Paghimo sa mga Handout sa Pulong Gikan sa PowerPoint nga May Gagmay nga Size sa File

01 sa 06

Mahimo ba nga Bawasan ang Gidak-on sa File Sa Pag-usab sa PowerPoint sa Pulong?

Nagpadayon gikan sa - Paghimo sa mga Handout sa Pulong gikan sa PowerPoint

Usa ka pangutana gikan sa usa ka magbabasa:
"Adunay usa ka yano nga pamaagi sa pag-convert sa PowerPoint nga mga slide ngadto sa usa ka handout sa Pulong nga walay katapusan sa usa ka dakong file size."

Ang dali nga tubag mao ang oo . Walay hingpit nga kasulbaran (nga akong makita), apan nakakaplag ako og usa ka workaround. Kini usa ka proseso sa tulo ka bahin - (tulo ka dali ug sayon ​​nga mga lakang, kinahanglan akong idugang) - aron mahimo ang mga handout sa Pulong sa imong PowerPoint nga mga slide. Ang sangputanan nga gidak-on sa file mahimong tipik sa gidak-on sa file nga gimugna gamit ang mga tradisyonal nga mga lakang aron mahimo kini nga buluhaton. Magsugod na ta.

Lakang sa Usa: - Paghimo og mga Larawan gikan sa PowerPoint Slide

Kini daw usa ka katingad-ang butang nga buhaton, apan ang dugang nga benepisyo, gawas sa mas gamay nga sukod sa file, mao nga ang mga hulagway dili ma-edit. Tungod niini, walay usa nga makausab sa sulod sa imong mga slide.

1. Ablihi ang presentasyon.
2. Pilia ang File> Save As . Ang kahon sa dialogo sa Save As moabli.
3. Ang default nga lugar aron sa pagluwas sa imong presentasyon gipakita sa ibabaw sa kahon sa dialogo. Kon kini dili ang gitinguha nga lugar aron sa pagluwas sa imong file, navigate sa husto nga folder.
4. Diha sa Save as type: nga seksyon nga duol sa ubos sa dialog box, i-klik ang button nga nagpakita sa PowerPoint Presentation (* .pptx) aron ipakita ang lainlaing mga kapilian sa pag-save.
5. I-scroll ang listahan ug pilia ang PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Mahimo usab nimo pilion ang JPEG File Interchange Format (* .jpg) , apan ang kalidad dili maayo sama sa format sa PNG alang sa mga litrato.)
6. I-klik ang Save .
7. Kon giaghat, pagpili sa opsyon sa pag-eksport sa matag slide .

02 sa 06

Ang PowerPoint Nagmugna og Folder alang sa Mga Litrato Gikan sa Mga Slide

Nagpadayon ang lakang usa - ang PowerPoint Nagmugna og Folder alang sa Mga Litrato nga Gihimo gikan sa mga Slide

1. Ang sunod nga aghat nagpakita nga ang PowerPoint maghimo og usa ka bag-o nga folder alang sa mga litrato, sa dapit nga imong gipili sa sayo pa. Kini nga folder pagatawgon nga sama nga ngalan sa presentasyon (minus ang extension sa file ).
   Pananglitan - Ang akong sampol nga presentasyon gitawag og powerpoint sa word.pptx aron ang usa ka bag-o nga folder gimugna nga gitawag powerpoint sa pulong .
2. Ang matag slide karon usa ka hulagway. Ang mga ngalan sa file alang niining mga hulagway mao ang Slide1.PNG, Slide2.PNG ug uban pa. Ikaw mahimong mopili sa pag-usab sa mga litrato sa mga slide, apan mahimo kana nga opsyonal.
3. Ang imong mga hulagway sa mga slide karon andam na alang sa sunod nga lakang.

Sunod - Ikaduha nga Lakang: Isulod ang mga litrato ngadto sa Bag-ong Pagpresentar Paggamit sa Feature sa Photo Album

03 of 06

Isulod ang mga litrato ngadto sa Bag-ong Pasundayag nga Paggamit sa Feature sa Photo Album

Ikaduha nga Lakang: Isulod ang mga litrato ngadto sa Bag-ong Pagpresentar Paggamit sa Feature sa Photo Album

1. I-klik ang File> New> Create aron sugdan ang bag-ong presentasyon.
2. I-klik ang Insert tab sa ribbon .
3. I-klik ang Photo Album> Bag-ong Photo Album ...
4. Ang Photo Box dialog box gibuksan.

04 sa 06

Ang PowerPoint Photo Album Dialog Box

Ang Duha ka Lakang nagpadayon - Isulod ang mga litrato ngadto sa Photo Album

1. Sa Photo Album dialog box, i-klik ang File / Disk ... button.
2. Ang pag-abli sa kahon sa dialog box nga Insert New Pictures . Matikdi ang lokasyon sa file sa file sa ibabaw nga kahon sa text. Kung dili kini ang husto nga lugar nga adunay sulod nga bag-ong mga hulagway, pangitaa ang husto nga folder.
3. I-klik sa blangko nga puti nga luna sa dialog box aron walay bisan unsa nga mapili. Ipadayon ang shortcut key nga kombinasyon sa Ctrl + A aron mapili ang tanan nga mga litrato gikan sa imong presentasyon. (Sa laing paagi, mahimo nimong isulod kini matag usa, apan daw dili kini produktibo kung gusto nimo gamiton ang tanan nga mga litrato sa slide.)
4. I-klik ang Insert button.

05 of 06

Pagkuhag Mga Larawan sa Gitas-on sa PowerPoint Slide

Ang Duha ka Lakang nagpadayon - Pagkuha sa mga Larawan sa Gawas sa Slide

1. Ang katapusan nga kapilian sa niini nga proseso mao ang pagpili sa dagway / gidak-on sa mga litrato. Sa kini nga kaso, atong pilion ang default setting sa Fit sa slide , tungod kay gusto nato nga ang atong mga bag-o nga mga hulagway makita sama sa orihinal nga mga slide.
2. I-klik ang Create button. Ang bag-ong mga slide pagalalangon sa presentasyon nga adunay tanan nga mga litrato sa imong orihinal nga mga slide.
3. Pagtangtang sa unang slide, ang bag-ong titulo sa titulo niining photo album, tungod kay dili kini kinahanglan alang sa among mga katuyoan.
4. Ang bag-ong pasundayag makita sa nagtan-aw ingon nga kini mao ang sama nga pagpresentar sa orihinal.

Sunod - Ikatulong Lakang: Paghimo sa Handout sa Pulong gikan sa Bag-ong PowerPoint Slides

06 of 06

Create Handouts in Word gikan sa New PowerPoint Slides

Ikatulo nga Lakang: Paghimo sa Handout sa Pulong gikan sa Bag-ong PowerPoint Slides

Karon nga imong gisal-ot ang mga hulagway sa orihinal nga mga slide ngadto sa bag-ong presentasyon nga file, kini ang panahon sa paghimo sa mga handout.

Importante nga Pahibalo - Kinahanglan nga ipasabut dinhi nga kon ang presenter naghimo nga mga nota sa mamumulong sa iyang orihinal nga mga slide, kana nga mga nota dili madala ngadto niining bag-ong pasundayag. Ang hinungdan niini mao nga karon kita naggamit sa mga hulagway sa mga slide nga dili ma-edit alang sa sulod. Ang mga nota dili bahin, apan dugang pa sa orihinal nga slide, ug busa wala magbalhin.

Sa hulagway nga gipakita sa ibabaw imong makita ang mga sangputanan nga mga handout uban sa mga kabtangan sa duha ka lainlaing mga presentasyon, alang sa pagtandi.

• Ang sukod sa file sa mga handout nga gimugna gikan sa orihinal nga presentasyon mao ang 15.8 MB . Ang mga nota sa mamumulong anaa sa mga handout.
• Ang sukod sa file sa mga handout sa presentasyon nga gimugna gikan sa mga hulagway sa sama nga mga slide mao ang 2.05 MB , usa ka dakong kalainan. Wala'y mga nota nga makita sa mga handout.

Balik sa - Paghimo sa mga Handout sa Pulong gikan sa PowerPoint