Kon Unsaon Pagpahimutang sa mga Rules sa Apple Mail

Mail Rules Makahimo ba ang pag-automate sa imong Mac's Mail System

Ang Apple Mail usa sa mga labing popular nga email apps alang sa Mac, apan kon ikaw bag-o lang naggamit sa Mail sa iyang default configuration , nawala nimo ang usa sa pinakamaayong bahin sa Apple Mail: Apple Mail rules.

Sayon ang paghimo sa mga lagda sa Apple Mail nga nagsulti sa app kung unsaon pagproseso ang umaabot nga piraso sa mail. Uban sa mga lagda sa Apple Mail, mahimo nimong ma-automate ang mga nagbalik-balik nga mga buluhaton, sama sa pagbalhin sa sama nga matang sa mga mensahe ngadto sa usa ka partikular nga folder, pagpakita sa mga mensahe gikan sa mga higala ug pamilya, o pagwagtang sa mga spam nga mga email nga daw nakadawat kami. Uban sa usa ka gamay nga pagkamamugnaon ug usa ka gamay nga libre nga panahon, mahimo nimong gamiton ang mga lagda sa Apple Mail sa pag-organisar ug pag-automate sa imong sistema sa mail.

Giunsa nga Mga Giya sa Mail nga Gihimo

Ang mga lagda adunay duha ka bahin: ang kondisyon ug ang aksyon. Ang mga kondisyon mao ang mga giya alang sa pagpili sa matang sa mensahe nga usa ka aksyon ang makaapekto. Mahimo nga adunay usa ka pagmando sa Mail kansang kondisyon nangita alang sa bisan unsa nga mail gikan sa imong higala nga si Sean, ug kansang aksyon mao ang pag-highlight sa mensahe aron mas dali nimo makita kini sa imong inbox.

Ang mga lagda sa sulat mahimo labaw pa kay sa pagpangita ug pag-highlight sa mga mensahe. Mahimo nimong organisahon ang imong sulat; pananglitan, makaila sila sa mga mensahe nga may kalabutan sa bangko ug ibalhin kini sa imong bank folder sa email. Mahimo nila makuha ang spam gikan sa balik-balik nga mga nagpadala ug ibutang kini awtomatiko sa usa ka Junk folder o sa Trash. Mahimo usab nila ang usa ka mensahe ug ipadala kini ngadto sa laing email address. Sa pagkakaron dunay 12 ka mga binuhat nga naandan nga anaa. Kon nahibal-an mo kung unsaon paghimo ang AppleScripts, Mail usab mahimo nga ipatuman ang AppleScripts aron paghimo sa mga dugang nga mga aksyon, sama sa paglansad sa mga piho nga mga aplikasyon.

Dugang sa pagmugna og yano nga mga lagda, makahimo ka og mga lagda sa mga lagda nga nangita alang sa daghang mga kondisyon sa dili pa maghimo sa usa o labaw pa nga mga aksyon. Ang pagsuporta sa sulat alang sa compound nga mga lagda nagtugot kanimo sa paghimo sa mga sopistikado nga mga lagda.

Mga Kinaiya nga Kondisyon sa Mail ug mga Aksyon

Ang lista sa mga kondisyon nga mahimong masusi sa koreyo kaylap kaayo ug dili nato i-apil ang tibuok nga listahan dinhi, hinoon, ibutang lamang nato ang pipila nga mas komon nga gigamit. Mahimo gamiton sa koreo ang bisan unsang butang nga gilakip sa mail header ingon nga conditional item. Ang pipila ka mga pananglitan naglakip sa gikan sa, to, CC, subject, bisan unsang tigdawat, petsa nga gipadala, petsa nga nadawat, prayoridad, mail account.

Sa ingon usab, mahimo nimong tan-awon kon ang butang nga imong gisusi naglangkob, wala maglangkob, nagsugod sa, katapusan, parehas sa, bisan unsa nga butang nga gusto nimong sulayan, sama sa teksto, pangalan sa email, o numero.

Kon ang usa ka tugma sa imong kondisyonal nga pagsulay gihimo, mahimo ka mopili gikan sa daghang mga aksyon nga mahimo, lakip ang paglihok nga mensahe, kopya nga mensahe, pagtakda sa kolor sa mensahe, pagpatugtog og tunog, pagtubag sa mensahe, pagpaabante nga mensahe, mensahe sa redirect, pagwagtang sa mensahe , pagdagan ang usa ka Applescript.

Daghan pa nga mga kondisyon ug mga aksyon ang anaa sa sulod sa mga lagda sa Mail, apan kini kinahanglan nga igo nga makadaut sa imong interes ug maghatag kanimo og mga ideya mahitungod sa kung unsa ang mahimo nimo sa mga lagda sa Apple Mail.

Paghimo sa Imong Unang Pagmando sa Kore

Niini nga Quick Tip, maghimo kami og usa ka compound rule nga makaila sa mail gikan sa kompaniya sa credit card ug pahibal-an ka nga ang imong binulan nga pahayag andam na pinaagi sa pag-highlight sa mensahe sa imong inbox.

Ang mensahe nga kami interesado gipadala gikan sa serbisyo sa alert sa Example Bank, ug adunay usa ka 'Gikan sa' address nga natapos sa alert.examplebank.com. Tungod kay nakadawat kami sa nagkalainlaing matang sa mga pahimangno gikan sa Example Bank, kinahanglang maghimo kita og usa ka lagda nga nagsala sa mga mensahe nga gibase sa 'Gikan sa' nga luna ingon man usab sa field sa 'Subject'. Pinaagi sa paggamit niining duha ka mga natad, mahimo natong mahibal-an ang tanan nga matang sa mga alerto nga atong nadawat.

I-launch ang Apple Mail

1. I-launch ang Mail pinaagi sa pagklik sa Mail icon sa Dock , o pinaagi sa pag-double click sa Mail application nga nahimutang sa: / Applications / Mail /.
2. Kon ikaw adunay pahayag nga alerto gikan sa kompanya sa imong credit card, pilia kini aron ang mensahe bukas sa Mail. Kon ang usa ka mensahe gipili sa dihang ikaw nagdugang og usa ka bag-ong lagda, ang Mail nagsugyot nga ang mensahe nga gikan sa 'From,' 'To,' ug 'Subject' mahimong gamiton sa lagda ug awtomatik nga mopuno sa impormasyon alang kanimo. Ang pagbaton sa mensahe nga bukas usab nagpahibalo kanimo sa bisan unsang espesipikong teksto nga imong gikinahanglan alang sa lagda.

Idugang ang usa ka Lagda

1. Pagpili sa 'Preferences' gikan sa menu sa Mail.
2. I-klik ang button sa 'Rules' sa window sa Preferences nga abli.
3. I-klik ang 'Add Rule' button.
4. Sulati ang 'Deskripsyon' nga natad. Tungod niini nga pananglitan, atong gigamit ang 'Example Bank CC Statement' ingon nga paghulagway.

Idugang ang Unang Kahimtang

1. Gamita ang dropdown menu aron i-set ang 'If' nga pahayag sa 'All.' Ang 'Kung' nga pamahayag nagtugot kanimo nga mopili tali sa duha ka mga porma, 'Kung adunay bisan unsa' ug 'Kung tanan.' Ang 'Kung' nga pamahayag makatabang kon adunay daghang mga kondisyon nga sulayan, sama niini nga pananglitan, diin gusto naton nga sulayan ang mga field 'Gikan sa' ug 'Subject'. Kon imo lang sulayan ang usa ka kondisyon, sama sa 'Gikan' nga natad, ang 'Kung' nga pamahayag dili igsapayan, aron mahimo nimo nga ibilin kini sa iyang default nga kahimtang.
2. Sa seksyon sa 'Kondisyon', sa ubos lamang sa 'Kung' nga pahayag, pilia ang 'Gikan' gikan sa dropdown menu sa wala.
3. Sa seksyon sa 'Mga Kondisyon', sa ubos lamang sa 'If' nga pahayag, pilia ang 'Naglangkob' gikan sa right drop down menu.
4. Kon ikaw adunay usa ka mensahe gikan sa kompaniya sa kredit kard nga bukas sa dihang gisugdan nimo paghimo kini nga lagda, ang 'Contains' field awtomatik nga mapuno sa angay nga 'Gikan sa' email address. Kay kon dili, gikinahanglan nimo ang pagsulod sa niini nga kasayuran sa kamut. Tungod niini nga panig-ingnan, kita mosulod sa alert.examplebank.com sa natala nga 'Naglangkob'.

   Idugang ang Ikaduhang Kahimtang

1. I-klik ang plus (+) button ngadto sa tuo nga bahin sa kasamtangan nga kondisyon.
2. Ang ikaduha nga kahimtang pagalugdan.
3. Sa ikaduha nga kahimtang sa kondisyon, pilia ang 'Subject' gikan sa dropdown menu sa wala.
4. Sa ikaduha nga kahimtang sa kondisyon, pilia ang 'Naglangkob' gikan sa right drop down menu.
5. Kon ikaw adunay usa ka mensahe gikan sa kompaniya sa credit card nga bukas sa dihang gisugdan mo paghimo kini nga lagda, ang field nga 'Naglangkob' awtomatik nga mapuno sa angay nga 'Subject' nga linya. Kay kon dili, gikinahanglan nimo ang pagsulod sa niini nga kasayuran sa kamut. Alang niini nga pananglitan, kita mosulod sa Example Bank Statement sa natala nga 'Naglangkob'.

   Idugang ang Action nga Ipahigayon

6. Sa seksyon sa 'Mga Lihok,' pilia ang 'Itakda ang Kolor' gikan sa dropdown menu sa wala.
7. Sa 'Mga aksyon' nga seksyon, pilia ang 'Text' gikan sa middle dropdown menu.
8. Sa seksyon sa 'Mga Lihok,' pilia ang 'Pula' gikan sa right drop down menu.
9. I-klik ang button nga 'OK' aron sa pagluwas sa imong bag-ong lagda.

Ang imong bag-ong lagda magamit sa tanan nga sunod nga mga mensahe nga imong nadawat. Kung gusto nimo ang bag-ong lagda aron sa pagproseso sa kasamtangan nga mga sulod sa imong inbox, pilia ang tanang mga mensahe sa imong inbox, dayon pilia ang 'Mga Mensahe, Ibutang ang mga Batakang' gikan sa menu sa Mail.

Ang mga lagda sa Apple Mail daghan kaayo . Mahimo ka makahimo og komplikadong mga lagda nga adunay daghang mga kondisyon ug daghang mga aksyon. Makahimo ka usab sa paghimo og daghang mga lagda nga magtinabangay sa pagproseso sa mga mensahe. Sa higayon nga imong sulayan ang mga lagda sa Mail, mahibulong ka kung giunsa nimo pagdumala nga wala sila.