Lima ka Tip sa Usability alang sa Kolaborasyon sa Team sa Office 365

Pamilyar nga mga Kasangkapan sa Online sa Pag-awhag sa Komunikasyon ug Kolaborasyon

Lakip sa mas mabungahon ug epektibo nga gasto sa online nga mga gamit, ang mga produkto sa Microsoft Office 365 nagpadayon nga usa ka pamaagi alang sa mga propesyonal ug mga organisasyon sa negosyo.

Nalakip sa Office 365 ang pamilyar nga mga gamit sa Internet nga gigamit sa tanan karon, sama sa mga diskusyon, mga blog, ug mga wiki nga gikinahanglan alang sa produksyon ug kolaborasyon sa team. Ug ang mga miting sa video, pagtan-aw og teleconferencing, ug chat makatabang sa pag-accommodate sa nagkalainlaing mga gusto sa gumagamit aron makontak ang mga panginahanglan. Ania ang lima ka mga tip sa usability ug mga panig-ingnan nga makatabang kanimo nga molambo pinaagi sa komunikasyon ug kolaborasyon sa uban sa Office 365.

01 sa 05

Office 365 Quick Setup alang sa Team Sites

Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft. Pag-capture sa screen / Ann Augustine. Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft.

Ang mga site sa team sa Office 365 nagtanyag sa mga bentaha alang sa mga team sa paggamit sa SharePoint Online sa pag-set up ug pag-access sa mga dokumento sa mga librarya, ug paghimo og mga lista sa mga butang sa kalendaryo ug mga buluhaton, lakip sa uban pang mga butang. Nagtukod ka ba og usa ka site sa team? Kon posible, sulayi nga adunay duha ka mga tawo nga mag-alagad ingon nga mga administrador sa mga dapit mao nga adunay kanunay nga usa ka tabang nga tawo nga magamit aron sa pagdumala sa mga permiso sa tiggamit ug aron mahibal-an kung unsa ang nagpadayon sa pagtabang sa uban diha sa team. Ang Office 365 naglakip sa mga templates alang sa disenyo sa site team, o ang mga team mahimo nga magdisenyo sa ilang kaugalingon nga mga pahina nga adunay mga logo, graphic, ug mga tema sa kolor. Dugang pa »

02 sa 05

SharePoint Document Workspaces

Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft. Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft.

Kung dili ka pamilyar, ang mga dokumento sa workspaces sa Office 365 kabahin usab sa SharePoint Online nga teknolohiya. Ang SharePoint Online nagtugot sa pag-customize sa mga subsite o mga dokumento sa workspaces sa mga site team aron sa pag-access sa mga piho nga dokumento sa proyekto, check-out ug check-in nga mga dokumento sa mga dokumento sa mga librarya, ug pahibal-a ang uban nga mga kausaban. Dili kinahanglan nga mag-email sa mga dokumento o mosubay sa ubang mga tiggamit sa pagpangita sa mga nawala nga mga file. Dugang pa, ang workspace naglakip sa mga diskusyon nga mag-post sa mga pangutana, maghisgot sa mga proyekto, ug magtrabaho sa mga tumong. Dugang pa »

03 sa 05

Online nga mga tigum gamit ang Lync Online

Pag-capture sa screen / Ann Augustine. Lync 2010 Attendee o Web App. Pag-capture sa screen / Ann Augustine. Lync 2010 Attendee o Web App.

Ang Lync Online, nga gilakip sa Office 365 mao ang matang sa app nga makapaarang sa tanan sa pag-apil sa mga miting sa online. Karong panahona, ang mga tawo nagkinahanglan sa paggamit sa mga himan sa produktibo pinaagi sa web browser bisan diha sa usa ka lamesa o sa usa ka hilit nga setting gamit ang usa ka mobile device. Ang Lync Online maghimo nga sayon ​​sa pag-host o pag-apil sa miting karon o sa usa ka gikatakda nga miting sa umaabot nga petsa. Ang pagdapit sa mga bisita sa gawas nga dili gamiton ang Office 365 posible pinaagi sa Lync web app o Lync online attendant application. Ang kompaniya sa promosyon sa kalingawan naghatag og usa ka ehemplo kung giunsa nga sila makahimo sa pagkonektar sa mga miyembro sa internal nga kawani sa paghimo sa pag-uswag pagdisenyo sa usa ka promotional stage schematic uban sa digital nga mga kinahanglanon

04 sa 05

Office Web Apps sa Paghimo ug Pagpakigbahin sa mga Dokumento

Office Web Apps. Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft. Office Web Apps. Gigamit nga may pagtugot gikan sa Microsoft.

Ang Cloud-based nga software nga gitawag og Office Web Apps makapahimo sa imong team sa paghimo og mga dokumento sa Opisina sa pag-adto ug pakigtambayayong nga nagpadayon sa mga miyembro sa team, mga kauban, ug mga kustomer. Kanunay ka bang nagkinahanglan sa mga file sa desktop? Ang Office Web Apps naghatag sa mga tiggamit sa abilidad sa pagmugna, pag-edit, ug pagpaambit sa mga dokumento (Word, Excel, PowerPoint, ug OneNote) gikan sa usa ka web browser o pag-upload sa mga file sa desktop aron magtrabaho, bisan asa ug bisan kanus-an-Office 365 ang repository sa dokumento. Ang Outlook Web App kabahin usab sa Office 365 sa pag-access ug pagdumala sa email gamit ang Exchange Online. Niini nga pananglitan nga gihulagway sa Coho Vineyards, ang tag-iya naghubit sa mga lista sa pag-update sa presyo gamit ang Office Web Apps sa tinuod nga panahon sa panahon sa usa ka tigum sa online, bisan asa nga nahitabo ang tim.

05 sa 05

Intranet / Extranet ug External Website

© Reed Integration, Inc. Social networking sa Employee Club. © Reed Integration, Inc.

Ang bisan unsa nga gidak-on nga organisasyon kinahanglan nga ipabilin ang tanan nga gipahibalo pinaagi sa mga balita sa kompaniya, sa gawas nga pagpagawas sa press, mga case study sa trabaho nga gibuhat sa imong kompaniya, mga oportunidad sa trabaho, social networking, ug uban pa. Ang engagement sa empleyado pinaagi sa usa ka intranet nga gipasiugdahan sa kompaniya makahatag sa mga himan aron mapalambo ang kultura sa kolaborasyon. Ang Office 365 makahimo kanimo sa pag-host sa usa ka subsite nga proyekto usab, nga nagsilbing usa ka extranet aron ipaambit ang access sa uban nga mga partner sa gawas. Ikaw mahimong magtukod ug magmentinar sa imong eksternal nga website gamit ang mga templates sa Office 365 o custom design ang imong kaugalingon aron pagpares sa imong intranet o extranet; Ang web hosting gilakip sa presyo sa Office 365. Sa kini nga pananglitan sa usa ka custom nga gidisenyo nga intranet, ang Reed Integration, Inc. nagdumala sa kahinguhaan sa kahibalo sa pagdumala sa mga empleyado ug usa ka social networking club sa empleyado, usa ka virtual meeting place alang sa mga empleyado.