Adunay daghang maayong mga hinungdan nganong ang pag-digitize sa mga dokumento sa papel mahimong dako nga tabang sa pag-organisar sa imong home office (o, alang niana nga butang, ang imong panimalay). Una sa tanan, mahimo nimong malikayan ang daghan nga dugang nga papel nga gihigot sa mga hunos ug mga file, o pagkuha sa bililhon nga luna sa lamesa.
Ang mga digital nga mga file (bisan ang mga PDF) mahimong mausab ngadto sa mga nahibal-an nga mga file gamit ang optical character recognition (OCR) nga software nga kasagaran nagauban sa tig-imprinta (HP adunay usa ka cool nga video nga nagpatin-aw kung giunsa ang mga OCR ang magtrabaho ug kung unsa kini makatabang sa pagpayano sa buluhaton pagpayano sa imong kinabuhi).
Kana nagpasabot nga dili lamang ang imong kasayuran nga wala sa bisan unsang lawak, mas sayon ang pagpangita kay sa papel. Ug ikaw makaluwas sa imong mga digital nga mga file bisan gusto nimo - sa CD o DVD, sa usa ka flash drive, sa usa ka online storage facility, o sa tanan sa ibabaw. Busa makaseguro ka nga kon adunay gikinahanglan nga usa ka butang, mahimo nimo kining makuha.
Sa diha nga ikaw magsugod sa pag-digitize sa imong mga file sa balay, kini ang hingpit nga panahon sa pagmugna og usa ka organisadong hugpong sa mga file nga maghimo sa imong kinabuhi nga mas simple. Hunahunaa ang mga kategoriya sa mga papeles nga kinahanglan nimo, ug pag-set up og usa ka folder alang sa matag usa. Mga resibo sa credit card diha sa usa ka panid; car insurance paperwork sa lain; mga bayranan sa telepono, mga resibo sa grocery, mga bayranan sa pag-ayo sa balay, ug uban pa, mahimo silang hatagan og lain nga mga folder. Ug sulod sa matag folder, paghimo og mga subfolder alang sa matag tuig (o bulan). Mas sayon ang pagsugod sa usa ka organisadong sistema ug dayon pagdugang lamang sa bag-ong mga papeles sa husto nga file samtang magkuyog ka kay sa pagpadayon sa pagpaningkamot sa pag-usab sa sistema sa matag higayon nga ang usa ka bag-ong resibo ma-scan.
Siguraduhaan nga ang imong scanner o printer nag-uban sa OCR software (software sa ABBYY FineReader daw miabut sa pakete uban sa daghang mga printer ug scanner nga gisulayan nako). Kung wala ka makakita, ayaw pag-panic. Adunay usa ka maayong higayon nga ikaw adunay pipila ka desente nga OCR software nga na-instalar sa imong computer, basta ikaw nagagamit sa Windows. Ang Cool OCR Software Ikaw Naay mogiya kanimo pinaagi sa proseso sa pagpangita ug paggamit niana nga software uban sa imong scanner aron makamugna ang mga ma-edit nga mga dokumento.
Siyempre, naghatag kana og laing importante nga punto: Kinahanglan nga adunay labing menos usa ka dokumento nga scanner kung kini imong buhaton. Kini dili kinahanglan nga mahal, o mahalon. Kon wala kay usa, karon usa ka maayong panahon sa pagpangita sa usa; magsugod uban niini nga mga Review sa Photo Scanners ug Document Scanners alang sa pipila nga labing maayo nga pagpalit. Kung dili nimo gusto ang usa ka lain nga scanner, usa ka dili mahal nga all-in-one nga tig-imprinta ang makahimo sa trabaho nga hingpit nga maayo.
Busa ania ang lisud nga bahin. Ang pag-establisar sa sistema dili kaayo malisud; bisan ang pag-scan sa imong papeles dili kaayo lisud. Ang lisud mao ang pagtino nga awtomatiko nimo kini buhaton sa matag higayon nga makakuha ka og bag-ong resibo o papeles. Kay kon dili, ang mga papel mosugod sa pagtapok pag-usab, ug imong gibati nga daw nag-usik ang imong panahon. Busa padayona kini!