Konpulong sa Audio nga Nagtawag sa mga Problema ug Unsaon Pagtubag Niini
Ang mga tawag sa komperensya sa audio daw makapaikag kon sa imong hunahuna ang mga benepisyo nga ilang gidala alang sa imong negosyo o sosyal nga mga miting. Apan kung maghunahuna ka sa mga isyu nga may kalabutan sa ilang pagtukod ug hapsay nga pagdagan, sa wala madugay imong naamgohan nga ang pag-apil sa usa o paghupot sa usa lisud kaayo. Samtang nag-organisar sa usa ka tawag sa komperensya, adunay daghang mga isyu nga kinahanglan nimong ilakip sa imong pagplano, aron malikayan ang mga problema nga makapahimo niini nga usa ka kapakyasan.
1. Background Background
Kini ang bisan unsang kasaba nga naggikan sa usa ka partisipante gawas sa ilang tingog, sama sa mga lingkuranan nga nagkaguliyang, ang mga tawo nga nag-chat sa likod nila, mga makina sa makina, mga papalong sa papel ug uban pa. Nakuha nimo kini nga mga kasaba kasagaran sa mga partisipante nga naggamit sa VoIP , tungod kay ang tradisyonal nga handset sa telepono gipahinungod ug mubo -maghuman sa mga mikropono, samtang ang VoIP nagtrabaho uban sa usa ka mikropono nga gigamit nga mas makatarunganon. Ang usa ka pananglitan mao ang sistema sa tibuuk nga mikropono nga anaa sa kadaghanan sa pinakabag-o nga mga laptop computer. Ang ubang mga tawo miapil sa mga komperensya gamit ang ilang mga himan nga walay bayad.
Ang bugtong pamaagi aron masulbad kini nga sitwasyon mao ang paghimo sa mga partisipante nga nakahibalo sa kasamok nga ilang gipahinabo, nga labing maayo nga gihimo pinaagi sa komunikasyon sa wala pa ang tawag sa komperensya. Pananglitan, isip tig-organisar, mahimo nimong ipa-circulate ang e-mail sa etiquettes alang sa usa ka conference call sa wala pa ang sesyon.
2. Echo
Ang Echo mahimo nga bahin sa kasaba sa background, apan kini mas teknikal kaysa niana. Ang usa ka tawo nga nag-apil sa conference call mahimong adunay kondisyon sa ilang telepono o mahimong gamit ang usa ka telepono nga kulang sa pagkansela sa echo. Basaha ang dugang kon unsaon paghunong sa paggama sa echo .
Ang usa nga adunay echo kasagaran gihangyo nga magbitay. Busa pag-usab, ang husto nga kaamgohan sa pipila ka mga teknikal nga mga isyu uban sa mga telepono ug uban pang mga kagamitan nga gigamit sa usa ka tawag sa komperensya mahinungdanon sa una.
3. Presensya nga Pagdumala
Sa usa ka tawag sa komperensiya sa audio, gamiton nimo ang usa sa imong mga igbalati: ang imong pandungog. Dili nimo makita ang mga tawo nga imong ginasulti o gipaminaw. Kini nagpasabot nga kung dili nimo masubay ang matag pagsulod ug paggawas sa imong tawag sa komperensya, tingali wala ka mahibal-an sa presensya sa imong mamiminaw sa usa ka bahin sa komperensya.
Kining problemaha wala'y solusyon alang sa audio conferencing, hangtud sa pagpalambo sa mga himan nga nagtugot sa usa ka piho nga pagdumala sa presensya. Ang una nga himan nga naghatag niini mao ang UberConference, diin imong makita kung kinsa ang nakigsulti sa ilang gibuhat, kinsa ang ania dinhi ug kinsa ang dili, ug uban pa. Daghan sa maong mga gamit ang bag-o pa lamang, ang uban adunay mga makapaikag nga mga interface nga nagrepresentar sa mga partisipante nga adunay mga imahen.
4. Himoa ang Musika
Ang mga tawo sa kasagaran mag-ilis sa ilang interface sa telepono alang sa mga indibidwal, apan dili gayud alang sa mga tawag sa komperensya. Samtang kini mahimo nga maayo alang sa usa ka tawo nga gipugngan aron makadungog sa usa ka musika, kini siguradong makalagot sa usa ka tawag sa komperensya. Ang uban nga mga partisipante mahimo nga magbutang sa komperensya nga gihuptan samtang nag-atiman sa ubang tawag o buluhaton, sa ingon nagdugang sa rhythmic ambiance sa komperensya. Dinhi pag-usab, ang preliminary conferencing ethics awareness campaign mamahimong bililhon.
5. Pagpangulo
Sa pipila ka mga higayon, kon ang usa ka grupo walay pangulo, ang kagubot mogiya. Mahimo nga kini mahitabo sa usa ka komperensya, ilabi na ang usa nga naglakip sa maalamon nga mga butang, diin walay usa nga tawo nga naghupot sa mga hawak. Kinahanglan nga ang lider kinahanglan nga magsiguro nga ang matag usa gihatagan ug igong panahon sa pagsulti, ug kinahanglan nga pagtagad. Kinahanglan usab nila nga makuha ang mga butang balik sa dalan kinahanglan nga adunay nahisalaag o sa kasamtangan nga panagbangi.
6. Mga Materyal ug mga Dokumento
Daghang mga komperensya, ilabi na ang mga negosyo, naglakip sa pakisayran nga mga dokumento, mga materyales ug mga himan. Ang sayup nga pagsabwag sa ingon nga kasayuran nagpahinabo sa pipila ka mga partisipante nga mangitngit sa pipila ka mga punto, sa ingon hinungdan nga kawalay kawad-on. Busa kinahanglan ang pag-atiman aron sa pagsabwag sa gikinahanglan nga kasayuran ug mga dokumento sa matag partido nga gikinahanglan nga maayo sa dili pa magsugod ang komperensya. Ang usa pa, ug mas maayo, ang paagi mao ang paggamit sa mga gamit sa panagsama sa internet, diin ang paghisgot sa mga dokumento ug uban pang mga materyales dili lang pasibo, apan mahimo usab nga aktibo nga produktibo atol sa online nga working session.
7. Dili Maayo nga Tingog sa Kalidad
Wala ako nagtumong sa tingog sa usa nga adunay sakit nga tutunlan dinhi, apan sa tingog sa usa nga naggamit og serbisyo sa telepono nga naghatag og dili maayo nga tawag sa kalidad. Karon kini mahitabo sa kanunay sa serbisyo sa VoIP, nga nagsalig sa usa ka pila ka mga hinungdan , lakip ang bandwit , mga codec nga gigamit, mga telepono ug uban pang mga gamit nga gigamit. Walay ikasubo nga walay mahimo nimo mahitungod niini kon ikaw ang lider sa komperensya o organizer. Ang partisipante nga nag-antus sa dili maayo nga kalidad sa tingog nagkinahanglan nga mapalambo ang mga butang sa ilang bahin.