Likayi ang Paghimo sa Top 5 Mail nga Gisumpay ang Mga Kasaypanan

Ang usa ka kakulangan sa paggamit sa mail merge aron sa pagmugna og mga dokumento mao nga ikaw adunay mas taas nga risgo sa paghimo sa dugang nga mga sayop kay kon imong gibuhat ang matag usa sa imong mga dokumento nga tagsa-tagsa. Kon dili ka kaayo pamilyar sa mail merge, ang risgo sa paghimo sa mga sayop nga mga sayop nga makapalibog sa tanan nga imong naimprinta nga mga dokumento mas daghan.

Dili kana ang pag-ingon nga ang kasinatian nga mail mergers dili kinahanglan nga mag-proofread usab sa ilang mga dokumento. Ang mosunod nga mga butang mao ang top 5 mail merge mga kasaypanan nga kinahanglan nimong susihon ang imong mga dokumento sa dili pa kini mahuman ug ipadala kini aron maimprinta.

1. Komprehensibo

Mahinungdanon alang kanimo nga doblehon ang pagsusi kon imong gisulod ang tanang gikinahanglan nga kasayuran nga gikinahanglan alang sa malampuson nga mail merge . Sayon ra nga dili makita ang usa ka nataran kon ikaw nagmugna sa imong dokumento. Ihatag ang partikular nga pagtagad sa mga address ug mas importante, ZIP codes. Kinahanglan mo usab sigurohon nga ang mga linya sa pagtimbaya o uban pang mga lugar diin imong gisal-ot ang daghang mga nataran sa sunod-sunod nga gisulat sa husto.

2. Katukma

Samtang kini ingon og komon nga sentido, mahibulong ka kung pila ka mga tawo ang nagpagubot sa ilang mail nga mga pagbalhin tungod kay wala nila masusi ang tukma. Aron maseguro ang katukma sa imong mail merge, imong gikinahanglan ang pagsiguro nga imong gisal-ot ang husto nga natad sa tukmang mga lugar. Kon ikaw adunay mga umahan nga adunay susama nga mga pangalan, sayon ​​ra kaayo ang pagsal-ot sa sayop. Kung nahibal-an nimo nga kanunay nimo kining sayup, maayo nga hunahunaa pag-usab ang mga ngalan nga imong gihatag sa imong mga umahan aron malikayan ang umaabot nga kalibog.

3. Spacing

Ang pagpalayo daw dili ingon sa labing importante nga butang kon magtrabaho uban sa mail nga mga paghiusa, apan ang gilay-on dunay importante nga butang. Usahay lisud isulti kung pila ka luna nga imong gisulod sa usa ka dokumento. Ang paggamit sa mga mail merge nga mga kaumhan labi pa nga lisud ipasabut, ilabi na kon sila magkasuod. Mahimo nimong mahibal-an nga wala ka nay nahabilin nga mga luna. Importante nga susihon ang imong dokumento aron maseguro nga adunay mga luna sa lainlaing mga lugar kung dili, ang katapusan nga produkto mahimo lamang nga ubay-ubay nga dili mabasa nga mga pulong.

4. Punctuation

Susama sa gilay-on, daghang mga tawo ang wala makakita sa bili ug kamahinungdanon sa bantas sa diha nga nagtrabaho uban sa mga paghiusa sa koreo. Sayon nga ibalewala ang imong punctuation sa diha nga nagtrabaho uban sa mail nga mga umahan tungod sa spacing. Mamatikdan nimo nga sa kasagaran imong gibutang ang panaptap, gibiyaan kini sa hingpit, o nagdugang og dobleng punctuation sa diha nga ikaw adunay daghang mga mail merge nga mga laray sa usa ka laray.

5. Pag-format

Ang pag-format sa imong teksto usa sa mga mahinungdanong sayop nga mosangpot sa usa ka "mail merge nga walay trabaho" sa Google search. Importante nga imong susihon kung ang pag-format nga gipadapat sa imong mail merge field husto. Kung bag-o ka sa bag-ong mail merger o nakompleto mo ang gatusan ka mga mail merge, importante nga susihon ang imong mga mail merge nga mga natad alang sa italicization, underlining, ug bold nga format ug i-correct kini sa dili ka pa makatapos sa Mail Merge.

Pagbungkag

Dili kini usa ka kompleto nga lista sa mga sayop nga mahimo nimo ipaila sa usa ka proseso sa paghiusa sa mail, apan kini usa ka maayong dapit nga magsugod. Ug kini wala mag-ingon nga kinahanglan mo nga pamatuod alang sa uban nga mga sayop, sama sa typos ug mga sayop, nga mahitabo sa bisan unsang dokumento. Walay hingpit; ang pipila ka mga tawo mas maayo sa pagpakaaron-ingnon!

Gigamut sa: Martin Hendrikx