Ang pagbutang sa imong pirma lagmit mao ang labing sayon nga bahin sa pag-draft sa imong mga email, ug kini dili lamang tungod kay wala'y tin-aw nga mga lagda alang niining bahin sa e-mail nga pamatasan.
Email Signature Placement
Ibutang ang imong email signature sa ubos sa katapusan sa imong mga tubag sa text ingon man usab sa bag-ong mga mensahe. Buhata kini sa email nga imong ipadala nga propesyonal ug kadtong mag-adto sa pamilya ug mga higala.
- Hunahunaa, hinoon, nga dili gamiton ang usa ka pirma sa tanan diha sa mga pribadong mensahe, ingon nga ang pribadong mga sulat mahimong mas suod kay sa pormal nga mga mensahe gamit ang usa ka highly structured signature.
- Sa mga tubag, walay pirma o usa nga napalugdang maayo usab nga mga kapilian; ang tigdawat, pagkahuman, nakaila na kanimo.
Sa praktis, ang placement sa email signature magkalahi base sa mga gusto nimo nga gipili sa imong email nga programa:
- Kon imong ilakip ang orihinal nga mga mensahe nga gigamit ang pagkurba ug ang pagpili nga pinili , ang imong pirma kasagaran makita sa ubos sa mensahe.
- Kon imong isulti nga malipayon pinaagi sa pagbutang sa imong mensahe sa ibabaw sa orihinal nga mensahe, ang imong pirma kasagaran anaa sa tunga sa imong mensahe ug orihinal nga mensahe nga imong kutlo, nga labaw sa linya sa "--Original Message--".
Ang kalainan tali sa tamad nga pagkutlo ug pagpili nga pinili mao ang kasagaran usa ka katungdanan sa email client nga imong gigamit o sa mga sumbanan sa imong propesyon. Pananglitan, ang mga propesyonal nga mahigugmaon sa Linux nag-agad sa pagpili nga nagkapili, samtang ang Microsoft Outlook wala maggamit sa malipayon nga pagkutlo.
Email Signature Placement nga mga Sayop nga Kinahanglan Nimong Likayan
Ang pagbutang sa imong pirma kung diin kini dili iya dili usa ka dako nga paglapas batok sa pamatasan, apan bisan pa niana ikaw kinahanglan nga maglikay sa kasagaran nga mga kasaypanan sa pagbutang aron makunhoran ang kalibog.
- Signature sa ibabaw, tubag sa linya sa ubos : ang mga magbabasa gi-kondisyon nga dili tan-awon ang labaw pa sa bisan unsang pirma nga ilang masugatan. Kon ang imong email nga programa o serbisyo gipahimutang aron ibutang ang imong pirma sa ibabaw sa gikutlo nga teksto sa mga tubag ug sa unahan, ayaw isulat ang bisan unsang butang ngadto sa gikutlo nga teksto. Ang mga higayon nga ang mga nagdawat makalibog sa imong walay tubag nga tubag-apan tingali dili igo nga igo aron makita ang imong mga tubag sa gikutlo nga bahin. Hinunoa, tubag sa ibabaw sa pirma o ibalhin ang pirma ngadto sa labing ubos.
- Ang pirma sa pinaka-ubos, tubag sa tanan : kung ikaw mitubag sa ibabaw, apan ang imong email signature anaa sa ubos, ang mga nakadawat dili makita ang pirma o, kon makita nila kini, ang pirma makapadala kanila sa pagpangayam alang sa in-line tubag sa teksto nga wala nila makuha. Hinuon: ibutang ang pirma sa ibabaw sa gikutlo nga bahin ug ubos sa imong tubag.
Mga pirma sa Kinatibuk-an
Ang imong email signature dili na labaw sa upat o lima ka linya sa teksto ug kini naglangkob sa standard delimiter nga pirma . Ang imong pirma dili mas lapad sa 75 ka mga karakter. Paglikay, kung mahimo, lakip ang mga hulagway, sama sa pagtratar sa ubang mga programa sa email nga mga hulagway nga gikutlo sama sa mga attachment ug paggawas kanila gikan sa mensahe mismo.
Mga sulat
Siyempre, ang pag-position sa imong pirma sa gisugyot nga mga lugar naghatag kanimo sa kapilian nga maglakip sa mga postscript sa ubos niini. Apang, talupangda nga ang pila ka mga programa kag mga serbisyo sa email nagatambong sang bisan ano nga butang sa idalom sang signature delimiter sas bahin sang pirma mismo. Busa, isip usa ka alternatibo, ilakip ang imong mga sulat sa ubos sa "pagpirma" sa imong mensahe sa main nga teksto sa imong ngalan, apan labaw sa email sa pirma.