Pagsabut sa Microsoft Word Macros

1. Diha sa Tools menu, i-klik ang Macro.
2. I-klik Macros ... gikan sa submenu; mahimo usab nimo gamiton ang Alt + F8 shortcut key aron ma-access ang Macros dialog box.
3. Sa dropdown nga menu sa tupad sa label nga "Macros in", pilia ang Word Commands .
4. Usa ka lista sa alpabeto sa mga ngalan sa komand ang makita. Kung nagpakita ka sa usa ka ngalan, usa ka paghulagway sa sugo ang makita sa ubos sa kahon, ilalum sa label nga "Deskripsyon".

Kung ang sugo nga imong gimugna na naglungtad na, ayaw paghimo sa imong kaugalingong macro nga pulong alang niini. Kon wala kini, kinahanglan nga mopadayon ka sa sunod nga pahina nga naglakip sa pagplano sa imong pulong macro.

Unsaon Paghimo Epektibo nga Pulong Macro

Ang labing importante nga lakang sa pagmugna og epektibo nga mga Macro sa Pulong mao ang maampingong pagplano Samtang kini daw usa ka gamay nga dayag, kinahanglan nga adunay usa ka tin-aw nga ideya kon unsa ang imong gusto nga ipasundayag sa macro nga Pulong, unsaon kini sa paghimo sa imong umaabut nga buluhaton nga mas sayon ​​ug sa mga kahimtang diin ikaw nagtinguha sa paggamit niini.

Kay kon dili, mahimo ka nga mogahin og panahon sa pagmugna og dili epektibo nga macro nga dili nimo gamiton.

Sa higayon nga imong mahunahuna kining mga butanga, kini ang panahon sa pagplano sa aktwal nga mga lakang. Kini importante tungod kay ang tigsulat literal nga makahinumdom sa tanan nga imong gibuhat ug maglakip niini sa macro. Pananglitan, kung mag-type ka og usa ka butang ug dayon hikalimtan kini, sa matag higayon nga ikaw makadagan sa macro nga Pulong makahimo sa sama nga entry ug unya kini pagawason.

Imong makita kung unsa ang himoon niini alang sa usa ka dili maayo ug dili epektibo nga macro.

Kung nagplano ka sa imong mga macros, ania ang pipila ka mga butang nga pagaisipon:

• Pagplano sa mga sugo ug sa han-ay nga gusto nimo ang macro sa pagpahigayon niini.
• Hibal-i ang mga yawi sa shortcut alang sa mga sugo nga imong giplano nga gamiton. Importante kini alang sa pag-navigate; ikaw dili makagamit sa mouse alang sa pag-navigate sulod sa dokumento nga dapit sa diha nga ikaw nagpadagan sa recorder. Dugang pa, maghimo ka ug usa ka leaner macro kung mogamit ka sa usa ka shortcut key imbes nga mga yawe sa pana, kay ang matag keystroke ilakip.
• Pagplano alang sa mga mensahe nga gipakita sa Pulong ug kana mohunong sa macro.
• Gamita ang pipila ka mga lakang kutob sa mahimo aron sa pagpabilin sa macro lean.
• Buhata ang usa ka pagsulay sa dili ka magsugod sa pagrekord.

Human sa imong pagplano sa imong Macro sa Pulong ug nahuman na, ikaw andam sa pagrekord niini.

Kung giplano nimo ang imong macro nga maayo ang pag-ayo, ang pagrekord niini aron gamiton sa ulahi mao ang labing sayon ​​nga bahin sa proseso. Kini sayon ​​kaayo, sa pagkatinuod, nga ang bugtong kalainan tali sa pagmugna sa usa ka macro ug pagtrabaho sa dokumento mao nga kinahanglan nimo nga pug-on ang pipila ka mga extra buttons ug paghimo sa usa ka magtiayon nga mga pagpili sa mga kahon sa dialog.

Pagtukod sa imong Macro Recording

Una, i-klik ang Tools sa menu ug dayon i-klik Record New Macro ... aron maablihan ang Rekord sa Macro dialog box.

Sa kahon ubos sa "Macro name," pag-type sa usa ka talagsaon nga ngalan. Ang mga ngalan mahimong adunay mga 80 ka mga letra o mga numero (walay mga simbolo o mga luna) ug kinahanglan magsugod sa usa ka sulat. Maayo nga mosulod sa paghulagway sa mga aksyon nga gihimo sa macro sa kahon sa Deskripsyon. Ang ngalan nga imong gi-assign ang macro kinahanglan nga talagsaon nga imong mahinumduman kung unsa kini nga dili kinahanglan nga nagtumong sa paghulagway.

Sa higayon nga imong ginganlan ang imong macro ug misulod sa usa ka paghulagway, pagpili kon gusto nimo ang macro nga magamit sa tanan nga mga dokumento o lamang sa kasamtangan nga dokumento. Sa baylo, ang Pulong naghimo sa macro nga anaa sa tanan nimo nga mga dokumento, ug tingali imong makita nga kini ang labing makahuluganon.

Kon imong pilion nga limitahan ang anaa nga sugo, hinoon ipunting ang ngalan sa dokumento sa dropdown box sa ubos sa "Store Macro sa" label.

Kung nakasulod ka sa impormasyon alang sa macro, i-click ang OK . Ang Record Macro Toolbar makita sa ibabaw nga wala nga bahin sa screen.

Isulat ang imong Macro

Ang mouse pointer dunay gamay nga icon nga morag cassette tape sa tupad niini, nga nagapakita nga ang Pulong nagrekord sa imong mga lihok. Mahimo nimong sundon ang mga lakang nga imong gipahimutang sa pagplano; sa higayon nga mahuman ka, i-press ang Stop button (kini ang blue square sa wala).

Kon, sa bisan unsa nga rason, kinahanglan mo nga pahunongon ang recording, i-klik ang button nga Pause Recording / Resume Recorder (kini ang naa sa tuo). Aron ipadayon ang pagrekord, i-click kini pag-usab.

Sa higayon nga imong pug-on ang Stop button, ang imong Macro sa Pulong andam na nga gamiton.

Sulayi ang imong Macro

Sa pagdagan sa imong macro, gamita ang Alt + F8 shortcut key aron sa pagdala sa Macros dialog box. Ipahayag ang imong macro sa listahan ug dayon i-klik ang Run . Kon dili nimo makita ang imong macro, siguroha nga ang tukmang nahimutangan anaa sa kahon sa tupad sa label nga "Macros in".

Ang katuyoan sa paghimo sa mga macros sa Pulong mao ang pagpadali sa imong trabaho pinaagi sa pagbutang sa mga pagbalik-balik nga mga buluhaton ug komplikadong mga pagkasunod sa mga sugo sa imong mga tudlo. Ang gikinahanglan nga mga oras sa pag-obra aron sa pagbuhat sa kamot lamang nagkinahanglan og pipila ka segundo sa pag-klik sa usa ka buton.

Siyempre, kung nakagama ka og daghang mga macros, ang pagpangita sa Macros dialog box magkaon sa daghan nga panahon nga imong maluwas. Kung gi-assign nimo ang imong mga macros nga usa ka shortcut key, bisan pa niana, imong mapalibutan ang dialog box ug ma-access ang imong macro direkta gikan sa keyboard-sa samang paagi mahimo nimo gamiton ang mga shortcut key aron ma access ang ubang mga sugo sa Pulong.

Paghimo sa mga Shortcut sa Keyboard alang sa mga Macro

1. Gikan sa Tools nga menu, select Customize ...
2. Sa Pagpahiangay nga kahon sa dialogo, i-klik ang Keyboard .
3. Ang pag-abli sa Keyboard nga kahon sa dialogo moabli.
4. Sa kahon sa scroll sa ilalum sa label nga "Mga kategoriya", pil-a ang Macros.
5. Sa Macros scroll box, pangitaa ang ngalan sa macro nga gusto nimo itudlo ang shortcut key.
6. Kon ang macro karon adunay usa ka keystroke nga gi-assign niini, ang keystroke makita sa kahon sa ubos sa label nga "Current keys".
7. Kung walay giya nga shortcut nga gi-assign sa macro, o kung gusto ka maghimo og ikaduha nga shortcut key alang sa imong macro, i-klik sa kahon sa ubos ang label nga "Pindutin ang bag-ong shortcut key."
8. Pagsulod sa keystroke nga gusto nimong gamiton aron ma-access ang imong macro. (Kon ang shortcut key gitudlo na sa usa ka sugo, ang usa ka mensahe makita sa ubos sa kahon nga "Current keys" nga nag-ingon nga "Sa pagkakaron gi-assign sa" gisundan sa ngalan sa command. Mahimo nimo ibalik ang keystroke pinaagi sa pagpadayon o pagpili usa ka bag-ong keystroke).
9. Sa dropdown nga kahon tapad sa label nga "Save changes in" select Normal aron maaplay ang pagbag-o sa tanan nga mga dokumento nga gimugna sa Pulong. Aron gamiton ang shortcut key lamang sa kasamtangan nga dokumento, pilia ang pangalan sa dokumento gikan sa lista.
10. I-klik ang Ibutang .
11. I-klik ang Close .
12. I-klik ang Close sa Customize the dialog box.