Create Mailboxes alang sa mga Indibidwal o alang sa Mga kategoriya sa Email
Kini daw makauulaw nga dayag, apan ang usa sa labing dali nga mga paagi sa pagpugong sa imong email mao ang pag-organisar niini sa mga folder, o ingon nga ang Mail app sa macOS nagtawag kanila, mga mailbox. Imbis nga ibutang ang tanan sa imong Inbox, o ibutang sa usa o duha ka mailboxes, imong ma-organisar ang imong email sama sa imong pag-organisar sa mga dokumento sa usa ka kabinet sa file.
Sidebar sa Mail
Ang mga mailboxes gilista sa Mail sidebar, nga naghimo kanila nga sayon nga ma-access sa usa lamang ka click. Depende sa bersyon sa Mail nga imong gigamit, ang sidebar ug ang Mailboxes niini dili makita. Kon wala ka makakita sa sidebar, sayon nga mahimo nimo kini nga makatabang nga bahin:
- Gikan sa menu sa Mail View, pagpili sa Ipakita ang Listahan sa Mailbox.
- Mahimo nimo usab ipalitan o ibalhin ang sidebar gamit ang button sa Mailboxes sa Favorites bar (ang mga Favorite bar mao ang gamay nga button bar sa ubos sa Mail toolbar).
- Pinaagi sa dalan, kung wala nimo makita ang toolbar o ang mga bar sa Mga Paborito, imong makita ang View menu nga adunay mga opsyon alang sa pagpalayo o pagpalayo niini.
MailBoxes
Makahimo ka og daghang mga mailbox nga gikinahanglan; ang gidaghanon ug mga kategoriya anaa kanimo. Makahimo ka og mga mailbox alang sa mga indibidwal, grupo, kompanya, o mga kategoriya; bisan unsa nga makatarunganon alang kanimo. Makahimo ka usab sa paghimo og mga mailbox sulod sa mga mailbox, aron sa dugang nga pag-organisar sa imong email.
Pananglitan, kung makakuha ka og daghang mga newsletter sa email, mahimo ka nga maghimo og usa ka mailbox nga gitawag Newsletters. Sulod sa mga Newsletter nga mailbox, makahimo ka og tagsa ka mga mailbox alang sa matag newsletter o newsletter nga kategoriya, sama sa Macs, Gardening, ug Home Theater. Niini nga tip, maghimo kita og Mac Tips mailbox sulod sa Newsletter mailbox.
Paghimo og Bag-ong Sumbanan nga Mail
- Sa paghimo sa usa ka mailbox, pagpili sa Bag-ong Mailbox gikan sa menu sa Mailbox, o depende sa bersyon sa Mail nga imong gigamit imong i-klik ang plus (+) nga sign sa ubos sa ubos sa window sa Mail ug pagpili sa New Mailbox gikan sa pop-up menu. Makahimo ka usab sa pag-right-click sa usa ka mailbox nga ngalan nga anaa na sa sidebar.
- Sa duha nga mga kaso, ang bag-ong pahina sa Kotse nga Mailbox makita. Sa Ngalan sa uma, tipo ang mga Newsletter. Makita usab nimo ang pop-up menu nga Location, nga mahimo nimo gamiton aron mahibal-an kung asa maghimo sa Mailbox; sa iCloud o Sa akong Mac. Sa akong Mac usa ka lokal, nagtipig sa mailbox ug mga sulod niini sa imong Mac. Alang niini nga pananglitan, pagpili sa akong Mac. Sa higayon nga mapuno ang ngalan sa Lokasyon ug Mailbox, i-klik ang OK.
- Aron makahimo og usa ka sub-folder alang sa Mac Tips newsletters, i-klik ang usa ka higayon sa Newsletter mailbox. Pagpili sa New Mailbox gikan sa menu sa Mailbox, o depende sa bersyon sa Mail nga imong gigamit, i-klik ang plus (+) nga sign sa ubos sa ubos sa window sa Mail, o pag-right-click sa Newsletter Mailbox ug pilia ang New Mailbox gikan sa pop -up nga menu. Sa Ngalan nga field, tipohi ang Mac Tips. Siguroha nga ang Location nahimutang sa sama nga sa Newsbox mailbox, unya i-klik ang OK.
- Ang imong bag-ong Mac Tips mailbox makita. Depende sa bersyon sa Mail nga imong gigamit, kini ibutang na sa sulod sa mailbox sa Newsletter, o gilista sa sidebar ubos sa On my Mac.
- Kon kini gilista sa sidebar, mahimo nimo nga i-drag ang Mac Tips mailbox ngadto sa mailbox sa Newsletter aron kini mahimo nga sub-folder sa mailbox sa Newsletter.
Kon maghimo ka og mga mailbox sulod sa usa ka mailbox, imong mamatikdan nga ang icon alang sa top-level nga mailbox mausab gikan sa usa ka folder ngadto sa usa ka folder nga may triangulo nga nag-atubang sa tuo. Kini ang sumbanan nga paagi nga ang Mac OS nagpakita nga ang usa ka folder o menu adunay dugang nga sulod.
Sa higayon nga makahimo ka og mga mailboxes, mahimo ka nga magamit ang mga lagda aron awtomatikong i-file ang umaabot nga email sa mga angay nga mailboxes, aron makadaginot sa oras ingon man usab magpabilin nga organisado.
Makahimo ka usab sa pagmugna sa Smart Mailboxes aron masayon ang pagpangita sa mga mensahe.
Pagbalhin sa mga Mensahe sa Bag-ong Mga Mailbox
- Aron ibalhin ang kasamtangan nga mga mensahe ngadto sa mga bag-ong mailbox, i-klik lang ug i-drag ang mga mensahe ngadto sa target nga mailbox. Mahimo usab nimo ang pagbalhin sa mga mensahe pinaagi sa pag-klik sa usa ka mensahe o grupo sa mga mensahe ug pagpili sa Move To gikan sa pop-up menu. Pilia ang angay nga mailbox gikan sa pop-up menu ug buhian ang button sa mouse.
- Mahimo usab nimo mapalihok ang kasamtangan nga mga mensahe ngadto sa mga bag-ong mailbox pinaagi sa paghimo ug pag-apply sa mga lagda.
Kon gusto nimong ibutang ang usa ka kopya sa usa ka mensahe sa usa ka bag-ong mailbox samtang gibiyaan ang orihinal nga dapit, pugngi ang opsyonal nga yawe samtang imong ibitay ang mensahe o grupo sa mga mensahe ngadto sa target nga mailbox.