Mahimo nimo makuha ang tanan sa imong email pinaagi sa pagpugong sa kantidad sa email nga kinahanglan nimong atubangon sa bisan unsang oras.
Kung adunay sobra pa sa usa ka adlaw nga kantidad sa mga mensahe ...
... sa imong inbox, ang "pagpakiglambigit sa matag mensahe sa higayon nga kini moabut" -nagpaningkamot sa imong paningkamot.
Dili kini imong sala. Kini nga pamaagi mahimo lamang nga magtrabaho alang sa mga tawo nga ang trabaho lamang mao ang pagtubag sa mga email sa labing madali.
Maayo na lang, ang usa ka gamay'ng nagkalain-lain nga paagi makapahimo kanimo nga magtrabaho nga walay hunong sa email, sa gihapon tubag sa sulod sa makatarunganon nga panahon, wala'y mga email nga nagpa-overdue sa mga bulan ug mawala ang email backlog.
Pag-adto ug Padayon sa ibabaw sa Imong Email sa Dali pinaagi sa Pag-atubang uban Niini ugma
Aron makuha ang imong email:
- Ipunting ang imong mga mata gikan sa inbox .
- Siguroha nga ang automatic checking sa email ug mga pahibalo sa bag-ong mail gipalong.
- Pag-atubang sa tanan nga mail nga miabot kagahapon , sa daghang mga batch sumala sa imong nakita nga angay.
- Ang mas diyutay nga mga batch, mas maayo. Kon imong gitagad ang tanang sulat sa kagahapon sa usa ka pag-adto, ang mga kahigayonan nga imong gigugol ang labing gamay nga panahon ug paningkamot niini.
- Panahon sa eskedyul alang sa pagproseso sa imong email .
- Pag-atubang sa mga mensahe sa han-ay.
- Kon ang usa ka mensahe nagkinahanglan og panukiduki, itakda ang panukiduki alang sa ugma, ug tuguti ang nagpadala nga mahibalik kanimo. Kon dugang nga trabaho ang gikinahanglan, mag-iskedyul sa taas nga panahon.
- Siguroha nga imong makita ang orihinal nga mensahe kung ang trabaho nahuman na. Ang nagpadala ug, labing importante, ang petsa nga gihisgutan uban sa buluhaton kinahanglan igo na. Sa Mac OS X Mail , mahimo usab nimo gamiton ang LinkABoo .
- Mahimo nimo gamiton ang usa ka smart folder nga nagpakita lamang sa mga mensahe nga miabut kagahapon, magamit ang mga bandila (pananglitan mga adlaw sa alternating nga mga kolor, pananglitan), o magsalig sa pag-sort sa petsa sa pag-abot.
- Mahimo nimo masusi ang imong inbox matag karon ug unya alang sa bisan unsa nga email nga nagkinahanglan og dinalian nga aksyon .
Kon ang imong trabaho nagkinahanglan niini, pananglitan ang pag-proseso sa mail kaysa adlaw-adlaw-tulo ka beses sa usa ka adlaw, pananglitan. Bisan unsa man nga panahon nga imong pilion, ang mahinungdanon nga elemento mao nga ang listahan sa mga email gisirado sa mga bag-ong mga entry samtang ikaw nagtrabaho niini.
Nganong Daily Processing sa Inbox sa Email?
Gawas kon kinahanglan nimo atubangon ang mail mas kanunay, dapiton ko ikaw sa pagsulay sa adlaw-adlaw nga pagproseso, bisan pa. Adunay dugang nga mga kaayohan:
- Dili nimo ibutang ang sulud sa pasiuna nga pagtubag dayon, usa ka pasalig nga dili matuman.
- Ang adlaw-adlaw nga eskedyul sayon nga huptan ug hinumduman.
- Makapili ka sa hingpit nga oras sa adlaw alang sa matag matang sa mensahe.
Hupti ang Labing Maayo nga Emails Una!
Bisan kon kini dili kasagaran ang imong estilo,
- mag-eksperimento sa pagkuha sa labing sayon nga mga mensahe gikan sa dalan una.
Sa higayon nga moabut ka sa mas mahagiton nga mga email, ang padayon nga pag-uswag nagpaugat kanila sa makadiyot. Kon dali ka nga ma-scan ang komplikado sa dili pa mag-atubang sa sayon, imong gigugol ang pipila ka panahon sa paghimo sa mga solusyon, usab.
Unsa Kaha Kon Makita Ko ang Usa ka Adlaw nga Nagbiya sa Akong Inbox?
Kung ikaw mingawon sa pipila ka mga adlaw tungod sa pagbiyahe o mga bakasyon, kana dili dako nga butang.
- Pag-atubang sa mga email nga daw sila miabut kagahapon.
Kasagaran, ang pag-agi sa duha ka adlaw o bisan usa ka semana sa email dili makakuha sa tanan nianang mas daghang panahon ug paningkamot kay sa pagdumala sa usa ka adlaw.
Kon ang pundok sa mga email taas kaayo nga dili nimo kini mahimo sa usa ka adlaw, ang usa ka estratehiya makatabang nimo:
Unsaon Pagwagtang sa Backlog sa Email
Aron makuha ang usa ka backlog sa mga email:
- Paghimo og bag-o nga folder.
- Pagbalhin sa tanang mga outstanding email gikan sa imong inbox sa maong folder.
- Kada adlaw ug bisan unsa pa, buhata ang labing menos sa usa sa mga mensahe sa folder sa backlog.
- Dili nimo kinahanglan nga tubagon kini. Dili nimo kinahanglan nga i-file kini. Himoa ang usa ka butang, bisan pa. Pangitaa ang usa ka site nga makatabang kanimo pagtubag, pananglitan. O tan-awa ang email address (o numero) sa tawo kinsa makatabang nimo.
- Sa pipila ka mga adlaw, mahimo nimo kana nga minimum. Maayo! Sa daghang uban pa, makiglambigit ka sa usa ka pundok sa mga mensahe sa usa ka go. Maayo!
- Pagdumala sa tanan nga bag-ong mail sama sa ibabaw.
Akong nakat-unan kining mga estratehiya gikan sa Mark Forster's Do It Tomorrow: And Other Secrets of Time Management (itandi ang mga presyo), usa ka all-around great book kung gusto nimo nga mahuman ang tanan ug adunay panahon sa pagdula (itandi ang mga presyo) -Mark Forster's unang time-management installment.