Unsaon Paghimo sa usa ka Indise Index alang sa usa ka Pulong nga Dokumento

Kon ikaw hataas na ang panuigon nga mahinumdom sa paggamit sa usa ka pisikal nga diksyonaryo o ensikliya sa bata pa ikaw mahimo ka nga pamilyar sa konsepto sa mga index sa thumb. Kini mga gagmay nga mga seksyon sa basahon nga giputol aron sa paghimo nga sayon ​​alang kanimo sa pag-navigate sa lain-laing mga seksyon. Sa pulong sa Microsoft Office, makahimo ka usab sa pagmugna og usa ka digital thumb index alang sa mas taas nga mga dokumento aron himoong sayon ​​ang pag-navigate.

Ingnon ta nga gusto nimo usa ka tab alang sa matag dibisyon sa imong Pulong nga dokumento (sama sa mga kapitulo o alphabetized nga mga seksyon). Gusto nimo ang usa ka tab alang sa unang pahina sa seksyon, ug kini makita sa tuo nga kiliran. Sa katapusan, hunahunaon nato nga gusto nimo kining mga tableta nga itom o lain nga itom nga kolor, nga adunay puti nga teksto.

Mahimo nimo kining mga tabs isip usa ka taas, nipis nga (single-column, multi-row) nga lamesa nga gilakip sa Header. Kini nga lamesa magkaparehas sa tanan nga mga seksyon, apan sa matag partikular nga seksyon, aduna'y usa ka nagkalainlain nga highlight nga linya nga adunay teksto.

Pag-andam sa Imong Dokumento

  1. Una, doble-klik ang Header, nga mag-abli sa Header pane. Pag-adto sa Header & Footer Tools unya Design , diin makita nimo ang mga check box alang sa "Different First Page" ug "Different Odd and Even." Kung gusto nimo ang mga tab nga anaa sa unang pahina sa matag seksyon, susiha ang kanhi nga kapilian. Alang sa mga tab sa tanan nga mga panid sa tuo, pilia ang naulahi. Mahimo nimo nga susihon ang duha ka mga kahon sa pipila ka mga kaso. Pananglitan, tingali adunay lainlaing dagway sa ulo nga dili makita ug bisan ang mga panid, apan walay ulohan sa unang pahina sa mga seksyon.
  2. Doble-klik ang teksto nga lawas aron masirad-an ang Header pane.
  3. Lakaw ngadto sa tab nga Layout . Sa sinugdanan sa matag dibisyon diin imong ibutang ang usa ka tab, adto sa Page Setup unya Magbuwag dayon Odd Page .

Pagsulud sa Lamesa

Ang mga edisyon sa Pulong 2000 ug sa ulahi naghulagway sa mga " giputos " nga mga lamesa. Kini ang mga lamesa nga wala sa Line With Text, aron mahimo nimo kini ibutang bisan asa sa panid. Mahimong maghunahuna nga mahimo namong gamiton ang usa ka giputos nga lamesa sa among panig-ingnan dinhi, apan dili kami mahimo. Husto kana, ang pagbutang sa usa ka giputos nga lamesa sa Header dili magtugot kanimo sa pagpaabot niini nga molabay sa bertikal nga tungatunga sa panid. Dili kini maayo tungod kay gusto nimo ang tabs nga ipaabot ang gitas-on sa panid. Imbis sa usa ka giputos nga lamesa, kami magasulod og lamesa sa usa ka kahon sa text o frame. Kadaghanan sa mga tawo nahibalo kon unsaon paggamit ang mga kahon sa teksto, bisan pa ang mga bayanan mas sayon. Ipakita namon kon unsaon nimo paggamit ang duha.

Pagsulod sa usa ka Text Box

  1. Doble-klik sa Header aron ablihan ang Header pane. Siguroha nga kini ang husto nga Header. Lakaw ngadto sa Header ug Footer unya Ipakita ang Sunod o Ipakita ang Nauna . Mahimo ka usab nga makaadto sa Header & Footer Tools unya Idisenyo dayon Navigation dayon Next o Previous . Kini modala kanimo ngadto sa First Page Header o Odd Page Header.
  2. Karon pagdrowing og usa ka kahon sa teksto nga gilakip sa Header. Ang gidak-on dili igsapayan tungod kay mahimo nimo kini usbon sa ulahi. Lakaw aron isulod unya ang gallery sa Text Box unya Pagdrowing Text Box .
  3. Sunod, gusto nimo nga makakuha og pipila ka mga himan alang sa format. Lakaw ngadto sa Mga Gigamit nga Paggamit dayon I-format , ug unya pilia ang mga Estilo sa Mga Hulagway sa ubos nga tuo nga dapit. Dayon imong makita ang Format Shape nga kahon sa kahon, nga adunay daghang kapilian nga pagkontrol. Aron makuha ang gilay-on nga utlanan gikan sa imong kahon sa text, adto sa Shape Styles dayon Buhat nga Balangkas dayon No Outline . Mahimo ka usab nga moadto sa Shape Fill unya No Fill .
  4. Dayon hukman nimo ang gitas-on ug gilapdon sa mga tab. Sa atong dagway, ang mga sukod maoy 0.5 "gilapdon ug 0.75" nga gitas-on. Mahibal-an nimo ang gikinahanglan nga gitas-on alang sa imong mga tabs pinaagi sa pagdesidir kon unsa ka dako nga luna ang imong tabs nga magamit sa panid. Bahina kana nga luna pinaagi sa gidaghanon sa mga tab nga imong gikinahanglan. Mahimo ka makadugang sa usa ka gamay pa alang sa walay sulod nga parapo nga ang Pulong awtomatik nga magmugna ubos sa lamesa.
  1. Ang sunod nga lakang mao ang pag-set sa internal nga kahon sa kahon sa 0 ". Buhata kini pinaagi sa pag-adto sa Mga Estilo sa Paglihok dayon I-type unya Text Box .
  2. Siguroha nga ang pagputos gipahimutang sa "Square." Lakaw ngadto sa mga Tools sa Pag-drawing unya Format, Arrange, Wrap Text.
  3. Karon kinahanglan nimong ibutang ang tukmang nahimutangan sa kahon sa teksto. Mahimo nga gikinahanglan ang pipila nga naningkamot aron masiguro nga ang mga pinahigda ug nagbarug nga mga kahimanan mao ang "Paryente sa Page." Kon ang imong mga tab nagahatag sa tibuok nga panid sa panid, makaadto ka sa "Alignment" ug pagpili "Labaw sa Kamahinungdanon sa Panid." Kung dili, imong pilion ang "Ganap nga Katungdanan." Ang pinahigda nga palid mao ang gilapdon sa panid nga gibana-bana ang gilapdon sa text box. Hinumdomi: "Ang Katungod sa Panid sa Panid" gibutang ang kahon sa text sa gawas sa tuo nga kilid. Lakaw aron Arrange dayon Posisyon og More Layout Options o Text Box Tools unya Design o Drawing Tools dayon Design .
  4. Sa katapusan, sipa ang OK aron isira ang mga kahon sa menu.