Kon Unsaon nga Malikayan ang Pagpakigbahin sa mga Tawo sa Mga Tawo
Ang SharePoint Online, ang cloud-based nga serbisyo nga gidumala sa Microsoft, kabahin sa plano sa Office 365, o kini mahimo nga makuha isip usa ka pagdugang sa SharePoint Server. Ang nag-unang interes sa bag-o ug gipa-uswag nga mga serbisyo sa SharePoint Online mao ang pagpa-uswag sa mga panag-istoryahanay sa internet ug paghimo niini nga mas sayon ug mas kasigurohan sa pagpaambit sa mga dokumento sa lakaw.
Kon ikaw usa na ka gumagamit sa SharePoint Online, mahimo nimo nga paabuton ang gipaayo nga mga serbisyo. Ang SharePoint Online naglakip na karon sa paggamit sa mga cellphone ug mga tablet ug usa ka walay kasinatian nga sosyal nga kasinatian. Gilakip usab sa Office 365 ang OneDrive for Business, usa ka propesyonal nga bersyon sa OneDrive alang sa pagtipig sa dokumento sa panganod nga makahimo kanimo sa pag-sync sa mga file nga gitipigan sa imong kompyuter o kompaniya sa kompaniya.
Pag-organisar sa mga Pahintulot ug mga Gumagamit sa mga Grupo
Ang mga permiso sa pagpaambit sa mga dokumento sa SharePoint Online labing maayo nga gibuhat sumala sa gitinguha nga access sa user. Ang lebel sa mga permiso alang sa SharePoint Online naglakip sa:
- Mga bisita - panglantaw sa mga dokumento sa usa ka browser
- Mga miyembro - pag-edit o pag-amot og mga dokumento
- Mga tag-iya - hingpit nga makontrol ang pagtugot sa site sa SharePoint Online
Alang sa mga bisita sa pag-download sa mga dokumento, ang mga permiso kinahanglan nga maglakip sa "pagbasa" nga access.
Ang bag-ong mga ngalan sa grupo mahimong gimugna aron sa pag-establisar sa usa ka partikular nga grupong tiggamit o pagtinabangay sa grupo . Ang "Mga Tigdisenyo sa Site," "mga tigsulat," ug "Mga kustomer," maoy mga panig-ingnan.
Pagpakigbahin nga mga Dokumento Diha sa Imong Organisasyon
Ang mga tiggamit sa gawas kasagaran mga suppliers, konsulta, ug mga kustomer nga gusto nimo ipaambit ang mga dokumento sa matag karon ug unya.
Ang mga tag-iya sa SharePoint Online nga adunay hingpit nga pagpugong sa pagdumala mahimong makapaambit sa mga dokumento nga adunay mga gumagamit sa gawas Ang mga external nga tiggamit mahimong idugang sa mga grupo sa Bisita o Miyembro aron mas maayo nga makadumala sa mga permiso sa pagpaambit sa mga dokumento.
- Pagpaambit sa mga link sa bisita. Ang usa ka guest link mahimong ipaambit pinaagi sa email aron sa pagtan-aw sa mga dokumento gikan sa librarya sa SharePoint Online. Aron mamenosan ang kapeligrohan nga ang mga dokumento ipaambit sa bisan kinsa, mahimo nimo nga ang mga tiggamit sa gawas pag-sign in. Kini nga lakang nagkinahanglan nga imong tukoron ang mga tawo sa mga grupo sa permiso sa Visitors (o unlicensed users nga adunay read access) aron maseguro ang mga link sa bisita nga dili mahimo giablihan sa mga wala mailhing tiggamit.
- Pakigbahin sa mga miyembro. Kon ang imong mga tiggamit sa gawas adunay usa ka suskrisyon sa Office 365 o mga miyembro sa imong site, mahimo nimo sila magparehistro sa dili pa ma-access ang mga gipakigbahin nga mga dokumento. Kini nga lakang nagdahum nga imong idugang kini sa grupo sa mga permiso sa Member. Ang mga tigdumala sa gawas nga walay Microsoft Office makahimo sa pag-download sa file, basta nabasa na nila ang access.
- Ipaambit ang public link gikan sa OneDrive for Business. Ang OneDrive usa ka lugar sa pagdumala sa dokumento nga gibutang sa Office 365 kon ang imong serbisyo gipauswag. Ang OneDrive labing maayo nga gigamit sa pagpaambit sa mga file uban sa mga publikong tiggamit sa gawas nga nagbulag gikan sa librarya sa SharePoint Online. Ang OneDrive mahimong gihunahuna isip ang katapusang bersyon sa usa ka dokumento alang sa pagtan-aw sa publiko-isip usa ka link gikan sa usa ka website o blog, pananglitan. Ang imong library sa dokumento sa SharePoint Online mahimong ang tinubdan, busa paghimo og usa ka kopya alang sa OneDrive aron sa pagtabang kanimo sa pag-ila sa duha ka bahin, kon imong pilion nga gamiton ang OneDrive niining paagiha.
- Pagpakigbahin sa mga dokumento sulod sa imong organisasyon. Mga tiggamit sa sulod mao ang mga tawo sulod sa imong organisasyon o uban pang mga departamento. Kadaghanan sa imong pagpaambit sa mga dokumento sa lain-laing paagi, depende sa kung ikaw nagtrabaho ug magtinabangay sa usa ka grupo o magpadala ka og mga dokumento sa usa ka intranet alang sa uban nga tan-awon ang kasamtangan nga status sa kahibalo o bersyon sa dokumento.
- Pakigbahin sa mga miyembro. Ang paggamit sa Office 365 uban sa SharePoint Online naghatag og access sa Office Web Apps, ang lightweight nga serbisyo nga magamit sa browser nga imong magamit aron sa paghimo, pag-edit, ug pagpaambit sa mga dokumento online. Ang mga tiggamit sa Microsoft Office makahimo sa pag-sync sa mga file gikan sa ilang computer nga adunay mga file nga gitipigan sa SharePoint Online aron ipakigbahin sa mga miyembro. Usab, ang mga tiggamit uban sa Microsoft Office makahimo sa pag-sync sa mga file ug mga folder gikan sa SharePoint Online ngadto sa computer o mobile device aron magtrabaho sa offline.
- Pakigbahin ngadto sa dili mga miyembro. Sa pag-ingon nga dili tanan sa imong organisasyon adunay usa ka suskrisyon sa Office 365, ang mga dokumento mahimong ipaambit depende sa grupo sa pagtugot. Pananglitan, ang dili mga membro sama sa mga ehekutibong grupo diha sa imong organisasyon tingali kinahanglan nga magpadayon sa pagtan-aw sa usa ka librarya sa pamaligya sa pamaligya diin ang paniktik sa merkado o mga kasinatian sa kustomer nga nakuha sa natad.
- Pakigbahin gikan sa OneDrive. Mahimo nimong ipaambit ang mga file uban sa internal nga tiggamit gikan sa OneDrive. Mahimo nimong gamiton ang OneDrive isip usa ka dapit sa pagpintal sa dili pa ibalhin ang mga dokumento ngadto sa librarya sa SharePoint Online.