Luwasa ang imong mga email ug folder sa Gmail pinaagi sa paghimo sa tibuok nga backup
Ang pag-alagad sa Gmail lig-on ug gisuportahan sa Google. Bisan pa niana, ang Gmail-isip usa ka una nga web-based email solution-dili magamit kon wala nay pagkonektar. Dugang pa, ang pipila ka mga tawo naggamit sa ilang Gmail account (o bayad nga account sa G Suite) alang sa mga katuyoan sa negosyo nga nagkinahanglan og usa ka porma sa pagkupot sa dokumento ug kapabilidad sa pagbawi nga labaw sa unsay gitanyag sa libre nga kalikupan sa Gmail.
Gamita ang usa sa ubay-ubay'g lainlaing mga solusyon sa pag-archive nga magarantiya nga dili ka gayud mahimong walay importante nga mga mensahe, bisan unsa pa ang mga kahimtang.
Gamita ang Outlook o Thunderbird aron I-download ang imong Email sa Gmail
Gamita ang Outlook o Thunderbird o laing desktop email client aron i-download ang imong mga email sa Gmail ingon nga POP3, nga sa pagkatinuod maghipos sa mga mensahe sa lokal nga paagi sa imong email client. Hupti ang mga mensahe sa email software o, mas maayo pa, kopyaha ang importante nga mga email sa usa ka folder sa imong hard drive. Kinahanglan nimo nga ma-access ang POP3 access sa imong mga setting sa Google account, ubos sa Forwarding ug POP / IMAP . Makita usab nimo ang mga instruksyon sa pagseguro didto sa pagtukod sa POP for Gmail sa imong email client.
Ang bugtong kalisud sa pagkuha sa POP3 mao nga kon ang imong PC makalusot o ang imong mga lokal nga mga folder mahimong dunot, nawala nimo ang imong archive.
Mahimo usab nimo i-set up ang Gmail sa imong email nga programa ingon IMAP. Kini nga pamaagi naglangkob sa imong email gikan sa panganod ngadto sa imong computer, busa kung ang tanan nimo nga mga email mawala gikan sa mga server sa Google (o lain nga webmail provider), ang imong email nga kliyente mahimong aktwal nga mag-sync sa walay sulod nga server ug mawala ang lokal nga mga kopya. Kon ikaw maka-access sa Gmail pinaagi sa IMAP, mahimo nimo nga i-drag o i-save ang mga mensahe sa lokal nga paagi sa imong hard drive isip usa ka backup. Siyempre, kinahanglan nimo nga buhaton kini kanunay-sa dili pa magsugod ang mga problema sa server. Dugang pa »
Pag-download sa usa ka Archive gikan sa Google Takeout
Bisitaha ang site sa Google Takeout aron i-download ang usa ka higayon nga archive sa imong tibuok Gmail account.
- Pagbisita sa Takeout ug pag-log in sa mga kredensyal sa account nga imong gusto nga mag-archive. Mahimo ka lamang mogamit sa Takeout nga adunay usa ka logged-in account.
- Pagpili sa Gmail , ug opsyonal nga ilakip ang bisan unsa nga lain nga data nga may kalabutan sa Google nga gusto nimo ipagawas. Ang drop-down menu alang sa Gmail nagpahigayon kanimo nga mopili sa mga espisipikong mga label aron i-eksport, kung dili nimo kinahanglan ang tanan nimo nga mga daan nga email.
- I-klik ang Next . Ang Google nagtanyag sa tulo ka mga opsyon nga imong kinahanglan ipasibo sa dili ka magpadayon:
- Tipe sa file. Pilia ang tipo nga file nga mahimo nga madumala sa imong computer. Sa kasagaran, kini maghatag kanimo sa ZIP file, apan kini nagsuporta sa kinuha sa usa ka Gzipped tarball usab.
- Gidak-on sa archive. Pagpili sa kinadak-ang gidak-on sa file nga mahimo nga madumala sa imong computer alang sa tagsa-tagsa nga mga bahin sa mas dako nga archive. Sa kadaghanan nga mga kaso, usa ka 2 GB limit ang angay.
- Ang paagi sa pagpadala. Isulti ang Takeout kung asa ibutang ang nahuman nga file sa archive. Pagpili gikan sa usa ka direkta nga link sa pag-download o (human sa paghatag sa mga permiso) direkta nga pagbalhin ngadto sa Google Drive, Dropbox, o OneDrive.
- Ang Google nag-email kanimo kon ang kompleto nga archive.
Ang mga file sa archive sa Gmail makita sa MBOX format, nga usa ka dako kaayo nga file sa text. Ang mga email nga programa sama sa Thunderbird makabasa sa mga file nga MBOX natively. Alang sa dako kaayo nga mga file sa archive, kinahanglang mogamit ka sa MBOX-compatible nga email nga programa imbis nga sulayan ang pag-parse sa text file.
Ang Google Takeout nagtanyag og snapshot-in-time nga panglantaw sa imong Gmail account; wala kini nagpaluyo sa incremental archiving, busa makuha nimo ang tanan kung dili nimo limitahan ang imong kaugalingon sa piho nga mga label. Bisan tuod makahangyo ka sa mga archive sa Takeout bisan kanus-a nimo gusto, ang paggamit sa Takeout alang sa gibalikbalik nga data extracts dili maayo. Kung gikinahanglan nimo ang pagkuha sa datos nga mas kanunay kaysa kausa sa usa ka kalkula sa kalendaryo o kapin pa, pangitaa ang usa ka alternatibong pamaagi sa pag-archive.
Paggamit og Online Backup Service
Ang Backupify nagpaluyo sa personal nga impormasyon gikan sa Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar ug Contacts, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums , ug sama nga mga serbisyo. Ihatag kini nga libre nga 15 ka adlaw nga pagsulay sa dili pa ikaw mopasalig sa pagbayad alang sa serbisyo.
Sa laing bahin, sulayi ang Upsafe o Gmvault. Ang Upsafe nagtanyag hangtod sa 3 GB nga storage alang sa libre, samtang ang Gmvault usa ka open-source nga proyekto nga adunay suporta sa multiplatform ug usa ka maayong komunidad sa developer. Dugang pa »
Selectively Archive Paggamit sa mga Rules sa Data
Kon dili nimo kinahanglan ang tanan nimong mga email, hunahunaa ang usa ka mas mapili nga pamaagi sa email archiving.
- Pagpadayon . Kon makadawat ka sa usa ka sulat nga imong nahibal-an nga gusto nimong sundon, i-forward kini sa tinagsa ngadto sa usa ka rekord sa pagpang-rekord sa laing dapit. Aron mahuptan ang usa ka kopya sa imong ipadala, gamita ang email address nga pang-archive nga account sa linya sa BCC.
- Auto-forwarding . Sultihi ang Gmail sa pagkopya o buta nga kopya ang tanan nga nadawat nga email (o BCC ang tanan nga gipadalang mail) ngadto sa usa ka piho nga email address.
- IFTTT nga resipe . Ang popular nga Kung Kini Dayon Ang website nagmugna og mga resipe (sa esensya, mga script nga nagtakda nga kon ang X nga panghitabo mahitabo, ang Y nga kalihokan kinahanglan sundon) aron nga ikaw makahimo sa tukmang mga aksyon sa Gmail aron sa pagpalihok sa usa ka partikular nga kalihokan. Ang mga resipe sa IFTTT labi ka mapuslanon kung kinahanglan ka nga magtakda og custom nga mga lagda ug paggamit sa mga kapanguhaan sa gawas sa ekosistema sa Google.
- Padayon sa Evernote o OneNote . Ipatindog ang me@onenote.com alias sa pag-import sa mga email diretso sa usa ka notebook sa OneNote nga gi-assign, o gamiton ang imong custom Evernote email address sa log nga mga mensahe ngadto sa Evernote.
Hunahunaa sa Imong Ikaw Archive!
Adunay usa ka cottage industry sa mga backup nga mga serbisyo nga nagsugyot nga kinahanglan nga i-back up ang imong mga email aron dili sila usa ka adlaw magically mawala sa kahangturan.
Bisan tuod ang Google makahimo sa pagwagtang sa imong account alang sa usa ka termino nga paglapas sa termino, o ang usa ka hacker makahimo sa pagkontrol sa imong account ug magwagtang sa pipila o tanan sa imong archive, kini nga mga resulta dili kaayo talagsaon. Ang Google, ingon nga usa ka cloud-based provider sa usa ka lig-on nga plataporma sa email, dili makiling nga mawad-an og mga mensahe o dili dayon makawagtang sa mga account nga walay rason.
Bisan tuod ikaw adunay lehitimong pangatarungan sa pagpaluyo sa imong account, ang mga pag-backup kasagarang gikinahanglan. Mahimo nila nga ablihan ang imong mga email ngadto sa dugang nga data leakage samtang imong ikonektar ang ubang mga produkto ug serbisyo sa imong Gmail account-mga himan nga dili segurado sama sa kaugalingong cloud platform sa Google.