Unsaon Pag-configure ang Excel 2010 Pivot Tables

by Tim Perdue

01 sa 15

Katapusan nga Resulta

Kini ang katapusan nga resulta niini nga pagtun-od sa Paagi pinaagi sa Lakang - I-klik ang hulagway aron makita ang usa ka bug-os nga gidak-on nga bersyon.

Adunay usa ka kal-ang tali sa Microsoft Excel ug sa top tier business intelligence (BI) nga mga plataporma sulod sa daghang mga tuig. Ang pag-uswag sa Microsoft Excel 2010 Pivot Table lakip ang usa ka parisan sa uban pang mga features sa BI naghimo nga kini usa ka tinuod nga kakompetensya alang sa enterprise BI. Ang Excel sa kasagaran gigamit alang sa standalone analysis ug sa standard nga himan nga ang tanan nag-export sa ilang katapusang mga report. Ang propesyonal nga negosyo nga paniktik sa tradisyonal nga paagi gigahin alang sa mga gusto sa SAS, Business Objects ug SAP.

Ang Microsoft Excel 2010 (uban sa Excel 2010 Pivot Table) uban sa SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ug ang libre nga Microsoft Excel 2010 nga pagdugang sa "PowerPivot" miresulta sa usa ka taas nga negosyo nga paniktik sa intelligence ug pagtaho nga solusyon.

Kini nga panudlo naglangkob sa usa ka tul-id nga senaryo sa usa ka Excel 2010 PivotTable konektado sa usa ka database sa SQL Server 2008 R2 gamit ang simple nga query sa SQL. Gigamit usab nako ang mga Slicer para sa visual nga pagsala nga bag-o sa Excel 2010. Makasakop ako sa mas komplikadong pamaagi sa BI gamit ang Data Analysis Expressions (DAX) sa PowerPivot alang sa Excel 2010 sa umaabot nga panahon. Kini nga bag-o nga pagpagawas sa Microsoft Excel 2010 makahatag sa tinuod nga bili alang sa imong user nga komunidad.

02 sa 15

Pagsulod sa Pivot Table

Ibutang ang imong cursor kung asa nimo gusto ang imong pivot table ug i-klik ang Insert | Pivot Table.

Mahimo nimo ipasulod ang Pivot Table sa usa ka bag-o o naglungtad nga workbook sa Excel. Mahimo nimong hunahunaon nga ibutang ang imong cursor sa pipila ka laray gikan sa ibabaw. Kini maghatag kanimo og luna alang sa usa ka header o kompaniya nga kasayuran kon ikaw magpaambit sa worksheet o i-print kini.

Pag-abli sa usa ka bag-o o kasamtangan nga Excel 2010 nga workbook ug i-klik ang cell diin gusto nimo ang ibabaw nga wala nga bahin sa Pivot Table.
I-klik ang Insert tab ug i-klik ang PivotTable nga ihulog sa seksyon sa Tables. Pilia ang PivotTable. Kini maglunsad sa Create PivotTable dialog form.

03 sa 15

Ikonekta ang Pivot Table ngadto sa SQL Server (o Other Database)

Himoa ang imong SQL nga pangutana ug dayon sumpay ngadto sa SQL Server aron i-embed ang koneksyon nga datos string ngadto sa Excel spreadsheet.

Ang Excel 2010 makadawat sa datos gikan sa tanang mga nag-unang RDBMS (Relational Database Management System) providers. Ang mga driver sa SQL Server kinahanglan nga magamit alang sa koneksyon pinaagi sa default. Apan ang tanan nga mga mayor nga database software naghimo sa ODBC (Open Database Connectivity) nga mga drayber aron makahimo ka sa paghimo sa koneksyon. Susiha ang ilang website kon kinahanglan nimo i-download ang mga drayber sa ODBC.

Sa kaso sa niini nga panudlo, ako nag koneksyon sa SQL Server 2008 R2 (SQL Express libre nga bersyon).

A - Ang Create PivotTable form mao ang unang porma sa paghimo sa koneksyon sa SQL Server. Pilia ang "Paggamit sa eksternal nga tinubdan sa datos" ug pag-klik sa button sa Pagpili sa Koneksyon. Biyai ang nahimutangan kung asa ibutang ang Pivot Table gawas kung gusto nimong maghimo og bag-ong worksheet ug ibutang kini didto.
B - Ang mga porma sa Kasamtangan nga Koneksyon naglista sa bisan unsang mga koneksyon sa kasamtangan nga workbook, sa imong computer ug sa network nga ikaw karon nakonektar. Ang kasamtangan nga mga koneksyon mao gayud ang mga text file nga adunay impormasyon nga koneksyon nga gikinahanglan aron ma access ang usa ka partikular nga tinubdan sa datos. Sa among kahimtang, maghimo kami og usa ka bag-ong tinubdan sa datos. I-klik ang button nga Browse for More.
C - Click sa button nga New Source maglunsad sa Data Connection Wizard.
D - Pilia ang Microsoft SQL Server ug i-klik ang Next.
E - Pagsulod sa ngalan sa Server ug pag-log on sa mga kredensyal. Pilia ang tukmang paagi sa pagpatiktik. Kung dili ka sigurado unsa nga pamaagi ang gamiton, kontaka ang imong database administrator.
- Gamita ang Windows Authentication: Kini nga paagi naggamit sa imong login sa network aron maka-access sa mga database sa SQL Server.
- Gamita ang mosunod nga Ngalan sa Gumagamit ug Pasword: Kini nga pamaagi gigamit sa dihang ang SQL Server na-configure nga adunay mga user nga mag-access sa mga database.
F - Sa niini nga lakang, kita mopili usa ka lamesa isip usa ka placeholder. Gipulihan namon ang lamesa nga adunay custom nga SQL nga maghatag sa eksakto nga datos nga gusto nato sa atong excel workbook.
- Pilia ang database nga imong ikonektar. Niini nga pananglitan, kita nagsumpay sa database sa sample nga AdventureWorks nga gihatag sa Microsoft. Susiha ang Connect to a specific table ug pilia ang unang lamesa. Hinumdomi, dili namo kuhaon ang datos gikan sa lamesa.
- I-klik Finish nga magsira sa wizard ug ibalik ka sa workbook. Mopalit kami sa lamesa sa placeholder alang sa among custom nga query sa SQL.

Mahibalik ka sa Create PivotTable form (A). I-klik ang OK.

04 sa 15

Pivot Table Temporarily Konektado sa SQL Table

Ang PivotTable konektado sa SQL Server uban sa placeholder table.

Niini nga punto, nakonektar ka sa lamesa sa placeholder ug adunay PivotTable nga walay sulod. Makita nimo sa wala ang PivotTable anaa ug sa tuo adunay usa ka listahan sa mga available nga mga natad.

05 sa 15

Mga Bukas nga Koneksyon

Porma sa Bukas nga Koneksyon.

Sa wala pa kita magsugod sa pagpili sa datos alang sa PivotTable, gikinahanglan nga usbon ang koneksyon sa query sa SQL. Siguroha nga anaa ka sa Options tab ug i-klik ang Change Data Source drop down gikan sa seksyon sa Data. Pilia ang mga Propyuhan sa Koneksyon.

Kini nagdala sa porma sa Connection Properties. I-klik ang tab sa Definition. Kini nagpakita kanimo sa impormasyon nga koneksyon alang sa kasamtangan nga koneksyon sa SQL Server. Samtang kini naghisgot sa usa ka koneksyon nga file, ang datos sa aktwal nga nalakip sa spreadsheet.

06 sa 15

Pag-update sa Mga Propyuhan sa Koneksyon nga May Pangutana

Usba ang lamesa sa query sa SQL.

Pag-usab sa Command Type gikan sa Table ngadto sa SQL ug pa-overwrite ang kasamtangan nga Command Text uban sa imong SQL Query. Ania ang pangutana nga akong gibuhat gikan sa database sa AdventureWorks sample:

PILI nga Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Produksyon.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
GIKAN sa Sales.SalesOrderDetail INNER MIKABATI Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER MIKABATI Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductProduct.ProductSubcategoryID

I-klik ang OK.

07 sa 15

Dawata ang Pagpasidaan sa Koneksyon

I-klik ang Oo sa Pagpasidaan sa Koneksyon.

Makadawat ka og kahon sa dialogo sa Microsoft Excel Warning. Kini tungod kay among giusab ang kasayuran sa koneksyon. Sa una namong gibuhat ang koneksyon, kini nagluwas sa kasayuran sa usa ka eksternal .ODC file (ODBC Data Connection). Ang data sa workbook parehas sa .ODC file hangtud nga kita mausab gikan sa usa ka command table sa klase ngadto sa SQL command type sa Step # 6. Ang pasidaan nagsulti kanimo nga ang data wala na mag-sync ug ang pakisayran sa external file sa workbook tangtangon. OK ra kini. I-klik ang Oo.

08 sa 15

Pivot Table Konektado sa SQL Server Sa Pangutana

Ang PivotTable andam alang kanimo sa pagdugang sa datos.

Gikuha kini balik sa Excel workbook sa usa ka walay sulod nga PivotTable. Imong makita nga ang mga anaa nga mga luna karon lahi na ug susama sa mga natad sa SQL nga pangutana. Kita karon makasugod sa pagdugang sa mga natad ngadto sa PivotTable.

09 sa 15

Idugang ang mga Fields sa Pivot Table

Idugang ang mga kaumahan sa PivotTable.

Diha sa PivotTable Field List, i-drag ProductCategory ngadto sa Row Labels nga lugar, OrderDate ngadto sa Column Labels nga lugar ug TotalDue ngadto sa Values area. Ang larawan nagpakita sa mga resulta. Sumala sa imong makita, ang datos sa petsa adunay mga indibidwal nga petsa aron ang PivotTable nakahimo og kolum alang sa matag talagsaon nga petsa. Maayo na lang, ang Excel 2010 adunay pipila nga gitukod sa mga gimbuhaton aron sa pagtabang kanato sa pag-organisar sa mga natad sa petsa.

10 sa 15

Idugang ang Pagpundok alang sa Mga Field sa Petsa

Pagdugang og mga grupo alang sa field sa petsa.

Ang pag-grupo nga kalihokan nagtugot kanato sa pag-organisar sa mga petsa ngadto sa mga tuig, mga bulan, kwarto, ug uban pa Kini makatabang sa pag-summarize sa mga datos ug sa paghimo nga mas sayon alang sa tiggamit nga makig-uban niini. I-klik ang kanan sa usa sa mga ulohan sa column sa petsa ug pilia ang Grupo nga nagdala sa pagporma nga porma.

11 sa 15

Pilia ang Pagpundok Pinaagi sa Mga Bili

Gipili ang pag-grupo nga mga butang alang sa field sa petsa.

Depende sa matang sa datos nga imong gipundok, ang porma gamay nga lahi. Ang Excel 2010 nagtugot kanimo sa paghugpong sa mga petsa, mga numero ug piniling mga datos sa teksto. Gipundok namon ang OrderDate niini nga panudlo aron ang porma mopakita sa mga opsyon nga may kalabutan sa mga grupo sa petsa.

I-klik ang Mga Bulan ug Mga Tuig ug i-click ang OK.

12 sa 15

Pivot Table nga Gilangkoban sa Mga Tuig ug Mga Bulan

Ang mga natad sa petsa gilakip sa mga tuig ug mga bulan.

Sumala sa imong makita sa hulagway sa ibabaw, ang datos gilangkuban sa tuig una ug dayon sa bulan. Ang matag usa dunay dugang ug minus nga ilhanan nga nagtugot kanimo sa pagpalapad ug pagkahugno depende kon unsaon nimo nga makita ang datos.

Niini nga punto, ang PivotTable mapuslanon kaayo. Ang matag usa sa mga kaumahan mahimong ma-filter apan ang problema mao nga walay usa ka biswal nga timaan sa kasamtangan nga kahimtang sa mga pagsala. Usab, gikinahanglan ang daghang pag-click aron usbon ang panglantaw.

13 sa 15

Pagsulod sa Slicer (Bag-o sa Excel 2010)

Idugang ang mga Slicer ngadto sa PivotTable.

Ang mga slicers bag-o sa Excel 2010. Ang mga slicers mao ang pananglitan nga katumbas sa pagtan-aw sa mga filter sa mga kasamtangan nga mga natad ug pagmugna og Report Filters sa kaso nga ang butang nga gusto nimo pagsala dili anaa sa kasamtangan nga PivotTable nga panglantaw. Kining maanindot nga butang mahitungod sa Slicers nahimo nga sayon kaayo alang sa user nga usbon ang panglantaw sa data sa PivotTable ingon man paghatag og mga visual indicator sa kasamtangan nga kahimtang sa mga pagsala.

Sa pag-insert Slicers, i-klik ang Options tab ug i-klik ang Insert Slicer gikan sa Sort & Filter section. Pilian ang Insert Slicer nga magbukas sa Insert Slicers form. Susiha ang kadaghanan sa mga kaumahan nga gusto nimo nga magamit. Sa among panig-ingnan, nagdugang ko sa mga tuig, CountryRegionName ug ProductCategory. tingali kinahanglan nimo nga ibutang ang mga Slicer kung asa nimo gusto. Sa kasagaran, ang tanan nga mga mithi gipili nga nagpasabot nga walay mga pagsala ang gigamit.

14 sa 15

Pivot Table uban sa mga Friendly Slicers

Ang mga slicer naghimo nga sayon alang sa mga tiggamit sa pagsala sa PivotTables.

Sumala sa imong makita, ang mga Slicer nagpakita sa tanang datos nga gipili. Kini klaro kaayo sa tiggamit kung unsa ang data anaa sa kasamtangan nga panglantaw sa PivotTable.

15 sa 15

Pagpili og Mga Prinsipyo gikan sa mga Slicer Nga Mga Updates Pivot Table

Pagpili sa mga kombinasyon sa Slicers aron usbon ang panglantaw sa datos.

I-klik ang nagkalain-lain nga mga kombinasyon sa mga hiyas ug tan-awa kon sa unsa nga paagi ang panglantaw sa mga pag-usab sa PivotTable. Mahimo nimong gamiton ang tipikal nga pag-klik sa Microsoft sa Slicers nga nagpasabot nga kung mahimo nimo gamiton ang Control + Click aron sa pagpili sa daghang mga bili o Shift + Click aron sa pagpili sa usa ka lainlaing mga bili. Ang matag Slicer nagpakita sa gipili nga mga bili nga naghimo niini nga klaro kaayo kung unsa ang estado sa PivotTable sa mga pagsala. Mahimo nimong usbon ang mga estilo sa mga Slicer kung gusto nimo pinaagi sa pag-klik sa Quick Styles nga ihulog sa Slicer nga seksyon sa tab nga Opsyon.

Ang pagpaila sa mga Slicer nakapausbaw gayud sa usability sa PivotTables ug mibalhin sa Excel 2010 mas duol sa usa ka propesyonal nga paniktik sa negosyo sa negosyo. Ang mga PivotTables miuswag na og gamay sa Excel 2010 ug kung gikombinar uban sa bag-ong PowerPivot nagmugna og usa ka taas kaayo nga performance analytic environment.