Ang Pivot nga mga lamesa sa Excel usa ka daghang gamit sa pagreport nga naghimo nga sayon nga makuha ang impormasyon gikan sa dagko nga mga lamesa sa datos nga walay paggamit sa mga pormula.
Ang Pivot nga mga lamesa hilabihan ka gamay nga paggamit sa user pinaagi sa paglihok, o pag-pivoting, mga natad sa datos gikan sa usa ka lugar ngadto sa lain gamit ang drag and drop nga atong makita ang sama nga datos sa daghang mga paagi.
Kini nga panudlo naglangkob sa paghimo ug paggamit sa usa ka pivot nga lamesa aron pagkuha sa lainlaing impormasyon gikan sa usa ka sampol sa datos (gamita kining kasayuran alang sa pagtudlo).
01 sa 06
Pagsulod sa Pivot Table Data
Ang unang lakang sa pagmugna og usa ka pivot table mao ang pagsulod sa datos ngadto sa worksheet .
Sa pagbuhat sa ingon, hinumdomi ang mosunod nga mga punto:
- Labing menos tulo ka kolum sa datos ang gikinahanglan aron makahimo og usa ka lamesa sa pivot.
- Importante nga mosulod sa datos sa husto. Ang mga sayop, tungod sa sayop nga pagsulod sa datos, mao ang tinubdan sa daghang mga problema nga may kalabutan sa pagdumala sa datos.
- Ayaw pagbiyai ang blangko nga mga laray o kolum sa pagsulod sa datos. Naglakip kini sa DILI paghimo sa usa ka blangkong hanay tali sa mga ulohan sa kolum ug sa unang linya sa datos.
Pagsulod sa datos ngadto sa mga selula A1 ngadto sa D12 ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw.
02 sa 06
Paghimo sa Pivot Table
- Ipasiugda ang mga cell A2 ngadto sa D12.
- I-klik ang Insert tab sa ribbon.
I-klik ang down arrow sa ubos sa Pivot Table button aron maablihan ang lista sa drop-down. - I-klik ang Pivot Table sa listahan aron maablihan ang dialog box nga Create Pivot Table .
Pinaagi sa pre-pagpili sa datos nga A2 ngadto sa F12, ang Table / Range nga linya sa kahon sa dialogo kinahanglan mapuno alang kanato. - Pagpili sa Magtutudlo nga Magamit alang sa nahimutangan sa lamesa sa pivot.
I-klik ang Location line sa dialog box. - I-klik ang cell D16 sa worksheet aron pagsulod sa reference sa cell sa linya sa lokasyon.
I-klik ang OK.
Ang usa ka blangko nga pivot nga lamesa kinahanglan nga makita sa worksheet uban sa ibabaw nga wala nga bahin sa lamesa sa pivot sa cell D16.
Ang Pivot Table Field List panel kinahanglan magbukas sa tuo nga kilid sa Excel window.
Sa ibabaw sa panel sa Pivot Table Field List mao ang mga field name (mga ulohan sa kolum) gikan sa among talaan sa datos. Ang mga datos sa datos sa ubos sa panel gilangkit sa lamesa sa pivot.
03 of 06
Pagdugang og datos sa Pivot Table
Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa panig-ingnan sa ibabaw.
Adunay duha ka mga pagpili kon mahitungod sa pagdugang sa datos sa Pivot Table:
- Guntinga ang mga ngalan sa field gikan sa Pivot Table Field List panel ug i-drop kini sa Pivot Table sa worksheet.
- Gitar-ag ang mga ngalan sa kapatagan sa ubos sa panel sa Pivot Table Field List ug i-drop kini sa mga datos sa datos.
Ang mga datos sa datos sa Pivot Table Field List panel gilangkuban sa katugbang nga mga bahin sa lamesa sa pivot. Samtang imong idugang ang mga ngalan sa uma ngadto sa mga datos sa datos, ang imong datos idugang sa pivot table.
Depende kung asa gibutang ang mga natad diin ang datos nga datos, ang lainlaing mga resulta makuha.
Gukit-bit ang mga ngalan sa uma ngadto niining mga datos sa datos:
- Total Sales sa Report Filter nga lugar
- Ang rehiyon sa Column Labels area
- Sales Rep sa Row Labels area
- Mga Ordinasyon sa mga Prinsipyo
- Sa higayon nga makompleto, ang Pivot Table kinahanglan nga adunay mga datos nga gibutang sa sama nga pagkahan-ay ingon sa panig-ingnan sa lakang 1 niini nga panudlo.
04 sa 06
Pag-filter sa Pivot Table Data
Ang Pivot Table adunay gitukod nga mga himan sa pagsala nga mahimong gamiton sa pag-ayo sa mga resulta nga gipakita sa Pivot Table.
Ang pag-filter sa datos naglakip sa paggamit sa piho nga criteria aron limitahan kung unsa nga datos ang gipakita sa Pivot Table.
- I-klik ang sa ubos nga arrow sunod sa ulohan sa Rehiyon sa Pivot Table aron ablihan ang lista sa drop-down nga filter.
- I-klik ang checkbox sunod sa Select All option aron makuha ang check mark gikan sa tanan nga mga kahon niini nga lista.
- I-klik ang mga checkbox sunod sa mga opsyon sa Sidlakan ug North aron idugang ang mga check mark sa mga kahon.
- I-klik ang OK.
- Ang Pivot Table kinahanglan nga ipakita karon ang order totals alang sa sales reps nga nagtrabaho sa East ug North regions.
05 of 06
Pag-usab sa Pivot Table Data
Sa pag-usab sa mga resulta nga gipakita sa Pivot Table:
- Ibutang pag-usab ang lamesa sa pivot pinaagi sa pag-drag sa mga datos sa datos gikan sa usa ka dapit sa datos ngadto sa lain sa panel sa Pivot Table Field List.
- Ibutang ang pagsala aron makuha ang gitinguha nga mga resulta.
Gukit-bit ang mga ngalan sa uma ngadto niining mga datos sa datos:
- Mga Order sa Report Filter nga lugar
- Sales Rep sa Column Labels area
- Rehiyon sa mga Ngalan sa Ngalan sa lugar
- Kabilugan nga Sales sa mga lugar nga Prinsipyo
- I-klik ang sa ubos nga arrow sunod sa ulohan sa Rehiyon sa Pivot Table aron ablihan ang lista sa drop-down nga filter.
- I-klik kaduha sa checkbox sunod sa opsyon sa Select All aron una nga idugang ug kuhaa ang check marks gikan sa tanang mga kahon niini nga lista.
- I-klik ang checkbox sunod sa West option aron makadugang sa check mark sa kahon.
- I-klik ang OK.
- Ang Pivot Table kinahanglan nga ipakita karon ang kinatibuk-ang halin alang lamang sa mga sales reps nga nagtrabaho sa West region.
06 of 06
Pananglitan sa Pivot Table
Ania ang usa ka pananglitan kon unsaon nga ang imong pivot table makita.