I-archive ang Old Mail sa Outlook ug Tipigi ang PST File Small

Samtang ang pagtapok sa koreo nga imong gipadayon sa Outlook , ang kasagaran, mao ang panahon nga gikinahanglan ang Outlook aron buhaton kung unsa ang gusto nimo nga buhaton niini. Ang sukod sa PST nga file limitado . (Ang PST o "Personal Folders" nga file , siyempre, diin ang Outlook nagatipig sa tanan nimong data, lakip ang mga kalendaryo , kontak, ug email.)

Ang usa ka Gagmay nga File sa PST usa ka Puasa nga PST nga File

Sa bisan unsang paagi, kini nagbayad aron mapabilin ang gidak-on sa imong nag-unang PST nga file nga gamay ug madumala. Mahimo nimong gamiton ang Outlook aron gamiton ang AutoArchive . O gibahinbahin nimo ang imong mga mensahe tali sa dugang nga mga file sa PST, nga mahimong dili sakit ug matulin.

I-archive ang Old Mail sa Outlook ug Tipigi ang PST File Small

Aron makahimo og archive sa daan nga mga mensahe sa Outlook nga bulag gikan sa PST file nga imong gigamit kada adlaw:

1. • Sa Outlook 2007:
     1. Pilia ang File | Data File Management gikan sa menu sa Outlook.
   • Sa Outlook 2016:
     1. I-klik ang File .
     2. Adto sa Info category.
     3. I-klik ang Mga Setting sa Account .
     4. Pagpili sa Mga Setting sa Account ... gikan sa menu nga gipakita.
     5. Lakaw ngadto sa tab sa Data File .
2. I-klik ang Add:
   • Sa Outlook 2016:
     1. Pagsulod sa ngalan alang sa archive ubos sa File name:.
     2. Pilia ang gusto nga pormat ubos sa Save as type:; kasagaran, pagpili sa Outlook Data File .
   • Sa Outlook 2007:
     1. Pilia ang gusto nga pormat. Gawas kon kinahanglan nimo nga ma-access ang data sa Outlook 2002 o mas sayo nga direkta, kini luwas nga i-highlight ang Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
     2. I-klik ang OK .
     3. Pagsulod sa gusto nga pangalan sa file.
        • Ang tinuig nga mga archive maayo ang pagtrabaho, ug ang pagngalan sa PST nga file human sa tuig adunay kahulugan. Siyempre, mahimo kang mopili sa binulan nga mga archive kon ikaw adunay daghan nga dagkong mail aron makiglambigit o lain nga pamaagi. Paneguroa lang nga ang resulta nga mga resulta sa PST nga mga file anaa sa duol nga 1-2 GB. Ang mas dagko nga mga file nga dili kaayo maayo.
     4. I-klik ang OK .
     5. I-type ang gusto nga ngalan sa archive nga PST file ubos sa Ngalan:.
        • Usab, makatarunganon nga tawgon ang imong archive pagkahuman sa sulod niini (usa ka tuig nga kantidad nga mail sa akong kaso).

1. Dugang pa, pagpanalipod sa pag-access gamit ang usa ka password .
2. I-klik ang OK .
3. Karon i-klik ang Close .

Pagbalhin sa Mail ngadto sa Archive

Sa pagpuyo sa imong bag-ong gimugna nga archive PST:

• Pag-drag ug pag-drop sa tibuok nga mga folder ngadto sa root folder nga bag-o nga makita ubos sa Mail Folders .
  • Kini nga handum kung aduna ka'y ​​usa ka "Archive" folder nga adunay, ingon, tanan sa miaging tuig nga mail. Ihulog lang kini sa archive PST.
• Sa laing bahin, aron sa pag-archive sa tagsa-tagsa nga mga butang:
  1. Pag-klik sa root folder nga ginganlan sunod sa imong archive PST ubos sa Mail Folders uban sa tuo nga mouse nga buton.
  2. Pagpili Bag-ong Folder ... gikan sa menu.
  3. Isulat ang gusto nga folder nga ngalan.
  4. Siguroha nga ang Mail ug Post Items gipili ubos sa Folder naglangkob: kung gusto ka nga mag-archive sa mga email. Alang sa pag-archive sa ubang mga butang, pagpili sa angay nga kategoriya.
  5. I-klik ang OK .
  6. Guntinga ug ihulog ang mga indibidwal o grupo sa mga email ngadto sa bag-ong gibuhat nga folder.
• Aron ibalhin ang tanang sulat nga nag-una sa usa ka petsa sa usa ka folder (o nested folders):
  1. • Sa Outlook 2016:
       1. I-klik ang File .
       2. Adto sa Info category.
       3. I-klik ang Tools sa Paglimpyo .
       4. Pagpili Archive ... gikan sa menu nga nagpakita.
     • Sa Outlook 2007:
       1. Pilia ang File | Archive ... gikan sa menu sa Outlook.
  2. Siguroha nga ang Archive niini nga folder ug ang tanan nga mga subfolder: gipili.
  3. Ipahayag ang gusto nga folder.
  4. Tinoa ang petsa nga mga e-mail sa wala pa (isulti, sa Enero 1 ning tuiga) nga gusto nimong ibalhin ubos sa mga item sa Archive nga mas karaan kay: __ .
  5. Gamita ang Browse ... button aron mapili ang archive PST file nga gimugna sa ibabaw.
  6. I-klik ang OK .

• Dugang pa, isumpay ang imong live PST file aron sa pag-angkon sa bag-ong napalaya nga luna dayon.

Tun-i ang Archive PST File

Human nimo ma-archive ang tanan nga mga butang, mahimo nimong tapoon ang PST file sa Outlook:

1. I-klik ang root folder sa imong archive PST ubos sa Mail Folders nga may tuo nga button sa mouse.
2. Pilia ang Close "___" gikan sa menu.

Access Mail gikan sa usa ka Closed Archive PST File

Aron makuha ang mga mensahe gikan sa usa ka archive PST file nga imong gisirado:

1. • Sa Outlook 2016:
     1. I-klik ang File .
     2. Pilia ang Open & Export .
     3. I-klik ang Open File Data sa Outlook .
   • Sa Outlook 2007:
     1. Pilia ang File | Bukas | File Data File ... gikan sa menu sa Outlook.
2. Ipahayag ang gusto nga archive PST file.
3. I-klik ang Open .

Ang PST file ug ang mga folder niini makita ubos sa Mail Folders , andam na alang sa aksyon.