Kinahanglan ba gayud nga imong tubagon ang tanan sa mensahe sa grupo?
Kung maayo ang pagtubag, kinahanglan nga mas maayo nga tubagon ang tanan. Husto?
Dili kanunay. Kung ang tubag importante kaayo sa tanan nga mga nakadawat, nan ang usa ka "reply all" kinahanglan gamiton.
Ang uban mitubag sa tanan nga mga sitwasyon tungod sa mga kadaot diin ang usa ka dumadawat wala makaamgo nga sila nag-klik o nagtikas niana nga kapilian. Kadaghanan, hinoon, lagmit tungod sa kamatuoran nga ang tawo wala makaamgo kung kanus- a ipadala ang pagtubag sa tanan nga mga mensahe.
Sa bisan asa nga paagi, kini sa kasagaran makalagot sa ubang mga tawo nga nalambigit sa grupo nga mensahe. Mao kini ang labing maayo nga gamiton ang Reply to All cautiously.
Kanus-a Tubag ang Tanan
Gamita lamang ang Reply to All sa imong email nga programa kung kanus-a:
- Ang imong tubag gikinahanglan nga mahibal-an alang sa orihinal nga nagpadala ug sa tanan nga mga tawo sa orihinal nga email sa To: ug Cc: mga natad.
Ayaw pagtubag sa tanan kung:
- Ang orihinal nga nagpadala kinahanglan nga mahibal-an ang imong tubag,
- Ang imong mga komentaryo mahimong importante nga mahibal-an alang sa orihinal nga nagpadala ug sa uban pang mga nakadawat,
- Paghimo og usa ka kasagaran nga tubag sa kini nga kaso, ug dayon idugang ang pagpili sa uban nga mga tigdawat sa kamut. Mahimo nimong kopyahon ang ilang mga adres gikan sa orihinal nga email kung kana makatabang.
- Ang imong mensahe yano sama sa "Salamat!" o "Ako usab:"
- Salamat sa mga pahibalo tingali maayo nga ipadala, apan ayaw ipadala sila sa tanan nga uban nga nakadawat. Ang nagpadala lamang kinahanglan gayud nga mahibalo sa unsay imong gibati mahitungod sa mensahe, dili sa tanan nga tawo sa grupo.
Tubag sa tanan ang gitagana alang sa espesyal nga mga kaso lamang. Kinahanglan lamang kini gamiton kung kinahanglan nimo nga ipadala ang sama nga mensahe sa matag usa nga nakadawat sa grupo. Kon dili, kung dili kinahanglan nga buhaton kana, kinahanglan nga tubagon mo lamang ang mga may kalabutan nga mga indibidwal, bisan pa nga kini nagpasabot nga ikaw mitubag lamang sa nagpadala.
Isip usa ka ehemplo, ikonsiderar ang pagkuha sa usa ka email nga nangutana kung gusto ka nga moadto sa retirement party niining katapusan nga semana. Magpakaaron-ingnon nga kini gipadala ngadto sa 30 nga mga tawo ug gipangutana dili lamang kung ikaw moadto apan kon ikaw makadala sa pipila ka pagkaon o makatabang sa lain nga paagi.
Dili kini kasagaran tukma sa niini nga sitwasyon aron ipadala ang tubag ngadto sa tanan ug ipasabut nga dili ka makaadto tungod kay kinahanglan nimo nga pagtrabaho kini nga hinapos sa semana ug nga ang imong anak masakiton gihapon, mao nga kini dili maayo nga katapusan sa semana alang kanimo. Ang mga detalye adunay kalabutan sa nagpadala apan tingali dili sa tanan nga gidapit.
Adunay, bisan pa niana, mga panahon nga kinahanglan nimo nga tubagon ang tanan ug kanus-a ikaw gilauman nga motubag sa tanan. Tingali kini naglangkob sa usa ka paghisgot sa grupo mahitungod sa usa ka proyekto sa trabaho o laing butang nga direktang naglangkit sa uban nga mga nakadawat.
Bisan unsa pa ang kahimtang, kinahanglan nimo kining hunahunaon sa dili pa ipadala ang usa ka mass email ngadto sa uban. Kini mas grabe pa kon ang pipila ka mga tawo nagpadala sa reply sa tanan nga mga mensahe sa usa ka sunod sa usa, ug ikaw adunay usa ka dosena nga mga email sulod sa usa ka minuto o duha. Kadtong dili lang lisud sundon apan makalagot man kung dili nimo kinahanglan nga basahon kini.