Sa unsa nga paagi sa Paghimo sa usa ka Mga Pahina nga Gipadala sa Merge

Diha sa Mga Panid, ang collaborative word processor sa Apple , mahimo ka makahimo og usa ka mail merge sulod lamang sa pipila ka minuto. Ang usa ka mail merge usa ka himan alang sa pagmugna og mass mailings, sama sa mga sulat nga porma. Ang mga merge sa mail naglangkob sa talagsaon nga mga datos, sama sa mga ngalan ug mga adres, ingon man mga kasayuran nga sumbanan sa matag dokumento. Sama pananglit, mahimo nimo gamiton ang usa ka mail merge sa pag-print sa mga label sa pagpadala, mga pahinumdom sa appointment, o mga pahinumdom nga may bayad, o pagpadala sa mga kustomer sa kasayuran mahitungod sa usa ka bag-ong produkto o pagbaligya.

Aron makahimo og mail merge sa Mga Panid, imong gipahimutang ang usa ka dokumento nga may teksto sa placeholder, sumpayon ang imong tinubdan sa datos sa dokumento, ug isumpay ang imong mga placeholder sa katugbang nga data sa tinubdan sa datos. Sa higayon nga kompleto na kini, mahimo ka mopili sa pag-imprinta o pagtipig sa gitapo nga mga dokumento.

Tulo ka nagkalainlaing mga butang ang nakadula sa usa ka mail merge:

1. Ang usa ka data file mao ang gitipigan sa imong mga tigdawat.
2. Ang usa ka porma nga file mao ang imong plano sa imong paghiusa.
3. Ang nahuman nga dokumento naghiusa sa kasayuran gikan sa imong datos sa datos gamit ang teksto sa imong merge nga dokumento aron sa paghimo sa tagsa-tagsa nga mga dokumento alang sa mga nakadawat.

Kini nga panudlo nagsubay kanimo pinaagi sa pagmugna og yano nga mail merge gamit ang usa ka kasamtangan nga data file.

Paghimo og usa ka Form nga File

Sa wala pa maghiusa ang imong datos, kinahanglan ka maghimo og bag-ong porma nga porma-usa ka matang sa mapa sa dalan nga nagsulti Mga pahina kung asa ibutang ang matag bit sa impormasyon gikan sa imong data file.

Sa pagbuhat sa ingon, pag-ablihi ang usa ka bag-ong dokumento ug idisenyo kini kung gusto nimo, lakip na ang data field alang sa matag butang nga impormasyon nga gusto nimo nga makita sa matag gi-usa nga dokumento. Pagsulod sa teksto sa placeholder nga ibutang sa matag butang. Pananglitan, i-type ang "First Name" kung asa nimo gusto ang unang pangalan sa matag nakadawat.

Pagpili og File sa Data

Karon nga imong gibuhat ang imong template nga dokumento, kinahanglan ka nga mag-link sa imong data source:

1. Press Command + Option + I sa imong keyboard aron ablihan ang Inspector Window .
2. Pilia ang tab Inspector tab.
3. I-klik ang Merge tab.
4. I-klik ang Pilia aron mapili ang imong tinubdan sa datos. Pagpili sa imong Address Book o pag-navigate sa imong Numero nga datos sa datos sa dokumento.

Add Merge Fields

Karon kinahanglan nimo nga ikonektar ang imong tinubdan sa datos sa placeholder text sa imong template nga dokumento.

1. Pagpili sa elemento sa teksto sa placeholder sa imong template nga dokumento.
2. I-klik ang icon sa Merge Inspector Window .
3. Pilia ang Dugang Pagsumud Field gikan sa menu.
4. Pilia ang data sa pag-import gikan sa drop-down menu sa kolum sa Target Source . Pananglitan, pilia ang Unang Ngalan aron i-link ang unang datos sa ngalan ngadto sa placeholder text sa First Name .
5. Kompletoha kini nga mga lakang hangtud ang tanan nga teksto sa imong placeholder nalambigit sa datos sa imong tinubdan sa datos.

Taposa ang Imong Pagpahiusa

Karon nga ikaw nakonektar sa usa ka file sa datos ug gimugna ang usa ka form file, panahon na aron mahuman ang imong paghiusa.

1. Pagpili Edit> Mail Merge .
2. Pilia ang imong Merge To: destinasyon-diretso sa usa ka printer o sa usa ka dokumento nga imong makita ug maluwas.
3. I-klik ang Merge .