Mga panudlo alang sa Excel 2003 - 2016
Ang pagbaton og mga kolum nga hapsay ug mga linya, paghuman sa mga abilidad, ug mga data entry nga mga bahin, ang Excel mahimo nga hingpit nga aplikasyon alang sa pagsulod ug pagtipig sa impormasyon sama sa mga lista sa kontak. Sa higayon nga nakahimo ka og detalyado nga listahan, mahimo nimo kini gamiton sa ubang mga aplikasyon sa Microsoft Office alang sa daghang mga buluhaton. Uban sa mail merge feature sa MS Word, mahimo ka mag-print sa mga label sa pag-mail gikan sa Excel sa pipila lang ka minuto. Pagkat-on unsaon sa pag-print sa mga label gikan sa Excel depende kung asa nga bersyon sa Office nga imong gigamit.
Ang Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o Excel 2007
Ihanda ang Worksheet
Sa paghimo sa mga label nga gikan sa Excel, ang imong spreadsheet kinahanglan nga tukmang tukuron. Isulat ang usa ka ulohan sa unang selula sa matag kolum nga naghulagway sa datos sa hugpong nga tin-aw ug klaro. Paghimo og kolum alang sa matag elemento nga gusto nimong iapil sa mga label. Pananglitan, kon gusto ka maghimo og mga label sa pagpadala gikan sa Excel, mahimo nimo ang mosunod nga mga ulohan sa column:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Unang Ngalan
- Last Name
- Address sa Kalye
- Dakbayan
- Estado
- ZIP Code
Pagsulod sa Data
Isulat ang mga ngalan ug adres o ubang mga datos nga imong gusto sa diha nga ikaw mag-print sa mga label gikan sa Excel. Siguroha nga ang matag butang anaa sa husto nga kolum. Likayi ang pagbiya sa blangko nga mga kolum o mga linya sa sulod sa lista. Luwasa ang worksheet kung nahuman ka.
Kumpirma ang Format sa File
Sa unang higayon nga ikaw magkonektar sa usa ka worksheet sa Excel gikan sa Pulong, kinahanglang imong himoon ang usa ka kahimtang nga makahimo kanimo sa pag-convert sa mga file tali sa duha ka mga programa.
- Sa Pulong, i-klik ang tab sa File ug pilia ang mga Opsyon sa ubos sa wala nga pane.
- I-klik ang Advanced sa wala nga pane sa window sa Mga Pulong sa Pulong ug dayon i-scroll down sa General section.
- Siguroha nga ang Confirm File Format Conversion sa Open gipili ug i-click ang OK .
Ipahimutang ang mga label sa Pulong
- Ablihi ang usa ka blankong dokumento sa Pulong.
- Lakaw ngadto sa tab sa Mailings , pagpili sa Start Mail Merge ug i-klik ang Labels .
- Pilia ang tatak sa kahon sa Label Vendors ug dayon pilia ang numero sa produkto, nga gilista sa label nga pakete. Makapili ka usab sa New Label kon gusto nimo nga mosulod sa custom nga mga sukod sa label.
- I-klik ang OK kung andam ka nga mopadayon.
Ikonektar ang Worksheet ngadto sa mga label
Sa dili pa ipahigayon ang paghiusa sa pag-print sa mga label sa address gikan sa Excel, kinahanglang imong ikonektar ang dokumento sa Pulong ngadto sa worksheet nga adunay listahan.
- Sa tab sa Mailings , i-click ang Pagpili sa mga Gidawat sa grupong Mail Merge ug pilia ang Paggamit sa Ana nga Lista .
- Pagdala ngadto sa Excel worksheet nga naglangkob sa imong listahan sa window sa Select Data Source nga mag-abli ug i-klik ang Open .
- I-klik ang OK aron sa pagkumpirma nga gusto nimong gamiton ang lista ug i-click ang OK pag-usab aron mapili ang lamesa nga adunay sulod nga listahan. Ang panid karon mapuno sa mga label nga nag-ingon « Next Record» .
Idugang ang Mail Merge Fields
Dinhi kini nga mga ulohan nga imong nadugang sa imong Excel nga worksheet magamit sa maayo.
- I-klik ang una nga label sa panid ug dayon pilia ang Block Address sa seksyon sa Pagsulat & Pagsumiter sa Mga tab sa Mailings.
- I-klik ang button sa Match Fields sa Insert Address Block dialog box nga makita.
- Siguroha nga ang imong mga uluhan katumbas sa gikinahanglan nga mga natad. Kung adunay bisan kinsa kanila nga dili sakto, gamita ang drowing nga daplin sa kilid niini aron makigtanding sa husto nga natad.
- I-klik ang OK . I-klik ang OK pag-usab aron isikit ang dialog box ug unya i-klik ang Update Labels sa Write & Insert Fields section sa Mailings tab.
Gihimo ang Pagpahiusa
Sa higayon nga imong mapahimutang ang spreadsheet sa Excel ug gipatindog ang dokumento nga Pulong, mahimo nimo i-apil ang kasayuran ug i-print ang imong mga label.
- I-klik ang Finish & Merge sa grupo sa Finish sa tab sa Mailings.
- I-klik ang Edit Mga Indibidwal nga Dokumento aron tan-awon kon sa unsa nga paagi makita ang imong giimprinta mga label. Pilia ang tanan ug i-klik ang OK .
Usa ka bag-ong dokumento ang gibuksan pinaagi sa mga label nga gikan sa imong Excel worksheet. Mahimo nimo ma-edit, i-imprinta ug i-save ang mga label sama sa imong buhaton sa uban pang mga dokumento sa Pulong.
Excel 2003
Kon ikaw naggamit sa Microsoft Office 2003, ang mga lakang sa paghimo sa address labels gikan sa Excel gamay ra ang kalainan.
Ihanda ang Worksheet
Sa paghimo sa mga label nga gikan sa Excel, ang imong spreadsheet kinahanglan nga tukmang tukuron. Isulat ang usa ka ulohan sa unang selula sa matag kolum nga naghulagway sa datos sa hugpong nga tin-aw ug klaro. Paghimo og kolum alang sa matag elemento nga gusto nimong iapil sa mga label. Pananglitan, kon gusto ka maghimo og mga label sa pagpadala gikan sa Excel, mahimo nimo ang mosunod nga mga ulohan sa column:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Unang Ngalan
- Last Name
- Address sa Kalye
- Dakbayan
- Estado
- ZIP Code
Pagsulod sa Data
- Isulat ang mga ngalan ug adres o ubang mga datos nga imong gusto sa diha nga ikaw mag-print sa mga label gikan sa Excel.
- Siguroha nga ang matag butang anaa sa husto nga kolum. Likayi ang pagbiya sa blangko nga mga kolum o mga linya sa sulod sa lista.
- Luwasa ang worksheet kung nahuman ka.
Sugdi ang Pagpahiusa
- Ablihi ang usa ka bag-ong dokumento sa Pulong.
- Lakaw ngadto sa menu sa Tools , itudlo ang mga Sulat ug Mailings ug pilia ang Mail Merge aron ablihan ang task merge sa Mail Merge.
- Pilia ang mga label ug i-klik ang Next: Starting Document .
- I-klik ang Label Options aron maablihan ang kahon sa dialogo sa Mga Opsyon sa Label.
Pilia ang Imong Mga Label
- Pilia ang tatak sa kahon sa Label Vendors ug dayon pilia ang numero sa produkto, nga gilista sa label nga pakete. Makapili ka usab sa New Label kon gusto nimo nga mosulod sa custom nga mga sukod sa label.
- I-klik ang OK kung andam ka nga mopadayon.
Pilia ang Imong Tinubdan
- I-klik ang Paggamit sa usa ka Kasamtangan nga List ubos sa Mga Pinili nga mga Nagadawat ug dayon i-klik ang Browse .
- Pagdala ngadto sa Excel worksheet nga naglangkob sa imong listahan sa window sa Select Data Source nga mag-abli ug i-klik ang Open . Ang bintana sa Mail Merge Recipients magbukas.
- Siguroha nga ang imong datos makita nga husto ug i-click ang OK .
Ipahimutang ang mga label
- I-klik ang Susunod: Arrange Your Labels .
- Pilia ang Block Address .
- I-klik ang button sa Match Fields sa Insert Address Block dialog box nga makita.
- Siguroha nga ang imong mga uluhan katumbas sa gikinahanglan nga mga natad. Kung adunay bisan kinsa kanila nga dili sakto, gamita ang drowing nga daplin sa kilid niini aron makigtanding sa husto nga natad. I-klik ang OK .
- I-klik ang Update All Labels ubos sa Replicate Labels sa Mail Merge dialog box.
Pagtan-aw ug Paghuman
- Gamita ang mga udyong ilalom sa Preview Your Labels aron masiguro nga kini husto.
- I-klik ang Susunod: Kompletoha ang Merge .
- Kon gusto ka mag-usab, i-klik ang Edit Individual Labels.
- Kon ikaw matagbaw sa paghiusa, i-klik ang Print aron maimprinta ang mga label sa imong address gikan sa Excel.