Excel 2003 Tutorial Tutorial

01 sa 09

Excel 2003 nga Dyaryo sa Database

Usahay, kinahanglan naton nga masubay ang impormasyon ug usa ka maayong dapit nga kini anaa sa Excel database file. Kung kini usa ka personal nga listahan sa mga numero sa telepono, usa ka lista sa kontak alang sa mga miyembro sa usa ka organisasyon o grupo, o usa ka koleksyon sa mga sensilyo, mga kard, o mga libro, usa ka excel database file naghimo nga sayon ​​nga mosulod, maghipos, ug makakita sa espesipikong impormasyon.

Ang Excel naghimo niini nga mga himan aron sa pagtabang kanimo sa pagsubay sa datos ug sa pagpangita sa piho nga impormasyon kung gusto nimo kini. Ingon man, uban sa gatusan ka kolum niini ug liboan ka laray, usa ka spreadsheet nga Excel mahimo nga adunay dako nga gidaghanon sa datos.

Usab tan-awa ang mga may kalabutan nga panudlo: Excel 2007/2010/2013 Gisundan sa Hakbang nga Basahon Tutorial .

02 sa 09

Mga Tables of Data

Ang sukaranan nga format sa pagtipig sa datos sa database sa Excel mao ang usa ka lamesa. Sa usa ka lamesa, ang datos gisulod sa mga linya. Ang matag laray gitawag nga usa ka rekord .

Sa higayon nga ang usa ka lamesa gimugna, ang mga himan sa datos sa Excel mahimong magamit sa pagpangita, pag-sort, ug pag-filter sa mga rekord sa database aron sa pagpangita sa piho nga impormasyon.

Bisan tuod adunay daghang mga paagi nga imong magamit kining mga kasayuran sa kasayuran sa Excel, ang labing sayon ​​nga paagi sa paghimo niini mao ang paghimo unsa ang nahibal-an nga lista gikan sa data sa usa ka lamesa.

Aron masunod kini nga panudlo:

• pagsulod sa datos ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Sugyot - Sa pagsulod dayon sa student ID:

1. Isulat ang unang duha ka ID - ST348-245 ug ST348-246 sa mga cell A5 ug A6.
2. Ipasiugda ang duha nga ID aron mapili kini.
3. I-klik ang hawanan nga puno ug i-drag kini ngadto sa cell A13.
4. Ang nahibilin sa Student ID kinahanglan nga ipasulod sa mga cell A6 ngadto sa A13 sa husto.

03 sa 09

Pagsulod sa datos sa husto

Sa pagsulod sa datos, importante nga masiguro nga kini gisulod sa husto. Gawas pa sa row 2 tali sa titulo sa spreadsheet ug sa mga ulohan sa kolum, ayaw ibilin ang bisan unsa nga blangko nga mga linya sa pagsulod sa imong data. Usab, siguroha nga dili ka mobiya sa bisan unsang walay sulod nga mga selula.

Ang mga sayup sa datos, nga tungod sa sayop nga pagsulod sa datos, mao ang tinubdan sa daghang mga problema nga may kalabutan sa pagdumala sa datos. Kon ang datos gisulod sa husto sa sinugdanan, ang programa mas lagmit sa paghatag kanimo balik sa mga resulta nga imong gusto.

04 sa 09

Ang mga laray mga Rekord

Sama sa gihisgutan, ang mga laray sa datos, sa usa ka database nahibal-an nga mga rekord. Sa pagsulod sa mga rekord hinumdumi kini nga mga lagda:

• Biyai ang walay blangko nga mga laray sa lamesa nga gimugna, dili bisan sa mga ulohan ug sa unang linya sa datos.
• Ang usa ka rekord mahimong maglakip sa datos mahitungod sa usa lamang ka piho nga butang.
• Ang usa ka rekord kinahanglan usab nga adunay tanan nga mga datos sa database mahitungod sa maong butang. Wala'y impormasyon mahitungod sa usa ka butang sa labaw sa usa ka laray.
  

05 sa 09

Ang mga kolum mao ang mga Field

Samtang ang mga laray sa usa ka excel database gitawag nga mga rekord, ang mga kolum gitawag nga mga natad . Ang matag kolum nagkinahanglan og usa ka ulohan sa pag-ila sa datos nga anaa niini. Kini nga mga ulohan gitawag nga mga ngalan sa uma.

• Ang mga field name gigamit aron sa pagsiguro nga ang mga datos alang sa matag rekord gisulod sa susamang han-ay.
• Siguroha nga ang tanan nga datos sa usa ka kolum gisulod gamit ang sama nga pormat. Kung magsugod ka pagsulod sa mga numero isip numero (sama sa 10 o 20) ipabilin kini. Ayaw pagbag-o ang bahin ug pagsugod pagsulod isip mga pulong (sama sa napulo o baynte). Magmalig-on.
• Ayaw pagbiyai ang blangko nga mga haligi diha sa lamesa.

06 sa 09

Paghimo sa Listahan

Sa higayon nga ang datos nga gisulod sa lamesa, kini mahimong nakabig ngadto sa usa ka lista . Sa pagbuhat niini:

1. Ipasiugda ang mga selula A3 ngadto sa E13 sa worksheet.
2. I-klik ang Data> List> Create List gikan sa menu aron ma-open ang Create List dialog box.
3. Samtang bukas ang dialog box, ang mga cell A3 ngadto sa E13 sa worksheet kinahanglan nga palibutan sa mga nagmartsa nga mga olmigas.
4. Kon ang nagmartsa nga mga olmigas naglibot sa tukmang hanay sa mga selula, i-click ang Ok sa dialog List sa Create List .
5. Kon ang nagmartsa nga mga olmigas wala maglibot sa husto nga nagkalainlain nga mga selula, i-highlight ang husto nga range sa worksheet ug unya i-klik ang Ok sa Create List dialog box.
6. Ang lamesa kinahanglan nga palibuton sa usa ka ngitngit nga utlanan ug magpaubos sa mga udyong nga idugang sa kilid sa matag ngalan sa uma.

07 sa 09

Paggamit sa mga Kasangkapan sa Kasaysayan

Sa higayon nga imong gibuhat ang database, mahimo nimong gamiton ang mga himan nga nahimutang ubos sa mga drop down arrow ubus sa matag ngalan sa field aron sa pagsulat o pagsala sa imong data.

Paghan-ay nga mga datos

1. I-klik ang drop-down arrow sunod sa Last Name field name.
2. I-klik ang opsyon sa Pag-ascend sa Pag -sort aron ma-type ang database alphabetically gikan sa A to Z.
3. Sa usa ka pagkasunod, si Graham J. ang kinahanglan nga mao ang unang rekord sa lamesa ug si Wilson R. kinahanglan mao ang katapusan.

Pagsala sa datos

1. I-klik ang drop-down arrow sunod sa Program field name.
2. I-klik ang Business option aron masala ang bisan kinsa nga estudyante, dili sa programa sa negosyo.
3. I-klik ang OK.
4. Duha lamang ka mga estudyante - si G. Thompson ug F. Smith kinahanglan nga makita tungod kay sila ang duha lamang nga nalista sa programa sa negosyo.
5. Aron ipakita ang tanan nga mga rekord, i-klik ang drop-down arrow sunod sa Program field name.
6. I-klik ang All option.
   

08 sa 09

Pagpalapad sa Database

Aron makadugang sa dugang nga mga rekord sa imong database:

• Usa ka blangko nga laray nga adunay usa ka asterisk (mga cell A14 ngadto sa E14) idugang sa ubos sa database kung kini gimugna.
• Dugang nga datos mahimong madugang sa database gamit kining blangko nga linya.
• Idugang ang mosunod nga datos:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Science

09 sa 09

Pagkompleto sa Pag-format sa Database

Mubo nga sulat : Kini nga lakang naglakip sa paggamit sa mga icon nga nahimutang sa Formatting toolbar , nga kasagaran nahimutang sa ibabaw sa Excel 2003 screen. Kon wala kini, basaha unsaon sa pagpangita sa mga toolbar sa Excel aron sa pagtabang kanimo sa pagpangita niini.

1. Ihatag ang mga selula A1 ngadto sa E1 sa worksheet.
2. I-klik ang Merge ug Center icon sa Formatting Toolbar aron ipunting ang titulo.
3. Uban sa mga selula A1 ngadto sa E1 nga gipili gihapon, i-klik ang Fill Colour icon sa Formatting Toolbar (morag usa ka pintal nga mahimo) aron sa pag-abli sa lista sa drop-down nga background.
4. Pilia ang Sea Green gikan sa lista aron mausab ang kolor sa background sa mga cell A1 - E1 ngadto sa itom nga berde.
5. I-klik ang Font Color icon sa Formatting Toolbar (kini usa ka dako nga letra nga "A") aron maablihan ang listahan sa kolor sa kolor sa font.
6. Pilia ang White gikan sa lista aron mausab ang kolor sa teksto sa mga cell A1 - E1 nga puti.
7. Ipasiugda ang mga cell A2 - E2 sa worksheet.
8. I-klik ang Fill Colour icon sa Formatting Toolbar aron maablihan ang listahan sa drop-down nga kolor sa background.
9. Pilia ang Kahayag nga Gikan sa listahan aron mausab ang kolor sa mga cell sa A2 - E2 aron mapula ang berde.
10. Ihatag ang mga selula A3 - E14 sa worksheet.
11. Pilia ang Format> AutoFormat gikan sa mga menu aron maablihan ang kahon sa dialogo sa AutoFormat .
12. Pilia ang Ilista 2 gikan sa lista sa mga opsyon sa pag-format sa mga cell A3 - E14.
13. Ihatag ang mga selula A3 - E14 sa worksheet.
14. I-klik ang Center optionicon sa Formatting Toolbar aron masabtan ang teksto sa mga cell A3 ngadto sa E14.
15. Niini nga punto, kung gisunod nimo ang husto nga mga lakang niini nga panudlo, ang imong spreadsheet mahisama sa spreadsheet nga gihulagway sa Lakang 1 niini nga panudlo.