Pangitaa ang mga Mensahe nga Mas Maayo sa Apple Mail Sa Smart Mailboxes

Lakaw ang Search Function - Paggamit sa Smart Mailboxes

Kon nakagamit ka sa email sulod sa pipila ka adlaw, tingali adunay gatusan (kon dili libu-libo) sa mga mensahe nga gitipigan sa Apple Mail. Ug kung nakagamit ka na sa pagpangita sa pagpangita sa Mail aron sa pagsulay sa pagpangita sa usa ka piho nga mensahe, tingali nakadiskobre ka nga kini mahimong labaw nga makapahigawad kay makatabang (dili paghunahuna nga hinay).

Ang usa ka pagsiksik sa usa ka butang mao ang pagdala sa daghan kaayo nga mga posporo nga ang pagsulay sa pag-agi sa listahan mao ang makahahadlok. Kon imong sulayan ang pagdugang sa mga pagsala sa pagpangita aron paghugas sa mga butang sa ubos, ang mga resulta mahimong dili kaayo mapuslanon, walay bisan unsa nga mga pagpakita nga gipakita, o walay tinuod nga kausaban gikan sa wala pa gigamit ang filter.

Mga Smart Mailboxes

Mahimo nimong gamiton ang feature sa Mail Mail Smart Mailboxes aron sa pagpangita sa mga mensahe sa madali, base sa bisan unsang criteria nga imong gipili. Pananglitan, tingali gusto nimo makita ang tanang mga mensahe sa email gikan sa usa ka partikular nga indibidwal, tanan nga mga mensahe nga may kalabutan sa usa ka proyekto sa trabaho, o usa sa akong mga paborito, usa ka Smart Mailbox nga mopakita kanako sa tanang mga mensahe nga akong gibutang niini nga semana . Kini nga matang sa Smart Mailbox nagtugot kanako sa pagpangita sa tanang mga mensahe nga nagkinahanglan sa akong pagtagad. Tungod sa dinamikong kinaiya sa Smart Mailbox sa dihang akong gitubag ang mensahe ug giklaro ang bandila, dili na sila makita sa Smart Mailbox.

Ang usa ka Smart Mailbox mopakita sa tanan nga mga mensahe nga nakab-ot sa mga criteria nga imong gisulti, bisan kung kini gitipigan sa lainlaing mailboxes. Ang usa ka Smart Mailbox usab mag-usab-usab sa iyang kaugalingon sa matag higayon nga makadawat ka og bag-ong mga mensahe nga mohaum sa iyang criteria.

Alang nako, ang dinamikong update mao ang usa sa mga hinungdan nga gusto ko gamiton ang Smart Mailboxes. Ang usa ka yano nga pagtan-aw ngadto sa usa ka Smart Mailbox kasagarang mopadayag sa mensahe nga akong gipangita, nga walay daghang paningkamot sa akong bahin.

Ang bisan unsa nga imong buhaton sa usa ka mensahe sa usa ka Smart Mailbox makita diha sa kaugalingon nga mailbox sa mensahe. Pananglitan, kon imong hikalimtan ang usa ka mensahe sa Smart Mailbox nga gitipigan sa usa ka Mailbox nga Work Projects, ang mensahe usab mapapas gikan sa mailbox sa Work Projects. (Kon imong hikalimtan ang Smart Mailbox mismo, ang orihinal nga bersyon sa mail nga nalakip niini dili maapektuhan.)

Ang Smart Mailboxes gitipigan sa sidebar sa Mail , ubos sa header sa Smart Mailboxes. (Kung wala ka pa nagmugna sa bisan unsa nga Smart Mailboxes, dili nimo makita kining header.)

Paghimo og Smart Mailbox

1. Sa paghimo sa Smart Mailbox, pagpili sa New Smart Mailbox gikan sa menu sa Mailbox, o, depende sa bersyon sa Mail nga imong gigamit, i-klik ang plus (+) sign sa ubos nga bahin sa kanto sa Mail window, ug dayon pagpili sa New Smart Mailbox gikan sa pop-up menu.
2. Diha sa field sa Pangalan sa Smart Mailbox, sulod sa ngalan sa mailbox, sama sa Fields Project, Inbox Flagged, Unread Messages , Attachments, o Mail gikan ni Uncle Harry.
3. Gamita ang dropdown nga mga menu aron mopili sa angay nga criteria. Makapangita ka og mga mensahe nga motakdo sa bisan unsa o sa tanan nga mga criteria nga imong gisulti. I-klik ang plus (+) nga icon aron makadugang sa mas daghan pang mga pamatasan. Ang mga sumbanan mahimong maglakip sa mga mensahe sa basura ug mga mensahe sa imong gipadala nga mailbox.
4. I-klik OK kung nahuman ka na. Ang bag-ong Smart Mailbox mogawas dayon ug makita ang tanang mga mensahe nga mohaum sa mga criteria niini. Mahimong nagkinahanglan kini og pipila ka mga gutlo, ilabi na kon imong gipili ang usa o duha ka mga criteria sa pagpangita.

Ayaw kalimti nga ang bisan unsang butang nga imong buhaton sa usa ka mensahe sa Smart Mailbox makaapekto sa orihinal nga bersyon sa mensahe, busa pag-amping nga dili mawagtang ang usa ka mensahe sa Smart Mailbox gawas kung gusto nimo nga hikalimtan kini.

I-edit ang Smart Mailboxes

Mahimo nimong makamatikod human ikaw maghimo og usa ka Smart Mailbox nga ang unod dili mao gayud ang imong gilauman. Kasagaran, ang problema mao ang kung giunsa nimo gibutang ang criteria alang sa Smart Mailbox.

Dili kinahanglan nga hikalimtan ang Smart Mailbox ug magsugod aron matul-id ang problema; Hinuon, mahimo ka maka-right-click sa Smart Mailbox sa sidebar ug pagpili sa Edit Smart Mailbox gikan sa pop-up menu.

Kini magpakita sa kahon sa pagmugna sa Smart Mailbox, ug tugotan ka sa pag-edit sa mga sulod niini sa bisan unsang paagi nga imong nakita nga angay. Mahimo ka makadugang sa mga criteria o mag-usab sa kasamtangan nga mga lagda aron mas makatubag sa imong mga tumong alang sa Smart Mailbox. Kung nahuman ka, i-klik ang OK button.

Pag-organisar sa Imong mga Smart Mailbox

Kung maghimo ka og labaw pa sa pipila ka Smart Mailboxes, tingali gusto nimo i-organisar kini sa mga folder. Pagpili sa Bag-ong Smart Mailbox Folder gikan sa menu sa Mailbox, ihatag ang folder nga usa ka ngalan, sama sa Work, Home, o Projects, ug i-klik ang OK. I-klik ug i-drag ang Smart Mailboxes ngadto sa angay nga folder.