Unsaon sa Paghimo og Gantt Chart sa Google Sheets

Usa ka popular nga himan alang sa pagdumala sa proyekto, ang Gantt nga mga tsart naghatag sa usa ka kronolohikal, sayon ​​nga pagbasa sa pagkahuman sa nahuman, kasamtangan ug umaabot nga mga buluhaton ingon man kinsa sila gi-assign uban sa mga petsa sa pagsugod ug katapusan. Kini nga graphical representation sa usa ka eskedyul nagtanyag og taas nga ang-ang nga panglantaw kon unsa ka dako ang pag-uswag ang nahimo ug nagpasiugda usab sa bisan unsa nga potensyal nga dependensya.

Ang Google Sheets naghatag sa abilidad sa pagmugna og mga detalyadong Gantt nga mga tsart sulod mismo sa imong spreadsheet, bisan pa wala ka pa nakasinati sa ilang talagsaong format. Aron masugdan, sunda ang mga instruksyon sa ubos.

01 sa 03

Paghimo sa Imong Iskedyul sa Proyekto

Sa wala pa ang pag-diving sa Gantt chart creation, una nimo kinahanglan nga ipasabot ang imong mga buluhaton sa proyekto uban sa ilang mga katugbang nga petsa sa usa ka simple nga lamesa.

1. I-launch ang Google Sheets ug ablihi ang usa ka bag-ong spreadsheet.
2. Pagpili sa usa ka angay nga lugar duol sa ibabaw sa imong blangkong spreadsheet ug i-type ang mosunod nga mga ngalan sa ulohan sa sama nga laray, matag usa sa ilang kaugalingong kolum, nga gipakita sa nagauban nga screenshot: Start Date , Petsa sa Katapusan , Task Name . Aron sa paghimo sa mga butang mas sayon ​​para sa imong kaugalingon sa ulahi sa tutorial mahimo nimo gamiton ang sama nga mga dapit nga among gigamit sa among panig-ingnan (A1, B1, C1).
3. Pagsulod sa matag usa sa imong mga buluhaton sa proyekto uban sa ilang katugbang nga mga petsa sa tukmang mga kolum, gamit ang daghang mga linya sumala sa gikinahanglan. Kinahanglan nga kini ilista sa han-ay sa panghitabo (top to bottom = first to last) ug ang format sa petsa kinahanglan nga mao ang mosunod: MM / DD / YYYY.
4. Ang uban nga mga aspeto sa pag-format sa imong lamesa (mga utlanan, pagtabon, paglinya, estilo sa paglitok, ug uban pa) ang gipasikad lamang niini nga kaso, tungod kay ang among tumong mao ang pagsulod sa datos nga gamiton sa Gantt chart sa ulahi sa tutorial. Kini hingpit alang kanimo kung gusto ka o dili sa paghimo sa dugang pagbag-o aron ang lamesa mas madanihon. Kung buhaton nimo, hinoon, importante nga ang datos magpabilin sa husto nga mga laray ug mga kolum.

02 sa 03

Pagmugna og Talaan nga Pagkalkulo

Ang pagsulod lamang sa mga petsa sa pagsugod ug pagtapos dili igo sa paghatag sa usa ka tsart sa Gantt, tungod kay ang laraw niini nagsalig pag-ayo sa aktwal nga gidugayon sa panahon nga molabay tali niining duha ka importante nga mga milestones. Aron sa pagdumala niini nga kinahanglanon ikaw kinahanglan maghimo ug lain nga lamesa nga nagkalkula niini nga gidugayon.

1. Pag-scroll sa daghang mga linya gikan sa unang lamesa nga among gibuhat sa ibabaw.
2. Isulat ang mosunod nga mga ngalan sa ulohan sa sama nga laray, ang matag usa sa ilang kaugalingong kolum, ingon sa gipakita sa nagauban nga screenshot: Task Name , Pagsugod nga Adlaw , Total Duration .
3. Kopyaha ang lista sa mga buluhaton gikan sa imong una nga lamesa ngadto sa Task Name nga kolum, pagsiguro nga kini gilista sa susamang han-ay.
4. Isulat ang mosunod nga pormula sa column sa Start Day alang sa imong unang buluhaton, ilisan ang 'A' uban ang column nga sulat nga adunay Start Date sa imong unang lamesa ug '2' uban ang numero sa laray: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Tuploka ang Enter o Return key kon mahuman. Ang selula kinahanglan nga ipakita karon ang gidaghanon nga zero.
5. Pagpili ug pagkopya sa selula nga bag-o lang nga imong gisulod niini nga pormula, gamit ang keyboard shortcut o Edit -> Copy gikan sa menu sa Google Sheets.
6. Sa higayon nga ang kopya gikopya sa clipboard, pilia ang tanan nga nahabilin nga mga selula sa kolum sa Start Day ug i-paste pinaagi sa paggamit sa keyboard shortcut o Edit -> Paste gikan sa menu sa Google Sheets. Kon gikopya sa husto, ang sinugdanan sa Adlaw sa Adlaw alang sa matag buluhaton kinahanglan magpakita sa gidaghanon sa mga adlaw gikan sa pagsugod sa proyekto nga kini gisugdan sa pagsugod. Mahimo nimo mapamatud-an nga husto ang formula sa Start Day sa matag laray pinaagi sa pagpili sa iyang katugbang nga cell ug pagsiguro nga susama kini sa pormula nga gi-type sa lakang 4 uban sa usa ka talagsaong eksepsyon, nga ang unang bili (int (xx) nahimutang sa imong unang lamesa.
7. Ang sunod mao ang kolum sa Total Duration , nga kinahanglan nga mapuno sa lain nga pormula nga mas komplikado kaysa kaniadto. Isulat ang mosunod sa kolum sa Total Duration alang sa imong unang buluhaton, ilisan ang mga reference sa lokasyon sa cell uban sa mga katugbang sa unang lamesa sa imong aktwal nga spreadsheet (sama sa unsay atong gibuhat sa lakang 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Tuploka ang Enter o Return key kon mahuman. Kung duna kay mga isyu sa pagtino sa mga lokasyon sa cell nga katumbas sa imong partikular nga spreadsheet, ang mosunod nga yawe sa pormula kinahanglan makatabang: (petsa sa katapusan nga petsa sa trabaho - petsa sa pagsugod sa proyekto) - (petsa sa pagsugod sa bag-ong buluhaton - petsa sa pagsugod sa proyekto).
8. Pagpili ug pagkopya sa selula nga bag-o lang nga imong gisulod niini nga pormula, gamit ang keyboard shortcut o Edit -> Copy gikan sa menu sa Google Sheets.
9. Sa higayon nga ang kopya gikopya sa clipboard, pilia ang tanang nahabilin nga mga selula sa Kolum sa Total Duration ug Paste pinaagi sa paggamit sa keyboard shortcut o Edit -> Paste gikan sa menu sa Google Sheets. Kon gikopya sa husto, ang Total Duration nga kantidad alang sa matag buluhaton kinahanglan magpakita sa kinatibuk-ang gidaghanon sa mga adlaw tali sa iyang tagsa nga mga petsa sa pagsugod ug katapusan.

03 sa 03

Pagmugna og Gantt Chart

Karon nga ang imong mga buluhaton gipahimutang na, uban sa mga katugbang nga mga petsa ug gidugayon, kini ang panahon sa paghimo sa Gantt chart.

1. Pagpili sa tanan nga mga selula sulod sa lamesa sa pagkalkula, lakip ang mga ulohan.
2. Pilia ang opsyon sa Insert sa menu sa Google Sheets, nga anaa sa ibabaw sa screen direkta ubos sa title sa worksheet. Sa diha nga makita ang drop-down menu, pilia ang Chart .
3. Ang bag-ong tsart makita, nga giulohan og Start Day ug Total Duration . Pilia kini nga tsart ug i-drag kini aron ang display niini gipahimutang sa ubos o sa matag kilid sa mga lamesa nga imong gibuhat, sukwahi sa pag-overlay niini.
4. Dugang sa imong bag-ong tsart, ang interface sa Chart Editor makita usab sa tuo nga bahin sa imong screen. Pagpili sa tipo sa Chart , nga makita sa ibabaw sa DATA tab.
5. Pag-scroll down sa seksyon sa Bar ug pilia ang tunga nga kapilian, Gigapos nga tsart sa bar . Mamatikdan nimo nga ang pagbag-o sa imong tsart nausab.
6. Pilia ang CUSTOMIZE tab sa Chart Editor .
7. Pilia ang seksyon sa Series aron kini mahugno ug magpakita sa mga kahimanan nga anaa.
8. Diha sa Ibutang sa drop-down, pagpili sa Start Day .
9. I-klik o i-tap ang kolor nga kapilian ug pilia ang Wala .
10. Ang imong Gantt chart gimugna na karon, ug mahimo nimong tan-awon ang tagsa ka Start Day ug Total nga gidaghanon nga numero pinaagi sa paglupad sa ilang tagsa nga mga dapit sulod sa graph. Makahimo ka usab sa bisan unsa nga mga pag-usab nga imong gusto pinaagi sa Chart Editor - ingon man usab sa mga lamesa nga among gibuhat - lakip ang mga petsa, mga ngalan sa buluhaton, titulo, kolor sa kolor ug daghan pa. Ang pag-klik sa husto sa bisan asa sulod sa tsart mismo ang mag-abli usab sa menu sa EDIT , nga adunay usa ka gidaghanon sa mga napahiangay nga mga setting.