Unsaon Paghimo sa usa ka Lista sa Data sa Excel 2003

01 sa 08

Pagdumala sa Data sa Paglabaw

Usahay, kinahanglan natong subayon ang impormasyon. Mahimong kini usa ka personal nga listahan sa mga numero sa telepono, usa ka lista sa kontak alang sa mga miyembro sa usa ka organisasyon o grupo, o usa ka koleksyon sa mga sinsilyo, mga kard, o mga libro.

Bisan unsang impormasyon nga imong nabatonan, ang usa ka spreadsheet , sama sa Excel, usa ka maayong dapit sa pagtipig niini. Ang Excel naghimo niini nga mga himan aron sa pagtabang kanimo sa pagsubay sa datos ug sa pagpangita sa piho nga impormasyon kung gusto nimo kini. Ingon man, uban sa gatusan ka kolum niini ug liboan ka laray, usa ka spreadsheet nga Excel mahimo nga adunay dako nga gidaghanon sa datos .

Ang Excel mas sayon ​​gamiton kay sa usa ka bug-os nga programa sa database sama sa Microsoft Access. Ang datos mahimong masayon ​​nga masulod ngadto sa spreadsheet, ug, uban sa pipila ka mga pag-klik sa mouse nga imong masusi pinaagi sa imong data ug makakaplag sa imong gusto.

02 sa 08

Paghimo og mga Tables ug mga Listahan

Ang sukaranan nga format sa pagtipig sa datos sa Excel mao ang usa ka lamesa. Sa usa ka lamesa, ang datos gisulod sa mga linya. Ang matag laray gitawag nga usa ka rekord .

Sa higayon nga ang usa ka lamesa gimugna, ang mga himan sa datos sa Excel mahimong gamiton aron sa pagpangita, pagsinina, ug pagsala sa mga rekord aron sa pagpangita sa piho nga impormasyon.

Bisan tuod adunay daghang mga paagi nga imong magamit kining mga kasayuran sa kasayuran diha sa paglabaw, ang labing sayon ​​nga paagi sa paghimo niini mao ang paghimo unsa ang nahibal-an nga lista gikan sa datos sa usa ka lamesa.

03 sa 08

Pagsulod sa datos sa husto

Ang unang lakang sa pagmugna og usa ka lamesa mao ang pagsulod sa datos. Sa pagbuhat sa ingon, hinungdanon nga masiguro nga kini gisulod sa husto nga paagi.

Ang mga sayup sa datos, nga tungod sa sayop nga pagsulod sa datos, mao ang tinubdan sa daghang mga problema nga may kalabutan sa pagdumala sa datos. Kon ang datos gisulod sa husto sa sinugdanan, ang programa mas lagmit sa paghatag kanimo balik sa mga resulta nga imong gusto.

04 sa 08

Mga Laragway

Sumala sa gihisgutan, ang mga laray sa datos gitawag nga mga rekord. Sa pagsulod sa mga rekord hinumdumi kini nga mga lagda:

• Biyai ang walay blangko nga mga laray sa lamesa nga gimugna, dili bisan sa mga ulohan ug sa unang linya sa datos.
  
• Ang usa ka rekord mahimong maglakip sa datos mahitungod sa usa lamang ka piho nga butang.
  
• Ang usa ka rekord kinahanglan usab nga adunay tanan nga mga datos diha sa listahan mahitungod sa maong butang. Wala'y impormasyon mahitungod sa usa ka butang sa labaw sa usa ka laray.
  
• Aron makahimo og usa ka lista, usa ka lamesa sa mga datos kinahanglan nga adunay labing menos duha ka mga datos sa datos.

05 sa 08

Ang Mga Kolum Maoy Mga Fields

Samtang ang mga linya sa lamesa gihisgutan nga mga rekord, ang mga kolum gitawag nga mga natad . Ang matag kolum nagkinahanglan og usa ka ulohan sa pag-ila sa datos nga anaa niini. Kini nga mga ulohan gitawag nga mga ngalan sa uma.

• Ang mga field name gigamit aron sa pagsiguro nga ang mga datos alang sa matag rekord gisulod sa susamang han-ay.
  
• Siguroha nga ang tanan nga datos sa usa ka kolum gisulod gamit ang sama nga pormat. Kung magsugod ka pagsulod sa mga numero isip numero (sama sa 10 o 20) ipabilin kini. Ayaw pagbag-o ang bahin ug pagsugod pagsulod isip mga pulong (sama sa napulo o baynte). Magmalig-on.
  
• Ayaw pagbiyai ang blangko nga mga haligi diha sa lamesa.
  
• Aron makahimo og usa ka lista, usa ka lamesa kinahanglan nga labing menos duha ka kolum ang gilapdon.

06 sa 08

Paghimo sa Listahan

Sa higayon nga ang datos nga gisulod sa lamesa, kini mahimong nakabig ngadto sa usa ka lista . Sa pagbuhat niini:

1. Pagpili sa usa ka selula sa lamesa.
   
2. Pilia ang List> Create List gikan sa menu aron ma-open ang Create List dialog box.
   
3. Ang kahon sa dialogo nagpakita sa nagkalainlaing mga selula nga gilakip sa listahan. Kung ang lamesa gimugna sa tukmang paagi, ang Excel kasagaran mopili sa husto nga gidak-on .
   
4. Kon ang pagpili sa sakto mao ang husto, i-klik ang OK .

07 sa 08

Kon ang Listahan sa Isob nga Sayop

Kung, pinaagi sa usa ka higayon, ang gidak-on nga gipakita sa Create List dialog box dili sayop kinahanglan nimo nga ibutang sa laing mga numero ang mga cell nga gamiton sa lista.

Sa pagbuhat niini:

1. I-klik ang return button sa Create List dialog box aron makabalik sa worksheet.
   
2. Ang kahon sa dialogo sa Create List mokunhod ngadto sa usa ka gamay nga kahon ug ang kasamtangan nga gilapdon sa mga selula makita sa worksheet nga gilibutan sa mga nagmartsa nga mga olmigas.
   
3. Pag-drag sa pagpili gamit ang mouse aron pagpili sa husto nga nagkalainlaing mga selula.
   
4. I-klik ang return button sa gamay nga Create List dialog box aron makabalik sa normal-sized nga usa.
   
5. I-klik ang OK aron mahuman ang lista.

08 sa 08

Ang listahan

Sa higayon nga gibuhat,

• ang listahan adunay usa ka mangitngit nga utlanan sa palibot niini.
  
• Adunay mga punta nga magpaubos sa kilid sa matag ngalan sa field nga mag-abli sa drop down sa mga menu kon i-klik.
  
• Ang drop down nga mga menu adunay mga kapilian sa paghan-ay sa listahan pinaagi sa bisan unsang mga ngalan sa field ug alang sa pagsusi sa lista alang sa mga rekord nga gipares sa pipila ka mga criteria.
  
• Ang blangko nga laray nga adunay usa ka asterisk gidugang sa ubos sa lista. Dugang nga datos mahimong madugang sa listahan gamit kining bag-ong laray.