Ang imong Windows account gipanalipdan sa usa ka password, ug tungod kay ang imong mga PST nga mga file - kung diin ang Outlook nagatipig sa tanan nga mga mail, kontak ug data sa kalendaryo-anaa sa imong Windows account, kini usab gipanalipdan sa password.
Unsa man ang bahin sa pag- archive sa mga file sa PST nga mahimo nimong gilupad, bisan pa? Unsa kaha kon gusto nimong hatagan ang pipila ka mga tawo nga makaadto kanila-o bahin sa imong panglantaw?
Ang panglantaw, nga sayon ra, tugotan ka nga maghatag og password sa usa ka indibidwal nga PST file.
Panalipdan ang Access sa usa ka Outlook PST File nga adunay Password
Aron madugang ang proteksyon sa password sa usa ka PST file sa Outlook:
- Siguroha nga ang pane nga pane makita sa Outlook:
- Ablihi ang ribbon sa VIEW sa Mail view.
- Pilia ang Folder Pane | Normal sa seksyon sa Layout .
- I-klik ang right mouse button sa gamut sa PST file nga gusto nimong panalipdan gamit ang password.
- Pagpili sa Data File Properties ... gikan sa menu nga makita.
- I-klik ang Advanced ....
- Karon i-klik ang Change Password ....
- Kon ang usa ka password kaniadto gitakda alang sa PST file:
- I-type ang kasamtangan nga password ubos sa Old password:.
- Pagsulod sa password nga gusto nimo gamiton alang sa PST file ubos sa New password .
- I-type pag-usab ang password ilalom sa Verify .
- Mahimo nimong kuhaon ang usa ka password pinaagi sa pagbiya sa duha ka bag-ong password: ug Tinoa .
- Aron malikayan ang pag-type sa password matag higayon nga imong buksan ang Outlook:
- Siguroha nga ang Save this password sa imong listahan sa password gisusi.
- Hinumdomi nga ang PST file dili protektahan sa sulod sa Outlook; ang mga tawo nga makabukas sa Outlook mahimo usab nga magbukas sa PST file.
- I-klik ang OK .
- I-klik ang OK pag-usab.
- Karon i-klik ang OK sa makausa pa.
Panalipdi ang Access sa PST File sa Outlook 2003 ug Outlook 2007
Aron mapanalipdan ang PST file nga adunay password sa Outlook 2003 ug Outlook 2007:
- Pilia ang Go | Listahan sa Folder gikan sa menu.
- I-klik ang gamut nga butang sa gusto nga PST file nga may tuo nga mouse button.
- Kung gusto nimo panalipdan ang pipila lang ka mga email folder nga adunay usa ka password, mahimo nimo kining ibalhin sa usa ka bag-ong gimugna nga PST file ug mag-assign og password lamang alang sa maong file.
- Pagpili Properties for ... gikan sa menu.
- I-klik ang Advanced ....
- Karon i-klik ang Change Password ....
- Pagsulod sa gitinguhang pasword ubos sa duha ka bag-ong password: ug Pagsalig sa password:.
- Kon ang usa ka password gipahimutang na alang sa PST file, isulat kana nga hugpong sa ubos sa Old password:.
- Kon nag-assign ka sa usa ka password sa kaniadto wala'y protektado nga PST file, biyai ang Old password: field blangko.
- Aron makuha ang password gikan sa usa ka PST file, i-enter kini sa ilalum sa Old password: ug biyai ang duha ka bag-ong pasword: ug ipangutana ang password: blangko.
- I-klik ang OK .
- I-klik ang OK pag-usab.
- Karon i-klik ang Cancel .
Kuhaa ang Password Protection gikan sa usa ka PST File
Aron makuha ang password gikan sa PST file sa Outlook:
- Siguroha nga makita nimo ang pane sa panid sa Outlook:
- Ablihi ang ribbon nga VIEW .
- Pilia ang Folder Pane | Normal sa seksyon sa Layout .
- I-klik ang right mouse button sa gamut para sa data file nga gusto nimo nga buksan nga walay password sa umaabot.
- Pagpili sa Data File Properties ... gikan sa menu nga makita.
- I-klik ang Advanced ....
- Karon i-klik ang Change Password ....
- Pagsulod sa kasamtangan nga password sa PST file ubos sa Old password .
- Siguroha nga ang Bag-ong password: ug ang Suta nga Pagsulud ay blangko.
- I-klik ang OK .
- I-klik ang OK pag-usab.
- I-klik ang OK sa makausa pa.
Kuhaa ang Password Protection gikan sa usa ka PST File
Aron makuha ang password nga gitakda alang sa usa ka PST file sa Outlook 2003 ug 2007:
- Pilia ang Go | Listahan sa Folder gikan sa menu sa Outlook.
- I-klik ang tuo nga button sa mouse sa gamut sa PST file nga gusto nimong kuhaon ang proteksyon sa password.
- Pagpili Properties ... gikan sa menu nga makita.
- I-klik ang Advanced ....
- I-klik ang Change Password ... karon.
- I-type ang kasamtangan nga password ubos sa Old password .
- Siguroha ang Bag-ong password: walay sulod.
- Siguradoha ang Verify password: walay sulod.
- I-klik ang OK .
- Pag-usab, i-klik ang OK .
- I-klik ang OK .