Sa paghimo sa imong default nga Personal Folders nga file nga slim ug, gamay ug sa hingpit nga porma alang sa dali nga pag-access sa adlaw-adlaw, ang Outlook adunay usa ka praktikal nga feature sa AutoArchive nga awtomatikong nagpalihok sa daan nga mga butang ngadto sa file sa archive .
Apan komosta kon kinahanglan ka nga mag-archive kausa sa usa ka tuig ug sa usa ka mabalhin nga medium? Pag-ingon matag tuig tali sa Bisperas sa Pasko ug Bag-ong Tuig, gusto nimo nga ibalhin ang usa ka tuig nga kantidad sa karaang sulat gikan sa Outlook ngadto sa DVD-ROM. Uban sa pipila ka PST file juggling, mahimo nimo.
I-archive ang Outlook Mail ngadto sa usa ka Matikalom nga Medium
Aron ma-archive ang daan nga Outlook mail ngadto sa usa ka removable medium:
- Pilia ang File | Data File Management ... gikan sa menu sa Outlook.
- I-klik ang Add ....
- Biyai ang Outlook sa Personal nga Mga Folder File (.pst) nga napili.
- Kon kinahanglan nimo nga ma-access ang imong mga mensahe gikan sa Outlook gikan sa Outlook nga bersyon sa wala pa ang Outlook 2003, pilia ang Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) .
- I-klik ang OK .
- Ubos sa Save in :, adto sa removable medium, network drive o ubang dapit diin gusto nimo tipigan ang imong archive.
- Isulat ang gusto nga ngalan sa imong archive ubos sa Ngalan sa File:.
- I-klik ang OK .
- Ihatag ang imong archive sa usa ka mahulagwayon nga ngalan (ang tuig sa archive nga sulat, pananglitan) ubos sa Ngalan:.
- Sa laing paagi, encrypt ug password-manalipod sa imong mga mensahe sa archive.
- I-klik ang OK .
- I-klik ang Close .
- Pagbalhin sa mga folder nga gusto nimo nga pag-archive sa bag-ong lokasyon sa archive sa pane sa Navigation.
- Kon gusto ka nga mag-archive lamang sa mga indibidwal nga mga mensahe, dili tibuok nga mga folder, i-right-click sa bag-ong lokasyon sa archive ug pilia ang New Folder ... aron sa paghimo sa usa ka bag-ong folder sa Mail ug Post Items diha niini. Dayon ibalhin ang gusto nga mga mensahe ngadto sa bag-o nga folder.
- I-klik ang nahimutangan sa archive gamit ang tuo nga button sa mouse.
- Pilia ang Close "..." gikan sa menu.
Ang imong mga mensahe karon na-archive ug wala na. Siyempre, mahimo nimo kining ibutang balik balik sa Outlook sa bisan unsang oras sa pagbasa o pagbawi niini.