Paglambo sa Data Entry Form

Mga lakang nga lakang sa pagsulod sa datos

Ang paggamit sa Excel nga natukod sa data entry form mao ang usa ka dali ug sayon ​​nga paagi sa pagsulod sa datos ngadto sa usa ka excel database .

Ang paggamit sa porma nagtugot kanimo sa:

• magsugod sa usa ka bag-ong talaan sa database o aron makadugang sa bag-ong mga rekord ngadto sa usa nga anaa na
• pag-scroll pinaagi sa mga rekord sa datos sa matag usa
• pangitaa ang mga rekord nga adunay espesipikong impormasyon
• pag-edit o pag-delete sa mga indibidwal nga rekord kon gikinahanglan

Mahitungod sa Pagdugang sa Data Entry Form Icon ngadto sa Quick Access Toolbar

Ang data entry nga porma mao ang usa sa mga himan nga gigamit sa data sa Excel. Aron gamiton kini ang imong kinahanglan nga buhaton mao ang paghatag sa mga ulohan sa kolum nga gamiton sa imong database, i-klik ang Form icon, ug ang Excel mohimo sa uban.

Aron sa paghimo sa mga butang nga mas mahagit, bisan pa, sukad sa Excel 2007, ang Microsoft mipili nga dili ilakip ang Form icon sa ribbon.

Ang unang lakang sa paggamit sa data entry form mao ang pagdugang sa Form icon ngadto sa Quick Access Toolbar aron mahimo namong magamit kini.

Kini usa ka higayon nga operasyon. Sa higayon nga dugang, ang Form icon magpabilin nga anaa sa Quick Access Toolbar.

Pagpangita sa Butang sa Data Entry sa Data

Ang Quick Access Toolbar gigamit sa pagtipig sa mga shortcut ngadto sa kanunay nga gigamit nga mga feature sa Excel. Kini usab diin ikaw makadugang sa mga shortcut sa Excel nga mga bahin nga dili makita sa ribbon.

Ang usa niini nga mga bahin mao ang data entry form.

Ang porma sa data usa ka dali ug sayon ​​nga paagi sa pagdugang sa datos sa usa ka talaan sa Excel database.

Tungod sa pipila ka rason, ang Microsoft mipili nga dili idugang ang porma sa usa sa mga tab sa ribbon sugod sa Excel 2007.

Sa ubos mao ang mga lakang nga magpakita kanimo unsaon pagdugang sa Form icon ngadto sa Quick Access Toolbar.

Idugang ang Form sa Data ngadto sa Quick Access Toolbar

1. Mag-klik sa ubos nga arrow sa katapusan sa Quick Access Toolbar aron maablihan ang drop down menu.
2. Pilian ang Dugang nga Mga Sugo gikan sa lista aron maablihan ang kahon sa Pagpahiuyon sa Quick Access Toolbar.
3. Mag-klik sa down arrow sa katapusan sa Select commands gikan sa linya aron maablihan ang drop down menu.
4. Pilia ang tanan nga mga sugo gikan sa listahan aron makita ang tanang mga sugo nga anaa sa Excel 2007 diha sa wala nga kamot nga pane.
5. Pag-scroll pinaagi niining lista sa alpabetiko aron makit-an ang Form command.
6. I-klik ang Add button sa tunga sa mga pane sa command aron idugang ang Form command sa Quick Access Toolbar.
7. I-klik ang OK .

Ang Butang nga porma karon idugang sa Quick Access Toolbar.

Pagdugang sa Database Field Names

Sama sa nahisgutan na, ang tanan nga kinahanglan natong buhaton aron gamiton ang data entry form sa Excel mao ang paghatag sa mga ulohan sa column o field nga gamiton sa atong database.

Ang labing sayon ​​nga paagi sa pagdugang sa mga ngalan sa uma ngadto sa porma mao ang pag-type niini ngadto sa mga selula sa imong worksheet. Mahimo nimong i-apil ang hangtod 32 ka ngalan sa field sa porma.

Pagsulod sa mosunod nga mga ulohan ngadto sa mga selula A1 ngadto sa E1:

EstudyanteID
Last Name
Initial
Edad
Programa

Pag-abli sa Form sa Data Entry

Pag-abli sa Form sa Data Entry

1. I-klik ang cell A2 aron mahimo kining aktibo nga cell .
2. I-klik ang form icon nga gidugang sa Quick Access Toolbar sa pahina 2.
3. Ang pag-klik sa form icon magdala sa mensahe nga kahon gikan sa Excel nga adunay daghang mga kapilian nga may kalabutan sa pagdugang sa mga ulohan sa porma.
4. Tungod kay na-type na namo ang mga ngalan sa field nga gusto namong gamiton ingon nga mga ulohan nga kinahanglan natong buhaton mao ang Click OK sa message box.
5. Ang porma nga adunay tanan nga mga ngalan sa field kinahanglan nga makita sa screen.

Pagdugang og mga Talaan sa Data Pinaagi sa Form

Pagdugang sa mga Talaan sa Data sa Porma

Sa higayon nga ang mga ulohan sa datos nga nadugang sa porma nga nagdugang sa mga rekord sa database usa lamang ka butang sa pag-type sa datos sa husto nga pagkahan-ay ngadto sa mga natad nga mga natad.

Pananglitan nga mga Rekord

Idugang ang mosunod nga mga rekord sa database pinaagi sa pagsulod sa datos ngadto sa mga umahan nga porma sunod sa husto nga mga ulohan. I-klik ang New button human sa pagsulod sa unang rekord aron sa paglimpyo sa mga kaumahan alang sa ikaduhang record.

1. Tinun-anID : SA267-567
   Katapusang Ngalan : Jones
   Initial : B.
   Age : 21
   Program : Mga pinulongan
   
   Tinun-anID : SA267-211
   Last Name : Williams
   Initial : J.
   Age : 19
   Program : Science

Sugyot: Sa pagsulod sa datos nga susama kaayo sama sa mga numero sa tinun-an nga ID (mga numero lamang human ang dash lainlain) magamit ang kopya ug i-paste aron mapadali ug mapasimple ang data entry.

Aron madugangan ang nahabilin nga mga rekord sa database sa paggamit, gamita ang porma aron makasulod sa nahabilin nga mga data nga makita sa hulagway sa ibabaw ngadto sa mga selula A4 ngadto sa E11.

Pagdugang sa mga Talaan sa Data Pinaagi sa Form (con't)

Aron idugang ang nahabilin nga mga rekord sa database sa pag-tutorial, gamita ang porma aron makasulod sa nahabilin nga mga datos nga makita sa hulagway dinhi sa mga selula A4 ngadto sa E11.

Paggamit sa Kasayuran sa Data sa Porma

Usa ka dakong problema sa usa ka database mao ang paghupot sa integridad sa datos samtang ang file nagtubo sa gidak-on. Kini nagkinahanglan:

• pag-ayo sa kasaypanan sa datos o pag-update sa indibidwal nga mga rekord
• sa pagputol sa karaan o dobleng mga rekord.

Ang data entry form adunay daghang mga himan sa daplin sa tuo nga bahin nga naghimo nga sayon ​​sa pagpangita ug pagkorihir o pag-delete sa mga rekord gikan sa database.

Kini nga mga himan mao ang:

• Ang Find Prev ug Find Next buttons - kini nagtugot kanimo sa pag-scroll sa unahan ug balik sa database sa usa ka rekord sa usa ka higayon.
• Ang Delete button - gigamit kini aron makuha ang mga rekord gikan sa database.
• Ang Ibalik nga Buton - Kini nga butones mahimong gamiton aron ma-undo ang mga pagbag-o sa usa ka rekord nga gi-edit. Usahay, makahimo kita sa sayop nga mga pagbag-o sa usa ka rekord o bisan sa pag-usab sa sayup nga rekord sa hingpit. Kon mao, ang button sa pagpasig-uli mahimong gamiton aron matul-id ang mga kausaban.
• Mubo nga sulat: Ang Button nga Restore magamit lamang basta usa ka rekord anaa sa porma. Sa diha nga ikaw maka-access sa laing rekord o pagsirado sa porma, ang button sa pagpabalik mahimong dili aktibo.
• Ang Butang sa Kriter nagtugot kanimo sa pagpangita sa database alang sa mga rekord nga gibase sa piho nga criteria, sama sa ngalan, edad, o programa. Usa ka pananglitan sa paggamit sa Butang sa Kriteria gilakip sa sunod nga lakang sa tutorial.

Pagpangita og mga Talaan gamit ang usa ka Ngalan sa Field

Ang Butang sa Kriter nagtugot kanimo sa pagpangita sa database alang sa mga rekord gamit ang usa o daghan pang mga ngalan sa field, sama sa ngalan, edad, o programa.

Pagpangita og mga Talaan gamit ang usa ka Ngalan sa Field

1. I-klik ang button nga Criteria sa porma.
2. Ang pag-klik sa pindutan sa Criteria nagpahid sa tanan nga mga natad nga mga natad apan dili makakuha sa bisan unsa nga data gikan sa database.
3. Mag-klik sa Field field ug i-type ang Arts nga gusto namong pangitaon ang tanang estudyante nga nalista sa programa sa Arts sa kolehiyo.
4. I-klik ang Find Next button. Ang rekord alang sa H. Thompson kinahanglan nga makita sa porma samtang siya na-enroll sa Arts program.
5. I-klik ang Find Next button sa ikaduha ug ikatulo nga higayon ug ang mga rekord alang sa J. Graham ug W. Henderson kinahanglan nga magpakita sa usa ka bahin sa usag usa ingon nga sila usab nalista sa programa sa Arts.

Ang sunod nga lakang niini nga panudlo naglakip sa usa ka ehemplo sa pagpangita alang sa mga rekord nga nagsubay sa daghang mga criteria.

Pagpangita og mga Talaan Gamit ang Daghang Mga Ngalan sa Field

Niini nga panig-ingnan atong pangitaon ang tanang estudyante nga nag-edad og 18 ug nagpalista sa programa sa Arts sa kolehiyo. Kadto lamang nga mga rekord nga mohaum sa duha nga mga criteria kinahanglan ipakita sa porma.

1. I-klik ang button nga Criteria sa porma.
2. I-klik ang field sa edad ug i-type ang 18.
3. I-klik sa field sa Program ug i-type ang Arts.
4. I-klik ang Find Next button. Ang rekord alang sa H. Thompson kinahanglan nga makita sa porma sukad siya nag-edad og 18 anyos ug nagpalista sa programa sa Arts.
5. I-klik ang Find Next button sa ikaduha nga higayon ug ang rekord alang sa J. Graham kinahanglan nga makita tungod kay siya usab 18 anyos ug nagpalista sa programa sa Arts.
6. I-klik ang Find Next button sa ikatulo nga higayon ug ang rekord alang sa J. Graham kinahanglan nga makita gihapon tungod kay walay laing mga rekord nga mohaum sa duha ka criteria.

Ang rekord alang ni W. Henderson kinahanglan dili ipakita sa niini nga panig-ingnan tungod kay, bisan tuod siya naka-enroll sa Arts program, siya dili 18 anyos ang edad mao nga wala siya mohaum sa duha nga criteria sa pagpangita.