Paghimo sa Out sa Office Auto-Reply sa Outlook

Pag-andam sa usa ka out-of-office nga pagtubag sa bakasyon sa Outlook, ug ang programa motubag sa bisan unsang bag-ong mga mensahe sa email nga imong nadawat samtang ikaw layo.

Ang Pagdala sa Imong Email Kanimo sayon; Unsay Lisud nga Gibiyaan Kini

Bisan asa ka moadto, ang pagkuha sa tanan nimo nga email uban kanimo sa usa ka gamay, handy nga pakete mao ang sayon. Ang pagbiya niini sa luyo sa usa ka dako, dako nga kompyuter ang lisud ug kasagaran ang angay nga buhaton.

Kon nangandoy ka sa panglantaw , ang panan-aw dinhi aron makatabang: samtang ikaw nagbakasyon gikan sa adlaw-adlaw nga lunop sa email, ang Outlook awtomatikong motubag sa mga umaabot nga mga mensahe-nga naghatud sa palas-anon sa imong mga abaga, bisan human sa imong pagbalik.

Siyempre, ang Panan-aw dili gayud matubag sama ka hapsay, mahuyang ug mugbo nga pamaagi nga mahimo nimo sa personal, apan kini makugihon sa pagtubag, magpahibalo sa mga nagpadala nga wala ka sa buhatan, tingali kon ikaw mobalik, hangtud nga kini (kon may kalabutan pa) o idumala kini ngadto sa lain nga kontak alang sa mga butang nga nagkinahanglan og dali nga tubag.

Pag-set up sa Out of Office Vacation Auto-Reply sa Outlook alang sa POP ug IMAP Account

Sa pag-set up sa usa ka autoresponder sa Outlook alang sa usa ka IMAP o POP email account (alang sa Exchange, tan-awa sa dugang sa ubos), i-set una ang mensahe nga gigamit alang sa tubag:

1. Paghimo og bag-ong mensahe (i-klik ang New Email ) sa Outlook.
2. Pagsulod sa gitinguha nga Subject ug mensahe alang sa imong Outlook gikan sa auto-reply sa opisina.
   • Kon posible ug may kalabutan, ilakip kon ang mga tawo nga nagpadala kanimo makapaabot og usa ka personal nga tubag, o kon sila ba magdahom og usa ka tubag. Mahimo kini nga panahon human sa imong pagbalik.
   • Mahimo usab nimo madugang ang Cc: ug Bcc: mga tigdawat aron makadawat og usa ka kopya sa matag awtomatik nga tubag.
   • Kon imong ipahimutang ang Outlook gikan sa opisina nga auto-reply nga ipadala agi'g tubag sa tanan nga mga incoming mail (imbes lamang mga mensahe gikan sa pinili nga mga contact), hunahunaa nga ang pagpadayag sa daghan kaayo nga kasayuran nga walay bayad usa ka risgo .
3. I-klik ang File (o FILE ).
4. Pilia ang Save sama sa sa sheet nga makita.
5. Siguroha nga ang Template sa Outlook gipili ubos sa Save as type:.
6. Sa laing paagi, pagsulod sa usa ka ngalan sa template ubos sa Ngalan sa File: (gipili sa Outlook ang hilisgutan sa sulud).
7. I-klik ang Save .

Padayon sa paghimo sa gawas sa awtoridad sa auto-responder sa opisina sa Outlook:

1. I-klik ang File (o FILE ) sa panglantaw sa Outlook Mail.
2. Siguroha nga ang Info category bukas.
3. I-klik ang Pagdumala sa mga Batasan ug Alerto ubos sa Impormasyon sa Account
4. Siguroha nga anaa ka sa tab sa E-Mail Rules sa window sa Mga Panugda ug Alerto .
5. Karon siguroha nga ang account nga imong gusto nga maghimo sa bakasyon nga tubag gipili ubos sa pag- apply sa mga pagbag-o sa niini nga folder :.
   • Mahimo nimong ipadapat ang lagda ngadto sa tanan nimong mga account; tan-awa sa ubos, lakang 21.
6. I-klik ang Bag-ong Rule ...
7. Siguroha nga ang Paggamit sa pagmando sa mga mensahe nga akong nadawat gipili ubos sa Start gikan sa blangko nga lagda .
8. I-klik ang Susunod> .
9. Siguroha kung asa ang akong ngalan diha sa To kahon girekord ubos sa lakang 1: pagpili sa kondisyon (s) .
   • Mahimo nimong biyaan ang tanan nga mga kahon nga walay pagtagad ug himoa nga ang Outlook gikan sa buhatan sa auto-responder motubag sa tanan nga umaabot nga koreo, o mahimo nimo susihon Kung asa ang akong ngalan anaa sa kahon sa To o Cc nga maglakip sa mga email nga ikaw usa apan Cc: recipient.
10. I-klik ang Susunod> .
11. Siguroha nga ang tubag sa paggamit sa usa ka piho nga mga template girekord ubos sa Paagi 1: Pagpili sa aksyon (s) .
12. Pag-klik sa usa ka piho nga mga template ubos sa Lakang 2: I-edit ang paghulagway sa lagda (i-click ang nahan-ay nga bili) .

1. Siguroha nga ang Templates sa Paggamit sa File System gipili ubos sa Look In:.
2. Ipahayag ang template nga gimugna kaniadto.
3. I-klik ang Open .
4. Karon i-klik ang Susunod> .
5. Siguroha nga gawas kon kini usa ka awtomatik nga tubag nga girekord ubos sa Lakang 1: Pagpili sa eksepsyon (kung gikinahanglan) .
6. I-klik ang Susunod> .
7. Isulat ang gusto nga ngalan alang sa imong auto-responding filter ubos sa Paagi 1: Tukma ang usa ka ngalan alang niini nga lagda .
8. Siguroha nga ang Turn on niini nga lagda gitan-aw aron ang responder sa bakasyon sa usa ka higayon; mahimo nimong uncheck ang Turn on this rule , siyempre, ug ipahigayon ang auto-response kung gikinahanglan lamang.
   • Aron makahimo ang filter sa bisan unsang oras, ablihi ang mga panudlo sa Mga Panid ug Alerto ingon sa ibabaw ug siguroha nga ang paghatag sa responder sa bakasyon mao ang pagsusi sa tab nga Mga Mga Alagad sa E-Mail .
9. Dugang pa, pag-andam sa paghimo niini nga lagda sa tanang mga account .
   • Hinumdumi, hinoon, nga ang mga pagsala dili mahimong magamit sa mga piho nga mga tipo sa account (nga ang Outlook dili makahimo niini bisan kini nga kahon nga gisusi).
10. I-klik Finish .
11. I-klik ang OK .

Likayi ang Pagtan-aw sa Tubag sa Pagtan-aw

Aron malikayan ang auto-response sa out-of-office nga imong gi-set up (ug gipahigayon) sa Outlook:

1. Pagpili sa File (o FILE ) sa imong panglantaw sa Mail sa Outlook.
2. Adto sa Info category.
3. I-klik ang Pagdumala sa Mga Panid & Mga Alerto (sunod sa Mga Panudlo ug Alerto ).
4. Siguroha nga ang pinili nga E-Mail Rules tab.
5. Pilia ang account nga gusto nimo nga pag-disable ang auto-responder gipili ubos sa pag- apply sa mga kausaban sa kini nga panid: ( Kinahanglan nimo nga pag-disable ang pagtubag sa bakasyon alang sa matag account nga gilain.)
6. Siguroha nga ang pagmando sa auto-responder nga imong gihimo aron ang tubag wala masusi sa listahan sa mga lagda.
7. I-klik ang OK .

Usa ka Alternatibo: Mga Pag-uswag sa Pag-uswag sa Pag-uswag sa Bakasyon

Imbis nga maghimo og usa ka lagda sa Outlook pinaagi sa paggamit, mahimo nimong gamiton ang usa ka himan sama sa Email Responder (FreeBusy) o Auto Reply Manager. Kini nga mga himan kasagaran usab nga maalamon mahitungod sa pagpadala lamang nga gikinahanglan gikan sa buhatan sa auto-replies.

Hinumdomi nga ang Outlook mismo magpadala lamang og auto-reply sa matag address kada higayon; ang ikaduha nga auto-response mahimo lamang ipadala pagkatapos nga ang Outlook gisirado ug gibuksan pag-usab. Usab, ang Outlook dili awtomatikong motubag sa usa ka nagpadala nga adunay duha ka lainlaing mga mensahe.

Pag-set up sa usa ka Out sa Office Vacation Auto-Reply sa Outlook alang sa usa ka Exchange Account

Kung gigamit nimo ang Outlook sa usa ka Exchange account, mahimo ka nga magtukod og usa ka awto nga dili direkta sa opisina diha sa server:

1. I-klik ang FILE sa main window nga Outlook.
2. Ablihi ang kategoriya nga Info .
3. I-klik ang Automatic Replies .
4. Siguroha ang Send automatic nga mga tubag ang gipili.
5. Aron ang auto-responder magsugod ug mohunong sa awtomatik:
   1. Siguradoha nga ipadala lamang sulod niining panahona: gitan-aw.
   2. Pilia ang gusto nga petsa ug panahon alang sa pagsugod sa auto-responder sa pagsugod sa panahon:.
   3. Pilia ang gitinguha nga petsa ug oras sa pagtapos ubos sa panahon sa Katapusan:.
6. Pagsulod sa mensahe sa imong auto-reply sa gawas sa sulod sa Inside My Organization .
   • Kini nga email ipadala ngadto sa mga tawo sa imong kompanya.
7. Sa pagpadala sa mga awtomatik nga mga tubag ngadto sa mga tawo nga dili nimo kauban:
   1. Ablihi ang tab sa Outside My Organization .
   2. Siguroha nga ang Auto-reply sa mga tawo sa gawas sa akong organisasyon gisusi kon ikaw okay sa mga risgo sa seguridad nga nalangkit .
   3. Pagsulod sa mensahe nga gipadala ngadto sa mga tawo gawas sa imong kompaniya.
8. I-klik ang OK .

Aron mahuptan ang mga tubag sa gawas sa opisina nga labaw pa sa usa ka Exchange server (lakip ang mga templates nga nagpakita sa mga natad sa Active Directory), mahimo nimong sulayan ang Symprex Out-of-Office Manager.

(Gisulayan uban sa Outlook 2013 ug Outlook 2016)