Ang usa ka database nga lamesa diin ang imong aktwal nga kasayuran gitipigan. Ang mga report mao ang gi-apil sa Microsoft Access alang kanato nga mas maayo nga makita ang datos, sama sa mga presentasyon, mga format nga i-print, mga taho sa pagdumala, o bisan usa ka yano nga summary kon unsay girepresentahan sa mga lamesa.
Ang usa ka taho mahimong adunay mga seksyon sa header nga gigamit alang sa mga titulo o mga hulagway nga nagsumada sa usa ka kolum nga nagrepresentar, ug ang matag report nagkinahanglan og seksyon nga detalye nga naghupot sa makita nga mga datos gikan sa database. Ang mga footer usa ka kapilian usab, nga nagsumada sa mga datos gikan sa seksyon sa detalye o nga naghulagway sa mga numero sa pahina.
Ang grupo nga mga ulohan ug mga footer gitugotan, nga managlahi nga mga lugar diin imong mahimo nga ipalista ang imong datos.
Sa ubos mao ang mga instruksyon alang sa pagmugna og mga porma sa mga porma sa propesyonal nga awtomatik gikan sa among kasayuran sa database. Diyutay ra kini nga mga butang.
Unsaon Paghimo sa usa ka Report sa MS Access
Ang mga lakang sa paghimo sa mga taho sa MS Access usa ka gamay nga kalainan depende sa bersyon sa Access nga imong gigamit:
Microsoft Access 2016
- Uban sa usa ka lamesa nga gibuksan sa Access, pangadto sa Create menu ug dayon pilia ang pindutan sa Report gikan sa seksyon sa Mga Reports . \
- Matikdi ang seksiyon sa Report Layout Tools nga makita karon sa ibabaw sa Microsoft Access:
- Disenyo: Grupo ug mga elemento sa pagkahan-ay sa report, idugang ang teksto ug mga link, isulat ang mga numero sa pahina, ug usba ang mga kabtangan, lakip ang uban pang mga butang.
- Arrange: Usba ang lamesa nga mag-stack, tabular, ug uban pa; ibalhin ang mga laray ug mga kolum sa usa ka ubos o wala ug tuo; paghiusa ug pagpikas sa mga kolum ug mga laray; pagkontrol sa mga margin; ug pagdala sa mga elemento sa "atubangan" o "balik" sa usa ka layering nga format.
- Format: Naglakip sa regular nga mga paagi sa pag-format sa mga pulong nga processor sama sa mais, italic, underline, text ug background color, pag-format sa numero ug petsa, conditional formatting, ug uban pa.
- Pag-setup sa Panid: Makapahimo ka sa pag-adjust sa kinatibuk-ang gidak-on sa panid ug pag-usab sa talan-awon ug hulagway.
Microsoft Access 2010
Kon ikaw nagagamit sa Access 2010, tan-awa ang Paghimo og mga Report sa Microsoft Access 2010 sa baylo.
Microsoft Access 2000
Alang niini nga pagtuon nga may kalabutan sa MS Access 2000, atong gamiton ang Northwind sample database. Tan-awa Unsaon sa Pag-instalar sa Northwind Sample Database sa dili pa magsugod kung wala pa nimo kini nga database.
- Sa higayon nga imong maabli ang Northwind, ikaw ipresentar sa main menu sa database. Padayon ug i-klik ang pagpili sa mga Reports aron makita ang usa ka listahan sa nagkalain-laing mga report nga gilakip sa Microsoft sa sample database.
- Kon gusto nimo, pag-double-click sa pipila niini ug pagbati nga ang hitsura sa mga report ug ang nagkalainlain nga matang sa kasayuran nga anaa niini.
- Sa higayon nga natagbaw nimo ang imong pagkamausisaon, i-click ang New button ug sugdan namon ang proseso sa pagmugna og report gikan sa scratch.
- Ang sunod nga screen nga gipakita maghangyo kanimo sa pagpili sa pamaagi nga imong gusto nga gamiton aron paghimo sa report. Atong gamiton ang Report Wizard nga magpaagi kanato sa proseso sa paglalang matag lakang.
- Human nimo maugmad ang wizard, mahimo nimong ibalik kini nga lakang ug tan-awon ang kalig-on nga gihatag sa ubang mga pamaagi sa paglalang.
- Sa wala pa mobiya niini nga screen, gusto namong pilion ang tinubdan sa datos alang sa among taho. Kung gusto nimo makuha ang kasayuran gikan sa usa ka lamesa, mahimo nimo kini mapili gikan sa drop-down box. Sa laing bahin, alang sa mas komplikado nga mga taho, mahimo namong pilion nga ipasukad ang among taho sa resulta sa usa ka pangutana nga among gihimo kaniadto.
- Alang sa among panig-ingnan, ang tanan nga mga datos nga among gikinahanglan anaa sa sulod sa Employees table, busa pilia kining lamesa ug i-click ang OK .