Susiha ang personal nga mga buluhaton ug propesyonal nga mga proyekto uban niining simple nga himan
Ang Trello usa ka paagi sa pagdumala sa proyekto nga Kanban nga usa ka biswal nga paagi aron makita ang tanan nga mga buluhaton nga kinahanglan nimo o sa imong team nga mahimo, nga nakapasayon sa pagtan-aw kon unsay gibuhat sa matag usa sa team sa usa ka panahon. Gawasnon usab kini, nga nagpasabot nga kini mahimong ma-access sa mga gagmay ug dagkong mga grupo ingon man sa mga tawo nga nagpadagan sa mga negosyo o kinsa gusto nga mosubay sa personal nga mga buluhaton. Lakip sa mga gamit sa pagdumala sa proyekto, ang Trello usa sa labing sayon nga gamiton ug ipatuman, apan ang blangko nga slate interface mahimo nga makahadlok kaayo. Suwerte, kami adunay pipila ka mga tips aron sa pagtabang kanimo ug sa imong team sa pagkuha gikan sa Trello, dili igsapayan kung unsa ang imong gigamit niini aron masubay.
Unsa ang Kanban?
Ang estilo sa Kanban sa pagdumala sa proyekto gihatagan og inspirasyon sa proseso sa pagmugna sa Japan nga gipatuman sa Toyota sa ulahing bahin sa dekada 1940. Ang tumong niini mao ang pagdugang sa kahimoan sa mga pabrika pinaagi sa pagsubay sa imbentaryo sa tinuod nga panahon, gamit ang mga kard nga gipasa tali sa mga mamumuo sa salog. Sa diha nga ang usa ka partikular nga materyal nahurot na, ang mga mamumuo mohimo sa usa ka mubo nga sulat niana nga diha sa kard, nga moabut sa dalan ngadto sa supplier kinsa dayon mopadala sa gihangyo nga materyal ngadto sa bodega. Kini nga mga kard sagad nga gitawag nga Kanban, nga nagpasabut sa karatula o billboard sa Hapon.
Busa unsaon kini paghubad sa pagdumala sa proyekto? Ang software nga sama ni Trello nagkinahanglan niini nga konsepto sa pagpasa sa mga kard ug gibutang kini sa usa ka visual interface, diin ang mga buluhaton gibutang sa usa ka board ug gipares sa usa ka kapasidad sa trabaho sa usa ka team. Sa labing sukaranan, ang usa ka board adunay tulo ka mga seksyon, ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw: sa pagbuhat, sa pagbuhat (o sa proseso), ug gibuhat. Bisan pa, ang mga team makagamit niini nga himan sa bisan unsang paagi nga magamit alang kanila. Ang uban nga mga grupo mahimo nga gusto sa usa ka tinuod nga board, samtang ang uban gusto nga usa ka virtual nga solusyon, sama sa Trello.
Kon Unsaon Paggamit ang Trello
Ang Trello nagagamit sa mga tabla , nga adunay listahan, nga gilangkuban sa mga kard. Ang mga tabla mahimong magrepresentar sa mga proyekto (pag-usab sa disenyo sa website, pag-ayo sa kaligoanan), ang mga listahan mahimo gamiton alang sa mga buluhaton (graphic, tiling), ug mga card nga adunay mga sub-task o mga kapilian (pag-hire sa designer, tile size ug mga kolor).
Sa higayon nga nakahukom ka unsaon pag-organisar sa imong mga lista, mahimo ka magsugod sa pagdugang sa mga kard, nga sa baylo adunay mga checklist ug mga label. Ang mga checklist usa ka paagi sa pagbungkag sa mga buluhaton ngadto sa mga sub-task. Pananglitan, kung gamiton nimo ang Trello aron magplano og usa ka bakasyon, tingali adunay usa ka kard alang sa usa ka restawran nga gusto nimong sulayan, uban ang checklist nga naglakip sa paghimo sa usa ka reservation, pagsiksik sa pinakamaayo nga pagkaon nga makuha, ug pagsusi kung kini nga bata nga mahigalaon . Ang mga label mahimo nga gamiton sa pagrepresentar sa kahimtang sa kard (gi-aprubahan, gisumiter, ug uban pa) o kategoriya (siyensiya, teknolohiya, arte, ug uban pa) o bisan unsa nga tag imong gusto. Dayon mahimo nimo ang usa ka pagpangita nga magdala sa tanan nga mga card nga may kalabutan sa agham o sa tanang gi-aprobahan nga mga kard, pananglitan. Dili kinahanglan nga magdugang ka titulo sa usa ka marka, bisan pa; mahimo usab nimo gamiton kini alang sa color-coding (kutob sa 10 ka mga kolor ang anaa; usa ka bulag nga kapilian nga kolor anaa).
Samtang nagsugod ka sa pagtrabaho ug pagkompleto sa mga buluhaton, mahimo nimo nga dali nga madala ug ihulog ang mga kard gikan sa usa ka lista ngadto sa lain, ug sa kadugayan mag-archive sa mga kard ug mga listahan sa higayon nga ang interface mahimong dili magamit.
Mahimo ka mag-assign og mga card ngadto sa mga sakop sa team ingon man usab sa pagdugang og mga komentaryo, file nga mga kalakip, mga label nga may kolor nga mga kolor, ug mga takdang petsa. Ang mga miyembro sa team mahimong @ maghisgot sa uban sa mga komentaryo sa pagsugod sa usa ka panag-istoryahanay Mahimo ka mag-upload sa mga file gikan sa imong computer ingon man gikan sa cloud storage services lakip ang Google Drive, Dropbox, Box, ug OneDrive.
Giapil usab ang usa ka nifty integration sa email. Ang matag tabla adunay usa ka talagsaong email address nga imong magamit aron makamugna og mga kard (mga buluhaton). Mahimo nimo ipadala ang mga kalakip sa email address usab. Ug labing maayo pa, sa dihang makadawat ka usa ka pagpahibalo sa email, mahimo nimong tubagon kini direkta kaysa paglansad sa Trello.
Ang mga abiso, apil ang mga paghisgot ug mga komentaryo, anaa sa mga mobile apps, desktop browser, ug pinaagi sa email. Ang Trello adunay apps alang sa iPhone, iPad, Android nga telepono, tablet, ug mga relo, ug mga tablet sa Kindle Fire.
Si Trello nagtanyag og sobra sa 30 ka mga dugang nga mga bahin ug integrasyon, nga gitawag kini nga power-ups. Ang mga panig-ingnan sa mga power-up naglakip sa usa ka pagtan-aw sa kalendaryo, usa ka repeater card alang sa nagbalikbalik nga mga buluhaton, ingon man sa pagsumpay sa Evernote, Google Hangouts, Salesforce, ug daghan pa. Ang mga libre nga account naglakip sa usa ka power-up matag board.
Ang tanan nga core features ni Trello walay bayad, apan adunay usa ka bayad nga bersyon nga gitawag Trello Gold ($ 5 matag bulan o $ 45 kada tuig) nga nagdugang sa pipila ka mga perks, lakip na ang tulo ka power-ups kada board (inay nga usa). Kini usab naglakip sa madanihon nga board background ug sticker, custom emojis ug dagkong mga attachment nga gi-upload (250 MB kaysa 10 MB). Ang Trello nagtanyag sa usa ka libre nga bulan nga membership sa Gold alang sa matag tawo nga moapil sa Trello, hangtud 12 ka bulan.
Sama sa among giingon, sa unang pagtan-aw, ang pagtukod sa Trello usa ka gamay nga intimidating tungod kay wala'y daghang mga pagdili kung unsaon nimo kini gamiton. Sa usa ka bahin, makahimo ka og mga tabla nga ipakita lamang kung unsa ang imong nahuman, unsa ang imong ginabuhat, ug unsay sunod. Sa laing bahin, mahimo ka nga mas lawom, paghimo sa mga lista sa himuon nga gibahin ngadto sa mga kategoriya o mga departamento.
Mahimo nimong gamiton ang Trello aron masubay ang bisan unsang butang gikan sa personal nga mga buluhaton ngadto sa mga proyektong propesyonal sa pagplano sa panghitabo, apan ania ang pipila nga mga panig-ingnan sa tinuod nga kalibutan aron makasugod ka.
Paggamit sa Trello sa Pagdumala sa Pagtukod sa Panimalay
Ingnon ta nga nagplano ka nga usbon ang usa o daghang mga lawak sa imong balay. Kon ikaw nakalahutay sa usa ka pagbag-o, nasayod ka nga adunay daghan nga mga bahin sa paglihok, ug daghan nga mga sorpresa, bisan unsa pa ka maayo ang imong pag-andam. Pag-organisar sa tanan nga mga desisyon nga kinahanglan nimo nga himoon sa Trello, makatabang sa pagpadayon sa proyekto diha sa dalan. Mag-ingon kita nga nagplano ka sa pag-ayo sa kusina. Sa kini nga kaso, makahimo ka og usa ka board nga gitawag og Kitchen Renovation, ug unya idugang ang lista nga gipahinungod sa matag elemento nga imong gipulihan.
Ang Kitchen Renovation board mahimong maglakip sa mga listahan alang sa:
- Mga potensyal nga kontraktor
- Ang matag kahimanan nga imong gipulihan
- Cabinetry
- Mga Countertop ug backsplash
- Pagbaligya
- Plumbing
- Electrical
Ang mga kard alang sa matag listahan maglakip sa mga sukod, badyet, ug kinahanglan adunay mga bahin, maingon man sa bisan unsang mga modelo nga imong gihunahuna. Ang mga kard alang sa plumbing mahimo nga maglakip sa pag-ilis sa pipe, bag-ong linya sa tubig, ingon man ang gibanabana nga presyo, ug mga may kalabutan nga mga problema, sama sa pagpahunong sa tubig. Dali ra nimo nga ibutang ang mga hulagway sa mga materyales ug appliances nga imong gihunahuna, ug sumpay sa mga listahan sa produkto aron mahimo nimo ang presyo sa pagpamalit. Sa higayon nga magdesisyon ka, mahimo nimo gamiton ang mga label sa ngalan o kolor nga kodigo sa produkto o materyal.
Sa katapusan, alang sa matag kard, mahimo ka maghimo og checklist. Pananglitan, ang usa ka refrigerator card adunay usa ka checklist nga naglakip sa paglabay sa daan nga refrigerator ug pag-instalar og linya sa tubig alang sa tiggamag ice.
Kon ginabag-o mo ang daghang mga lawak, paghimo og board para sa matag usa, ug i-lista ang tanan nga kinahanglan nimo nga tagdon; padayon nga idugang ang mga lista ug mga kard ug ibalhin ang mga elemento palibot kon gikinahanglan.
Pagdapit sa uban nga mga sakop sa pamilya sa imong mga tabla, ug hatagi sila og mga kard aron ipanghatag ang gikinahanglan nga trabaho, sama sa pagpanukiduki sa produkto ug pagpresyo, pag-iskedyul, ug uban pang mga logistik. Ang Trello adunay usa ka reporma sa pampublikong balay nga mahimo nimong kopyahon sa imong kaugalingong account.
Pagplano og Bakasyon sa Trello
Ang pagbiyahe kauban sa pipila ka mga sakop sa pamilya o mga higala dali nga mahimong komplikado. Gamita ang Trello aron sa pagpili sa usa ka destinasyon, pagplano og mga kalihokan, ug pag-iskedyul sa transportasyon. Sa kini nga kaso, mahimo nga adunay usa ka board nga adunay mga posibleng mga lugar nga bisitahan, ug usa pa alang sa biyahe sa higayon nga nakahukom ka asa moadto.
Ang Trip board mahimong maglakip sa mga listahan alang sa:
- Mga kapilian sa paglupad
- Transportasyon sa yuta
- Mga hotel, Mga listahan sa Airbnb, mga kabaybayonan sa kabin, ug mga site sa kamping
- Tourist attractions
- Mga restawran ug mga tindahan sa pagkaon
Ubos sa mga potensyal nga destinasyon nga board, makahimo ka og usa ka lista alang sa matag dapit, nga adunay mga kard alang sa oras sa pagbiyahe, badyet, mga pro / cons, ug bisan unsa nga mga paghunahuna. Ang mga lista sa trip board maglakip sa mga card alang sa mga airlines, mga sakyanan sa pag-abang, mga katingad-anan sa lugar, ug mga atraksyon sama sa mga museyo, pamalit, ug kasilinganan aron masuhid. Kon magdesisyon ka nga mag-cruise, mahimo ka makahimo og mga lista alang sa mga butang nga buhaton sa sakayan ug alang sa giplano nga pag-undang, ingon man sa transportasyon nga gikinahanglan aron makaabut sa barko. Paggamit sa mga labels aron ipaila ang pinili nga mga butang, o aron sa pagpakita sa mga kontra human nimo mapakyas ang imong mga pagpili. Pagdugang og checklists sa mga kard alang sa pagpareserba ug pag-iskedyul sa mga paglibut o mga cruise events. Si Trello usab adunay pampublikong bakasyon nga imong magamit isip usa ka punto sa pagsugod.
Pagsubay sa Personal nga mga Tumong ug mga Proyekto
Nagtinguha ka sa paglimpyo sa kalat sa imong balay o sa garahe, paghimo'g kalingawan, o pag-ehersisyo sa dugang, sayon nga masubay kini sa Trello. Paghimo og mga board alang sa mga resolusyon sa Bag-ong Tuig, o alang sa mga proyekto sa multi-step, sama sa attic cleanout o home office organization.
Alang sa resolusyon nga board, paghimo og usa ka lista alang sa matag resolusyon, ug dayon mga kard kung unsaon nimo ipatuman kini, sama sa pag-apil sa usa ka gym, pagbaktas matag adlaw, o pagpalit og ekipo sa ekipo sa balay. Gamita ang mga lista sa usa ka personal nga proyekto aron mabungkag ang dagkong tahas, uban ang mga kard alang sa mga sub-task. Pananglitan, ang usa ka spring cleaning board maglakip sa mga listahan alang sa mga lawak ug uban pang mga dapit sa balay. Ang mga lista adunay mga kard alang sa mga butang nga may kalabutan, sama sa pagpanglimpyo sa mga gikinahanglan nga suplay, usa ka imbentaryo sa mga butang nga gusto nimo ibaligya, donate, o paglabay, ug mga buluhaton nga gusto nimo nga mag-outsource sama sa paglimpyo sa bintana o pagtangtang sa kahoy.
Pagdumala sa usa ka Freelance o Consultancy Business
Sa katapusan, kung ikaw modagan sa imong kaugalingon nga negosyo, si Trello mahimong imong top-notch assistant. Ang mga board mahimong magrepresentar sa mga proyekto, nga adunay mga listahan alang sa matag yugto o milestone, ug mga kard alang sa kaangayan nga mga buluhaton. Mahimo gamiton sa mga magsusulat gawas sa Freelance ang Trello aron sa pagdumala sa mga sugilanon sa istorya ug gipatik nga mga sinulat.
Ingnon ta nga adunay project board alang sa pag-usab sa disenyo sa website. Ang imong mga lista mahimong maglakip sa importante nga mga buluhaton, sama sa paghatag trabaho sa usa ka designer ug uban pang importante nga mga tahas ingon man mga milestones, sama sa pagpili sa usa ka kolor sa kolor, pagdumala sa mga layi, ug pagkuha sa mga pag-uyon sa dalan. Ang mga kard maglakip sa gisugyot nga mga plano sa kolor ug mga plano, ug ang mga lakang nga gikinahanglan sa pag-andam alang sa mga miting. Ang usa ka freelance nga magsusulat adunay mga board alang sa mga ideya sa istorya, mga publikasyon, ug marketing. Ang mga lista mahimong magrepresentar sa mga yugto, sama sa proseso, gisumiter, ug gimantala, o mahimo nimo gamiton ang mga label aron buhaton kana.
Ang Trello usa ka yano, apan gamhanan nga himan, ug kini takus sa paggahin sa pipila ka panahon sa pag-uyon niini. Kon dili ka sigurado kung asa magsugod, tan-awa ang user sa komunidad ni Trello, nga naglakip sa mga public boards nga mahimo nimong kopyahon sa imong account.