Ang taas nga mga email mahimo nga makahadlok, ug usa ka taas nga han-ay sa tag-as nga mga parapo, lagmit lakip ang dugay na nga mga tudling-pulong nga morag dili mohunong apan daw dili moadto sa bisan asa nga mga hugpong sa mga tudling nga puno sa mga pulong nga dili kaayo makadugang sa kahulugan apan nagsilbi pagkalibug nga adunay dagway ug usahay nagkasumpaki nga mga posibleng interpretasyon-, makahimo nga ang magbabasa dili kaayo magbasa kung ang mensahe lamang, uh, mga 3 ka mga tudling -sa tulo ka matawa, mubo ug tukmang mga pahayag nga dugay.
Kon wala nimo mabasa ang parapo nga naa sa ibabaw, imong naangkon ang punto.
Hupti ang Short Email
Mao kana ang kasagaran usa ka maayong ideya nga
- pagbantay sa mga email nga ingon sa mubo kutob sa mahimo.
Siyempre, wala kini magpasabut nga kinahanglan nimong putlon ang imong mga mensahe sa bisan unsa nga bili.
Isulat ang Pila nga Gikinahanglan
Isulat ang taas ug kutob sa gikinahanglan ug tukma. Kini mas importante alang sa mga email sa negosyo nga mahimong simple.
Ang personal nga mga email mahimo nga mabulahan ug dugay nga kagul-anan. Alang sa pagklaro, ang mas diyutay ug mas simple nga mga pulong mas maayo pa.
Gamita ang mga Bullet Points
Kung daghan ang imong isulat:
- Bungkaga ang imong mensahe ngadto sa mga punto sa bala.
- Sugdi ang matag punto nga adunay usa ka mubong panumduman sa aksyon nga gusto nimo nga makuha.
- Siguroha nga ang mahinungdanon nga kasayuran dili gitago sa imong mensahe o bisan unsang karne sa bala sa punto .
Usa ka Aksyon kada Mensahe
Ayaw pag-ipon sa bisan unsa nga imong gikinahanglan o gusto nga isulti sa usa ka nakadawat nga usa ka mensahe. Sa partikular:
- Pagsugod og bag-ong mensahe alang sa matag mayor nga aksyon nga imong gipangayo gikan sa nakadawat.
Kini naghimo nga mas sayon alang sa nakadawat nga makuha ang ilang email nga pagdumala ug ang gikinahanglan nga mga aksyon nahuman. Pinaagi sa paghimo sa panig-ingnan, mga kahigayonan nga sila mosunod sa sama nga pamaagi alang sa mga mensahe nganha kanimo - ug mas sayon ka nga panahon nga magisi ang mga email usab.