Kahubitan ug mga Kaayohan sa Groupware, Collaboration Software
Ang termino nga gigamit sa grupo nga mga pakisayran sa pipila ka mga matang sa kompyuter nga gipaluyohan nga nagtambayayong sa pagtrabaho nga palibot. Uban sa paghatag gibug-aton sa interoperability ug kolektibong pagtrabaho sa usa ka setting sa multi-user, ang kolaborasyon nga software naglihok ingon nga usa ka portal nga gigamit sa mga tiggama ug pag-update sa mga dokumento nga kontrolado sa bersyon, pagdumala sa sulod sa online, pag-share sa mga assets sama sa mga kalendaryo ug inbox, ug paghatag pinaagi sa mga chat ug messaging features .
Sa pipila ka mga kaso, ang groupware usa ka stand-alone nga himan, sama sa ang OnlyOffice nga plataporma alang sa kolaborasyon sa dokumento o ang Intuit Quick Base plataporma alang sa pagdumala sa datos. Sa ubang mga kaso, ang groupware nag-obra sama sa usa ka sistema sa pagdumala sa sulod (sama sa Wordpress) o ingon nga usa ka inila nga intranet (sama sa SharePoint).
Ang termino nga groupware naglangkob sa duha ka lapad kaayo ug piho kaayo nga pagpatuman sa software. Hinuon, ang kasagaran sa bisan unsa nga kahulogan mao nga labaw sa usa ka user ang nagtinabangay sa sama nga palibot nga naggamit sa sama nga mga himan ug mga proseso.
Mga Kaayohan ug mga Bahin sa Groupware
Ang Groupware nagtugot sa duha ka mga empleyado nga anaa sa ibabaw sa mga lugar ug mga dispatser sa geograpiya aron magtrabaho kauban ang usag usa sa internet o intranet . Kining mga software application sa kasagaran naghatag og daghang mga benepisyo :
- Pagpamatood ug pag- log-mga paagi sa pag-access sa groupware, mga troso kon kinsa ang naghimo, mga rekord nga nagtagbo sa legal nga mga gikinahanglan sa pagdiskobre
- Komunikasyon-mga himan sa pagpakigkomunikar, mga grupo sa panaghisgutan, mga pribadong mailbox
- Interactive work-mga bolsa, real-time nga pag-edit sa file, gipahat nga pagdumala sa trabaho
- Ang pagkadiskobre- pagtagbo sa mga file ug mga kabtangan sa kasayuran nga gisuportahan sa usa ka maayo nga gamit sa pagpangita
- Ang koordinado nga mga agianan sa trabaho-mga proseso nga gidumala sa grupo nga naghatag sa mga pag-uyon, pagribyu, pag-proofread, ug uban pa, ingon man suporta alang sa mga proseso sa pagdumala sa proyekto
- Ang kahibalo sa pagdumala sa kompyuter-ang mga internal nga wiki, gipanalipdan nga mga dokumento sa reference, mga bookmark sa grupo, gibahin nga mga repository sa password, bersyon-pagkontrol sa mga kasaysayan
- Ang social engagement ug pagdumala sa reputasyon-mga grupo sa tiggamit, mga badge sa profile, pag-customize sa profile sa mga tiggamit, gamification pinaagi sa mga lebel sa user ug mga kontest sa pagpanghilawas sa user
Dili lang ang mga empleyado sa dagkong kompaniya nga nakabenepisyo sa paggamit sa grupo sa mga grupo. Alang sa mga negosyante ug freelancers, kini nga mga himan naghimo sa dali nga pagpaambit sa mga file, kolaborasyon, ug komunikasyon sa mga proyekto nga adunay layo nga mga kliyente, tanan gikan sa kahupayan sa home office.
Ang nagkalainlain nga mga solusyon sa groupware nagsuporta sa lainlaing mga bahin Kadaghanan sa mga grupo sa grupo sa mga grupo wala magtanyag sa tanang mga feature nga gilista sa ibabaw, apan daghan ang nagtanyag sa usa ka subset sa lainlaing mga kombinasyon. Ang usa ka hagit sa pagpili sa husto nga solusyon sa grupo alang sa usa ka gikinahanglan nga panginahanglan sa negosyo anaa sa pagbalanse sa mga bahin sa matag potensyal nga plataporma nga gitanyag kalabutan sa mga panginahanglan sa organisasyon.
Mga Groupware Software Examples
Ang IBM's Lotus Notes (o Lotus Software matag IBM nga Lotus nga website) usa sa unang mga software suite nga gigamit ug gigamit gihapon sa daghang mga opisina karon. Ang Microsoft SharePoint usa ka lain nga mayor nga grupo sa mga solusyon nga maayo nga natukod sa mga dagkong negosyo.
Ang mga komprehensibo nga komprehensibo nga grupo nga mga suite, gawas sa mga tanyag gikan sa IBM ug Microsoft, naglakip sa:
- G-Suite -Ang plataporma sa Google sa email, mga dokumento, ug sosyal nga kolaborasyon
- Zoho One-usa ka business-focused suite alang sa gagmay ug gagmay nga mga kompaniya
- Salesforce-usa ka plataporma alang sa pagdumala sa relasyon sa kostumer
Dugang pa, ang usa ka mauswagon nga ekosistema sa grupo nga adunay mga target nga gamit nga mga kaso nagtanyag sa pagka-flexible sa pagpadayon sa labing solusyon nga solusyon sa paggamit sa, o imbes, usa ka mas mahal nga komprehensibo nga groupware suite:
- Basecamp, usa ka popular nga gibayad nga proyekto nga pamaagi sa pagdumala
- Huddle, nga nagtanyag og libre apan limitadong account ug bayad nga mga account
- Si Xero, nga nagtanyag sa usa ka kompleto nga sistema sa accounting online diha sa panganod
- WordPress, usa ka libre nga plataporma alang sa sulod nga web-based