Unsaon Pag-archive Old Mail Paggamit sa Outlook AutoArchive

Magpabilin nga mabungahon pinaagi sa pagtudlo sa Outlook aron sa pag-archive sa mga mensahe alang kanimo

Ang e-mail dali nga makapuno sa imong Outlook inbox nga gibiyaan kanimo sa daghang mga mail ug mga folder nga nagkadako ug nagkadako . Magpabilin nga mabungahon pinaagi sa paghupot sa kahayag sa imong inbox ug paglimpyo. Siyempre, mahimo mong ma-archive ang matag usa nga mensahe nga moabot, apan mahimo usab nimo i-turn sa AutoArchive ug himoa nga ang Outlook maghimo sa trabaho sa pagpalihok sa daan nga mga mensahe ngadto sa usa ka archive alang kanimo.

Ang Archive sa Mail Awtomatikong Paggamit sa Outlook AutoArchive

Ang feature sa AutoArchive gilakip ngadto sa Windows nga bersyon sa Outlook (wala kini sa bersyon sa Mac). Aron sa pagpabalik sa feature sa AutoArchive sa Outlook 2016, 2013, ug 2010 alang sa Windows:

1. I-klik ang File > Options > Advanced .
2. I-klik ang AutoArchive Settings ubos sa AutoArchive .
3. Diha sa Run AutoArchive matag n mga kahon sa adlaw , itudlo kung unsa ka sagad nga modagan ang AutoArchive.
4. Pagpili sa uban nga mga kapilian. Pananglitan, mahimo nimo matudloan ang Outlook sa pagtanggal sa daan nga mga butang imbis nga pag-archive sa mga ito.
5. I-klik ang OK .

Gawas kon imong mahibal-an ang usa ka lain nga panahon, ang Outlook magamit ang usa ka standard nga aging panahon sa imong mga mensahe sa Outlook. Alang sa imong inbox, ang pagtigulang mao ang unom ka bulan, alang sa gipadala ug sa mga butang nga napapas, duha ka bulan, ug alang sa outbox, ang tigulang nga panahon maoy tulo ka bulan. Kon ang mga mensahe makaabot sa ilang gitakda nga panahon sa pagkatigulang, kini gimarkahan alang sa pag-archive sa sunod nga sesyon sa AutoArchive.

Human nimo ma-turn on ang AutoArchive, siguroha nga ikaw nagtino sa level level kung unsa ang naglangkob sa karaang sulat ug kung unsaon kini pagtratar.

1. I-right-click ang folder ug i-klik Properties .
2. Sa AutoArchive tab , pilia ang mga opsyon nga gusto nimo.

Mahimo usab nimo ang pag- archive sa mga butang sa paagi kung ang imong nag-unang nga Outlook nga file motubo nga dako kaayo.