Diha sa kahon sa dialogo , i-klik ang Range line.
2. Gipasiugda ang mga selula E3 ngadto sa E9 sa worksheet nga mosulod niining mga reference sa cell ingon nga gidak-on nga pangitaon sa function.
3. Biyai ang dialog box nga bukas alang sa sunod nga lakang sa tutorial.

06 sa 07

Pagsulod sa mga Prinsipyo sa Paghukom

Ang argumento sa Criteria nagsulti sa COUNTIF kung unsa nga data ang kinahanglan nga sulayan sa pagpangita sa Range argument.

Bisan tuod ang aktwal nga datos - sama sa teksto o mga numero sama sa "> 250" makasulod sa dialog box alang niini nga argumento kasagaran labing maayo nga mosulod sa cell reference ngadto sa kahon sa dialogo, sama sa D12 ug dayon ipasok ang datos nga gusto natong ipares ngadto sa maong selula sa worksheet.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Criteria sa dialog box.
2. I-klik ang cell D12 aron pagsulod sa reference sa cell. Ang pag-obserba magasiksik sa gidak-on nga gipili sa miaging lakang alang sa datos nga mohaum sa bisan unsang datos nga gisulod niini nga selula.
3. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug kompletoha ang function sa COUNTIF.
4. Ang usa ka tubag sa zero kinahanglan nga makita sa cell E12 - ang selula diin kami misulod sa function - tungod kay wala pa namo idugang ang datos sa Criteria field (D12).

07 of 07

Pagdugang sa Search Criteria

Ang katapusang lakang sa tutorial mao ang pagdugang sa mga criteria nga gusto nato nga ang tumong sa pagpares.

Sa kini nga kaso gusto nato ang gidaghanon sa mga Sales Reps nga adunay sobra sa 250 ka mga order alang sa tuig.

Sa paghimo niini kita misulod > 250 ngadto sa D12 - ang selula nga giila diha sa pag-obra ingon nga naglangkob sa criteria argument .

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa cell D12 type > 250 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
2. Ang numero 4 kinahanglan nga makita sa cell E12.
3. Ang sukdanan sa "> 250" nahimamat sa upat ka mga selula sa kolum E: E4, E5, E8, E9. Busa kini mao lamang ang mga selula nga giisip sa pag-obra.
4. Sa diha nga ikaw nag-klik sa cell E12, ang kompleto nga function
   = COUNTIF (E3: E9, D12) makita sa formula bar sa ibabaw sa worksheet .