Hunahunaa ang imong mga pamatasan sa pagpadala sa mga email
Ang mga lagda sa e-mail nga etiquette dili "mga lagda" sa diwa nga ang email nga etiquette police moabot sunod kanimo kung dili ka mosunod niini.
Kini mga sumbanan nga makatabang nga makalikay sa mga sayop (sama sa pagpakasala sa usa ka tawo nga dili nimo buot ipasabot) ug dili pagsinabtanay (sama sa pagkasilo nga wala nimo gipasabut).
Kining kinauyok nga mga lagda sa e-mail nga maayong pamatasan nakatabang kanato sa tanan nga mas maayo nga makapakigsulti pinaagi sa email, ug kini nagbayad aron makaila kanila.
01 sa 26
Pagtan-aw sa Lain nga Unahan sa Dili pa Ikaw Magpadala og Mensahe
Ipadala pag-usab, tan-aw sa makaduha, ug likayi ang mga email nga adunay sayop nga teksto nga moadto sa sayop nga tigdawat (o, gikahadlokan, ang mga tigdawat). Busa
- tugoti ang matag mensahe labing menos pipila ka mga minuto nga pagpahulay human nimo mahuman kini
- sa dili pa nimo i-tap o i-klik Send .
Sa Gmail (ug uban pang mga serbisyo sa email ug mga programa), mahimo nimong magamit ang usa ka unsend feature nga maghatag kanimo og pipila ka mga segundo aron ma-undo ang potensyal nga kadaot bisan human sa pagpadala. Kon wala kini, sulayi nga gibiyaan ang To: field blank o mosulod sa imong kaugalingong email address aron mapahinumduman ka aron makahuman sa katapusang pagtan-aw sa dili pa ipadala.
02 sa 26
Ayaw'g Default sa "Tubag sa Tanan"
Kung ang "Reply" maayo, "Reply to All" kinahanglan nga mas maayo. Husto ba kana? Dugang pa »
03 sa 26
Hupti ang Short Email
Ayaw pugsa ang mga nakadawat sa sobra kaayo nga teksto. Himoa ang imong mensahe nga sayon basahon ug sabton. Dugang pa »
04 sa 26
Hustong Mausab ang Imong Email Balos (ug Magmahugason)
Sa imong hunahuna ang pagkutlo sa orihinal nga teksto sa imong email nga mga tubag sa hingpit usa ka daghang trabaho? Ayaw tugoti ang '>' mahadlok kanimo! Ania ang usa ka komportable, hayahay, dali ug limpyo ug sagad nga paagi sa pagtubag sa husto. Dugang pa »05 sa 26
Isulat ang Maayong Email Subject Lines
Gihimo ba nimo kining walay pulos nga mga sayop sa imong mga subject sa email? Ang yawi sa pagkuha sa imong mga mensahe nga gibasa, kini nahimo, dili aron mahimong maalamon. Dugang pa »
06 sa 26
Limpyohan ang mga Email sa Dili pa Ipadala Kini
Ang pag-forward sa mga email usa ka maayong paagi sa pagpakigbahin sa mga ideya, apan seguroa nga ang orihinal nga ideya dili mawala. Dugang pa »
07 sa 26
Sa Diha sa Doubt, Ipadala ang Plain Text Email, Not Rich HTML
Dili tanan ang makadawat sa imong fancily nga porma nga mga email. Ang uban mahimo pa gani nga maisugon. Aron mahimong luwas imbis nga magpasubo, ipadala ang yano nga mga teksto sa mga email lamang kon adunay pagduhaduha. Dugang pa »
08 sa 26
Ayaw Pagpasa sa Email Hoaxes
Ang mga paglimbong sa email kasagaran adunay mga istorya nga makaiikag ug sigurado nga makalagot. Busa,
- ayaw pagpadayon pinaagi sa email sa bisan unsa nga istorya nga wala nimo gi-imbestigar sa imong kaugalingon nga gamit, pananglitan,
- Bahin sa Urban Legends,
- Skeptoid o
- Snopes.com.
09 sa 26
Paggamit sa Antivirus Software, Padayon nga Petsa, ug Imprastahan
Siguroha nga wala ka mokatap ang mga ulod ug mga virus pinaagi sa email o molihok ingon nga usa ka sakyanan alang sa pagpakaylap sa spam. Ang tanan nga kini mahimo nga tungod sa malisyoso nga mga email. Maayo na lang, adunay panalipod:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal aron ma-scan ang mga file ug mga URL online.
10 sa 26
Ipasabut Kung Nganong Nagpadayon
Ang dugang ug mas maayo nga komunikasyon naghimo sa mas maayo nga relasyon. Aron ipadayon ang mga email ug mga link sa usa ka paagi nga adunay kalabutan nga impormasyon ug makapalambo sa mga relasyon,
- Isulti, sa ibabaw sa email, nganong sa imong hunahuna ang makadawat makakaplag nga makapaikag ang imong ipaambit.
11 sa 26
Ipahibalo sa mga Tawo Ang Ilang Email Nadawat
Gikuha ba sa spam filter ang mensahe? Ibutang ang uban niini nga pangutana nga pangutana ug ipahibalo kanila nga nakuha nimo ang ilang email. Dugang pa »
12 sa 26
Pangutana sa Atubangan Ipadala ang Daghang Mga Attachment
Ayaw pagsulod sa mga sistema sa email, o buhaton kini uban sa pagtugot.
13 sa 26
Pakigsulti mahitungod sa usa ka Subject matag Email Lamang
Tabang nga dili makalibog ang kalibutan. Sulayi nga maghisgot mahitungod sa usa ka hilisgutan matag mensahe lamang. Alang sa laing hilisgutan, pagsugod og bag-ong email.
14 sa 26
Mga Butang sa Pagsulat; sa mga Emails Too
Ang komma, colon, hyphen ug semicolon-tanan naglungtad tungod sa usa ka rason: kini mas sayon nga masabtan ang giplanong kahulogan sa usa ka sentence. Ayaw paghimo sa kinabuhi nga mas lisud ug tingali dili kaayo makaikag alang sa mga nakadawat sa imong mga email. Pagbayad sa uban-bisan tuod dili kaayo maayo ang pagtagad sa puntuwasyon. Dugang pa »
15 sa 26
Paggamit og mga Akronimo nga Sparingly
DYK? Dili tanan nahibal-an sa tanan nga acronym, ug kini nga minubo dili makaluwas nianang maong panahon. Busa,
- gamita lamang ang diyutay nga mga acronym, ug posible lamang kung makasiguro ka nga ang nakadawat nakaila sa kahulugan niini.
- magmatngon sa mga simbolo sa mga relihiyoso, sama sa JFC . Wala ka mahibal-i kon unsaon nga ang relihiyon magdula sa email.
16 sa 26
I-usab ang mga Larawan sa Handang Mga Proportyon alang sa mga Email
Kung ang imong mga litrato maayong tan-awon sa imong email, maayo ka usab tan-awon! Ania kung unsaon pagsiguro nga ang imong mga hulagway dili mas dako kay sa mga screen ug mailbox pinaagi sa pag-usab sa estilo niini - online ug libre. Dugang pa »17 sa 26
Ang Pagsulat sa Tanan nga Pulseras Sama sa Pagsinggit
Ayaw pagsinggit sa imong mga email labaw sa imong gipasabut. Lisud usab ang pagbasa sa teksto sa tanan nga kapital nga sulat. Dugang pa »
18 sa 26
Pagmatngon sa Irony sa Email
Dili gayud! Gipasabut ko kini. Matinuoron!
Ang usa ka medium nga naghatag og gamay nga konteksto sama sa email dili maayo sa irony ug kasaba, bisan kung nahibal-an nimo ang nakadawat.
19 sa 26
Catch Typos pinaagi sa Pag-imprinta sa Imong mga Email
Buhata kini alang sa importante, pormal nga, karera-tipping nga mga email ug mga sulat sa gugma:
- i-print ang draft sa dili pa nimo i-klik Send .
Diha sa usa ka giimprinta nga kopya ug sa usa ka lapis sa kamot, ikaw kanunay makit-an sa typos o sayop nga mga dapit nga wala ang imong check spelling o ikaw mismo ang nasikop sa pag-proofread sa screen.
20 sa 26
Kon Unsaon Paglikay sa Pagpugong sa mga Email
Likayi ang mga e-mail nga makauulaw pinaagi sa pagpadala kanila sa imong kaugalingon lamang (sa default). Mahimo usab nimo
- biyai ang kaumahan sa To , Cc ug Bcc nga walay sulod o
- pagsulod sa imong kaugalingong address sa To field hangtud sa wala pa nimo ipadala ang mensahe.
21 sa 26
Ibutang ang imong Sistema sa Orasan sa Kanan
Siguroha nga dili ka magpadala mga mensahe gikan sa 1981; o 3078. More »
22 sa 26
Sa Pagduhaduha, Katapusan nga mga Email nga adunay "Salamat"
Kon dili ka mahibal-an unsaon pagpanamilit sa katapusan sa usa ka email, adunay usa ka butang nga hapit kanunay nga angay. Salamat. Dugang pa »23 sa 26
Kon Asa Ibutang ang Imong Pirma
Kung walay linya sub-scripted "sign here", unsaon nimo paghukom kung asa ibutang ang imong email signature? Tan-awa dinhi. Dugang pa »24 sa 26
Wondering "Kung Paano Ibutang Kana sa Pagsulat", Isulat "Nga"
Namatikdan mo ba kung giunsa nga ang mga tawo nga imong nasabtan nga hingpit nga maayo sa imong pagpaminaw kanila mahimong misteryoso sa pagsugod sa pagsulat?
Dili ka mahisama kanila. Ingna kini sama niini-ug kung unsaon nimo kini isulti (dili kung giunsa nimo kini gigamit sa pagtan-aw niini nga nahisulat, tingali sa teknikal, akademiko o legal nga konteksto).
25 sa 26
Pag-compress file sa dili pa ipadala sila pinaagi sa Email
Ang mas gagmay mas nindot, labing menos kung kini adunay mga email attachment. Busa gamita ang mga file nga mas gamay sa dili pa ipadala nimo kini pinaagi sa email. Dugang pa »26 sa 26
Likayi ang "Me Too" Mga Mensahe
"Ako usab" dili igo nga sulod, apan kini sobra kaayo nga kasuko.